Op 2 maart 2015 (jaarnummer 114) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst StartupVillage, afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.
Op 6 juli 2018 (jaarnummer 6331) keurde het college de nota ‘Ondersteuning congressen stedelijk acquisitiebeleid’ goed.
Op 28 september 2020 (jaarnummer 556) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst II StartupVillage, afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.
In november 2021 stelde een informeel consortium (bestaande uit de stad Antwerpen, Port of Antwerp, PMV, FIT, Universiteit Antwerpen en WaterstofNet) zich (niet-bindend) kandidaat om het event Hydrogen Europe Financing Forum te hosten.
Het event zelf wordt georganiseerd door Tech Tour Europe S.A (Kunstlaan 56, 1000 Brussel). Tech Tour is een private organisatie die gespecialiseerd is in de organisatie van matchmaking events. Het Hydrogen Europe Financing Forum bestaat uit verschillende delen: een Round Table (mei 2022), een aantal online programma’s, een grote bijeenkomst, de Summit genoemd (juni 2022) en twee sectorevents in het najaar.
Op 14 december 2021 lieten de organisatoren weten dat ze de Summit in de stad Antwerpen willen laten doorgaan.
Op 24 december 2021 (jaarnummer 10399) gaf het college een principiële goedkeuring aan het hosten van de Summit van het Hydrogen Europe Financing Forum in de stad Antwerpen binnen de financiële limiet van maximum 36.300,00 EUR (inclusief btw), onder voorbehoud dat voldoende externe financiering wordt gevonden voor het hosten (120.000,00 EUR) en de catering (60.000,00 EUR) van het event.
Op 18 februari 2022 (jaarnummer 1316) keurde het college de aanvraag van de stadsdienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie voor het gebruik van de congresinfrastructuur van het FMCCA goed.
Financiering
Op 24 december 2021 (jaarnummer 10399) gaf het college de principiële goedkeuring voor het hosten van de Summit van het Hydrogen Europe Financing Forum, onder voorbehoud dat voldoende externe financiering wordt gevonden voor het hosten (120.000,00 EUR) en de catering (60.000,00 EUR) van de Summit. De cateringkost is na het ontvangen van concrete offertes duurder geworden, maar er werden ook meer partners gevonden. Er is een informeel consortium gevormd dat bestaat uit vijf partners die elk 30.000,00 EUR (exclusief btw) bijdragen (de stad Antwerpen, Port of Antwerp, PMV, Fluxys, Engie), twee van 20.000,00 EUR (exclusief btw) (DEME, Virya) en één van 16.528,93 EUR (exclusief btw) (FIT). Dit brengt het totaal op 206.528,93 EUR (exclusief btw). Aan de voorwaarde van voldoende externe financiering is dan ook voldaan.
De Vlaamse speerpuntclusters Catalisti, Blauwe Cluster, Flux50 en SIM zullen een side event organiseren en de kostprijs ervan zelf dragen. Ook zullen ze experts afvaardigen en/of een (inhoudelijke) bijdrage leveren aan de Summit.
Acquisitiestrategie Visit
De stadsdienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen hanteert een matrix die nagaat in welke mate een congres past binnen het acquisitiebeleid van de stad Antwerpen, zoals goedgekeurd door het college op 6 juli 2018 (jaarnummer 6331), alsook welke ondersteuning mogelijk is.
Gezien het meerdaagse, internationale karakter van het congres, de thematiek en de betrokkenheid van de verschillende stakeholders kreeg dit congres een hoge score en werd ondersteuning voorzien in de vorm van één stadsdag voor het gebruik van de congresinfrastructuur van het FMCCA zoals goedgekeurd door het college op 18 februari 2022 (jaarnummer 1316). Deze stadsdag is bijkomend aan de financiële bijdrage van 30.000,00 EUR (exclusief 21% btw) die de stad Antwerpen reeds voorziet.
Daarnaast werd ondersteuning voorzien via het Antwerp Convention Bureau voor de praktische organisatie van de bezoeken aan de verschillende mogelijk locaties voor het event.
