Voor de opdracht "Organisatie feestelijke opening Stadhuis Antwerpen" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_02009 uitgeschreven. Op 21 februari 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naam | Ondernemingsnummer |
ANTWERP ENTERTAINMENT GROUP BVBA, OLMENDREEF 29 te 2950 KAPELLEN | 0832.887.233 |
BEOPLUS BVBA, ROTTERDAMSTRAAT 73 te 2060 ANTWERPEN | 0829.304.765 |
BOXS BV, KERKSTRAAT 17 te 2970 SCHILDE | 0880.387.044 |
GROEP ARTHUR BVBA, SCHOOLSTRAAT 23 te 2060 ANTWERPEN | 0872.824.014 |
JADA EVENTS BVBA, SCHELDESTRAAT 57 te 2000 ANTWERPEN | 0811.746.280 |
MEDIAMIXER BVBA, ALBERT CLAESSENSSTRAAT 5 te 2540 HOVE | 0502.563.334 |
SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT | 0538.968.424 |
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:
Naam | Conceptvoorstel (60 ptn) | Organisatie en ervaring (40 ptn) | Totaal/som |
SYLVESTER EVENTS BVBA | 54 | 37 | 91 |
BEOPLUS BVBA | 48 | 37 | 85 |
MEDIAMIXER BVBA | 36 | 32 | 68 |
GROEP ARTHUR BVBA | 33 | 32 | 65 |
JADA EVENTS BVBA | 30 | 28 | 58 |
BOXS BV | 30 | 16 | 46 |
ANTWERP ENTERTAINMENT GROUP BVBA | 30 | 12 | 42 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor "Organisatie feestelijke opening Stadhuis Antwerpen", op basis van bestek GAC_2021_02009, aan SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT, met ondernemingsnummer 0538.968.424.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Organisatie feestelijke opening Stadhuis Antwerpen | 149.798,98 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5373000000 | 4005497937 |