2022_CBS_02227 - Sport. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon aan Hydor bvba - Goedkeuring

Het college keurde op 29 juni 2018 (jaarnunmmer 06072) de gunning goed voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor de beregeningsinstallaties van de sporttereinen aan Hydor bvba.
Met besluit 2020_CBS_00877 van 31 januari 2020 werd er een correctiebestelbon 4105048141 goedgekeurd voor een bedrag van 7.373, 82 EUR. Dit was een laattijdige factuur van Hydor bvba aangaande uitgevoerde werken in 2019.
De herstellingen die in 2020 werden uitgevoerd aan de beregeningsinstallaties door Hydor bvba werden nog niet volledig gefactureerd. De kostenraming werd tijdig bezorgd door Hydor bvba, maar door een conflict met Hydor bvba werd de bestelbon niet opgemaakt. Hydor bvba voldeed op dat moment niet aan het onderhoudscontract, waardoor we samen met de juridische dienst in gesprek zijn gegaan met Hydor bvba en er enkele zaken dringend dienden te veranderen. De kwaliteit is daarna verbeterd, maar de openstaande betaling werd door beide partijen uit het oog verloren. Recent stelde de firma de vraag om dit alsnog af te handelen.
Totaal van de uitgevoerde herstellingen van deze bestelbon bedraagt 9.955,73 EUR, btw inbegrepen.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering ≤ 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.