Terug
Gepubliceerd op 21/03/2022

2022_CBS_02128 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/436. Raamovereenkomst politiebroeken. Fase 1. Oproep tot mededinging - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/03/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Serge Muyters, korpschef

Afwezig

Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_02128 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/436. Raamovereenkomst politiebroeken. Fase 1. Oproep tot mededinging - Goedkeuring 2022_CBS_02128 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/436. Raamovereenkomst politiebroeken. Fase 1. Oproep tot mededinging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De medewerkers van Politiezone Antwerpen moeten voor de uitvoering van hun dagelijks werk een basisuniform dragen. De broek maakt hier een essentieel onderdeel van uit.

De broek dient daarom degelijk, duurzaam, comfortabel en van goede kwaliteit te zijn.

Daarom wenst Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van deze politiebroeken voor een periode van maximaal 48 maanden.

Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones (grondgebied België).

Hiertoe wordt een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2022/428.

Argumentatie

De mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking is een tweefasige procedure. In de eerste fase wordt de oproep tot mededinging gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers kunnen een aanvraag tot deelneming indienen.

De kandidaat-inschrijvers zullen beoordeeld worden als volgt:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):
  • door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten;
  • het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

Nr.SelectiecriteriaMinimumvereisten
1Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.De onderneming moet beschikken over een totale omzet van minstens 315.000 euro per jaar in de laatste drie boekjaren voor wat betreft het voorwerp van de overheidsopdracht.
2

Het bewijs van een geldige verzekering tegen beroepsrisico's:

•    beroepsaansprakelijkheid;

•    arbeidsongevallen.

Attest verzekeringsmakelaar/ -maatschappij

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

Nr.SelectiecriteriaMinimumvereisten
1Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

De kandidaat zal drie referenties voorleggen van leveringen van  broeken bij private en/of publieke organisaties 

De kandidaat zal per referentie volgende zaken verplicht vermelden:

  • naam van de organisatie; 
  •  e-mailadres en/of telefoonnummer firma; 
  • een omstandige beschrijving van de opdracht in ongeveer tiental lijnen; 
  • het budget en looptijd van de opdracht. 

Elke referentie dient te worden vergezeld door een attest van goede uitvoering

Gebruik hiervoor het sjabloon van bijlage “Sjabloon referenties”.

2

De kandidaat zal voldoende gestructureerde organisatie en capaciteit aantonen aan de hand van: 

  • het organogram van de kandidaat;
  • de structuur voor aanwerving en opleiding.

De structuur voor opvolging en naleving van kwaliteitsvereisten, resultaats- of middelengericht.

Een controle door de aanbestedende overheid of, in diens naam, door een bevoegd officieel orgaan van het land waar de leverancier gevestigd is, onder voorbehoud van instemming door dit orgaan. Deze controle heeft betrekking op de productiecapaciteit van de leverancier en, zo nodig, op diens mogelijkheden inzake studie en onderzoek en de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen.
3De gemiddelde tewerkstelling over de voorbije gepubliceerde drie boekjaren vanuit de sociale balans.
Tewerkstellingsverklaring van dienstjaren 2019, 2020 en 2021.

Er is geen beperking voor de selectie van kandidaten.

In de tweede fase zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten en worden de gunningscriteria meegedeeld. Hiervoor zal opnieuw goedkeuring gevraagd worden aan het college.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van politiebroeken voor een periode van maximaal 48 maanden en dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2022/436.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van politiebroeken  

budgetplaats: 60010 – 60020 – 60030 – 60040 - 60050 – 60051 – 60052 – 60053 – 60054 – 60060 – 60061 – 60062 - 60063 – 60070

budgetpositie: 33000_12405

functiegebied: TDLP1SVG080101

subsidie: SUB_NR

fonds: LPA

begrotingsprogramma: NR

budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600

Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.


Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • PZA 436_Fase1_Selectieleidraad Politiebroeken.doc