Locatie en catering
De stad Antwerpen, Antwerp Convention Bureau en Tech Tour bezochten drie mogelijke locaties voor de Summit (Flanders Meeting and Convention Center Antwerp (FMCCA), Radisson Blu Hotel en Jules Verne Schip/Havenhuis) en twee locaties voor het diner (Horta, Antwerp Engineering Company). Na evaluatie tijdens een online overleg, kozen de partners en Tech Tour gezamenlijk voor de combinatie FMCCA en Horta omwille van de (lagere) kostprijs, logistieke mogelijkheden en bereikbaarheid voor bezoekers (gunningsverslag in bijlage).
Overeenkomst
Voorliggende overeenkomst tussen Tech Tour Europe S.A. en de acht betalende partners bepaalt de wederzijdse verplichtingen betreffende de organisatie van de Summit.
Tech Tour staat in voor de volledige coördinatie en organisatie van de Summit, het inhoudelijke programma, het aantrekken van de deelnemers, de juryleden, de selectie van circa 60 kwalitatieve waterstofprojecten en de matchmaking tussen de deelnemers en projecten, enzovoort.
De partners betalen tezamen een bedrag van 120.000,00 EUR aan Tech Tour voor de organisatie van de Summit, alsook voorzien zij maximum 86.000,00 EUR voor kosten verbonden aan de locatie en catering, beide exclusief btw. In het budget voor locatie en catering is enige marge voorzien voor eventuele onvoorziene uitgaven. Na afloop van de conferentie, zal de eindafrekening opgemaakt worden.
Daarnaast krijgen de partners ook: 33 toegangsbewijzen, 10 zetels in de selectiejury, welkomstwoord en keynotes, de mogelijkheid om minstens 10 projecten zelf te selecteren, sessies om te modereren, toegang tot alle projectdata, drie artikels en één video.
De samenwerkingsovereenkomst van 2015 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA in verband met StartupVillage zorgde voor de oprichting van een rollend fonds. De huuropbrengsten van StartupVillage, verminderd met de minimale huurgarantie van 90.000,00 EUR per jaar, kwamen in dat rollend fonds terecht. Volgens deze samenwerkingsovereenkomst moeten de middelen in het rollend fonds worden aangewend voor de ondersteuning van innovatief ondernemen in de stad Antwerpen. Sinds de nieuwe samenwerkingsovereenkomst van 2020 tussen AG VESPA en de stad Antwerpen stort AG VESPA elk jaar 20.000,00 EUR in het rollend fonds. De besteding van dit rollend fonds wordt altijd bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. Er is door AG VESPA bevestigd dat er voldoende budget zal zijn om de 36.300,00 EUR inclusief 21% btw te betalen.
Onderstaande middelen worden middels de 5e aanpassing aan het Meerjarenplan 2020-2025 ingeschreven in het Meerjarenplan 2020-2025, onder voorbehoud van goedkeuring door het college en de gemeenteraad:
Het college keurt de overeenkomst aangaande het 'hosten van de Summit van het Hydrogen Europe Financing Forum in de stad Antwerpen' met Tech Tour Europe S.A., ondernemingsnummer 0462 923 491, Kunstlaan 56, 1000 Brussel, goed.
Het college keurt de vastlegging van bestelbon 4005497078 voor een bedrag van 36.300,00 EUR inclusief btw aangaande het ‘hosten van de Summit van het Hydrogen Europe Financing Forum in de stad Antwerpen’ aan Tech Tour Europe S.A., ondernemingsnummer 0462 923 491, Kunstlaan 56, 1000 Brussel, goed.
Het college keurt de besteding van 36.300,00 EUR inclusief btw voor het ‘hosten van de Summit van het Hydrogen Europe Financing Forum in de stad Antwerpen’ uit het rollend fonds, goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
TECH TOUR EUROPE SA KUNSTLAAN 56 1000 BRUSSEL OND: BE0462.923.491 IBAN BE36 3101 8456 1481 | 36.300,00 EUR | Budgetplaats: 5318500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 2SA060590 Budgetperiode: 2200 | 4005497078 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen OND: BE0267.402.076 IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 36.300,00 EUR | Budgetplaats: 5318500000 Budgetpositie: 746 Functiegebied: 2LWS040207A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 2SA060590 Budgetperiode: 2200 | NVT - er wordt geen factuur opgemaakt |