2022_CBS_02300 - Organisatie en logistieke ondersteuning - We Ride Flanders. Zaterdag 2 april 2022. Sint-Jansvliet en parcours - Goedkeuring

Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd. De organisator zal de opgelegde voorwaarde dienen te respecteren.

De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed. Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.

De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen, te allen tijde strikt na te leven.

Bijkomend dienen ook onderstaande extra voorwaarden te worden gerespecteerd:  

• De toegangswegen tot de gemeerde scheepvaart op het Cruiseponton (Scheldekaaien) dienen te allen tijde toegankelijk te zijn in functie van de meerplanning Stadshaven (toeleveringen, passagiersbussen …). De doorgang tot de noordelijke toegangsbrug dient hiertoe vrij te blijven.
• Alle verdere instructies of bijkomende voorwaarden van de dienst Stadshaven dienen steeds onmiddellijk opgevolgd te worden.

Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd. De organisator zal de opgelegde voorwaarde dienen te respecteren.

De organisator houdt zich aan de standaardvoorwaarden.

STEENPLEIN

•  De toegang naar het schuine talud van Het Steen moet altijd vrij en zichtbaar blijven, dit is de officiële ingang naar het toeristisch bezoekerscentrum van Visit Antwerpen. Vlaggenbakken, sandwichborden, reclamepanelen en andere installaties dienen steeds op afstand van het talud geplaatst te worden en geenszins naast het standbeeld van Lange Wapper. Gelieve ook de toegang tot de hoofdingang door minstens 2 van de 3 blauwe pijlen uit bijgevoegd plan te blijven verlenen.
• De algemene aanblik van Het Steen mag niet gehinderd worden door de aankleding van het evenement dat er plaatsvindt. Het Steen is alle dagen geopend voor het grote publiek en moet dus alle dagen duidelijk zichtbaar én toegankelijk zijn.
• Het lichtplan van Het Steen mag niet gehinderd worden. Er moet dus rekening mee gehouden worden dat de evenementeninfrastructuur/aankleding geen schaduw werpt op Het Steen indien die in de lichtstraal zou staan.
• De ticketverkoop voor de Waterbus gebeurt vanuit de kiosk op het plein. De toegang tot de kiosk, inclusief de helling voor mindervaliden, moet vrij blijven. De organisator moet de Waterbus contacteren (info@dewaterbus.be) om concrete afspraken te maken. 
• De organisator moet daarnaast ook Flandria (info@flandria.nu), de veerboot (vloot@vlaanderen.be) en de Stadshavendienst (stadshaven@stad.antwerpen.be) op de hoogte brengen van het evenement en de nodige afspraken maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
• De toegang naar het ponton moet vrijgehouden worden zodat de passagiers vlot de recreatieve rondvaartboten en veerboten kunnen bereiken;
• Aan Het Steen bevindt zich de nieuwe cruiseterminal. Deze dient ten alle tijde zichtbaar en toegankelijk te blijven.
• De toegang tot de cruiseterminal en de cruise gangway moet altijd vrij blijven, zowel voor passagiers als bevoorradingsvoertuigen. De toegang mag door geen enkele opstelling visueel of fysiek gehinderd worden. Opstellingen (kraampjes, kermisattracties, …) mogen pas geplaatst worden ter hoogte van de hangars en verder richting noorden. De vrij te laten zone is aangeduid in het rood op het plan.
• De toiletten niet in het zicht van Het Steen plaatsen.

De standplaats ambulante handel Steenplein zal opgeschort worden op 2/4/2022.

De zaken langs het parcours moeten tijdig geïnformeerd worden.

De organisator dient zich ten alle tijden aan onderstaand vermelde specifieke voorwaarden te houden.

Seingevers:

• De organisatie voorziet voldoende seingevers zoals voorzien in de parcoursanalyse. Deze analyse wordt via mail overgemaakt aan de organisatie.
• De organisatie zal instaan voor het tijdig in plaats stellen van de seingevers. Concreet betekend dit dat de seingevers om 06u15 op post dienen te zijn.
• De organisatie zal instaan voor het tijdig afsluiten van het parcours. Seingevers dienen om 06u30 het parcours af te sluiten samen met en in opdracht van de politiediensten.
• De wielrennerskaravaan zal door een duidelijk herkenbare politiemoto met rode vlag worden voorgereden, dit met het oog op afsluiten controleposten. De seingevers sluiten onmiddellijk de post af indien ze deze moto zien passeren.
•  De organisatie zal instaan voor het uitzetten van materiaal (straatafsluitingen en nadars) op de posten voorzien van een seingever.

Parkeerverbod Ledeganckkaai:

• De organisatie is in kennis dat automobilisten en bussen de voorziene plaats ter hoogte van de Ledeganckkaai gebruiken als ‘Kiss and Ride zone’. Het is echter verboden om op de voorziene plaatsen te parkeren.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad. De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement. 

De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname. Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator. De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).

Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend. Het is verboden confetti of serpentines uit te delen. Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)

De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen. Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat. De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.

De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud. Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.

Er mag geen enkele belemmering zijn voor de huwelijken die worden voltrokken in het Felixpakhuis, niet tijdens de opbouw of afbraak, alsook niet tijdens het evenement.

Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair.

Er is een beperkte hulppost vereist bij het vertrek. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. 

Ook de maatregelen, genomen door hogere overheden, die de verspreiding van het coronavirus tegengaan, zoals beschreven in de geldende Ministeriële Besluiten, omzendbrieven, politieverordeningen en protocols, zijn van toepassing. De organisator ziet er op toe dat deze nageleefd worden tijdens de duur van het evenement (van opbouw tot afbouw) zoals de maatregelen op dat moment gelden.