2022_VB_00025 - OCMW patrimonium. Vastgoed. Sint-Jorispoort 37-39, 2000 Antwerpen - Renovatie twee historische panden. Bijkomend ereloon architect. Prijsherzieningen. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 29 oktober 2021 (jaarnummer 287) keurde het vast bureau de eindafrekening goed voor een bedrag van 555.857,96 EUR + 58.699,34 EUR + 301.974,63 EUR + 38.303,98 EUR – 145.811,70 EUR – 16.171,83 EUR = 792.852,38 EUR exclusief 6% en 21% btw. 
De wijziging opdracht hierin bedraagt 301.974,63 EUR + 38.303,98 EUR – 145.811,70 EUR – 16.171,83 EUR = 178.295,08 EUR exclusief 6% en 21% btw.
Voor het huisnummer 37 bedraagt het bedrag voor de wijziging opdracht (301.974,63 EUR – 145.811,70 EUR)/2 = 78.081,47 EUR exclusief 6% btw.
Voor het huisnummer 39 bedraagt het bedrag voor de wijziging opdracht (301.974,63 EUR – 145.811,70 EUR)/2 + 38.303,98 EUR - 16.171,83 EUR = 100.213,61 EUR exclusief 6% en 21% btw.

Conform artikel 8.6 (Vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld) van de architectenovereenkomst heeft de architect recht op bijkomend ereloon op basis van de reële kostprijs van de meerwerken, volgens het in de overeenkomst vastgelegde globale percentage, voor de fasen die op de meerwerken van toepassing zijn. Het basisereloon blijft ongewijzigd. 

De meerwerken zijn van toepassing op fase 4 uitvoeringsdossier, fase 6 werfopvolging en fase 7 opleveringen.

1. Voor opdracht Sint-Jorispoort 37 (P08127) 

2. Voor opdracht Sint-Jorispoort 39 (P07955)

Voor het huisnummer 37 bedraagt het bijkomend ereloon 6.851,65 EUR exclusief btw of 8.290,50 EUR inclusief 21% btw. Voor het huisnummer 39 bedraagt het bijkomend ereloon 8.793,74 EUR exclusief btw of 10.640,43 EUR inclusief 21% btw. 

Bij het einde van fase 6 werd door de architect, volgens artikel 8.3 (Indexering ereloon) van de architectenovereenkomst, de indexering aangerekend.

Voor het huisnummer 37 bedraagt het totale bedrag van de indexering   1.891,31 EUR exclusief btw of 2.288,49 EUR inclusief 21% btw. Voor het huisnummer 39 bedraagt het totale bedrag van de indexering  1.958,46 EUR exclusief btw of 2.369,74 EUR inclusief 21% btw. 

Artikel 8.3.van de architectenovereenkomst bepaalt dat:

Indexering ereloon

Het forfaitaire bedrag is vast en onveranderlijk gedurende 2 jaar. Vanaf het derde jaar na de gunning van de opdracht wordt dit bedrag jaarlijks geïndexeerd. Deze indexering geldt slechts voor het nog vorderbaar bedrag.

Herzieningsformule:

            Geïndexeerd bedrag vorderbaar = basisbedrag vorderbaar x GI1 / GI2

• GI 1 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag gunning van de deelopdracht 
• GI 2 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de gunning van de deelopdracht 

Artikel 8.6. van de architectenovereenkomst bepaalt de vergoeding voor meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld 

Een meerwerk is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een stijging van de bouwkost.

Een minwerk is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een daling van de bouwkost.

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van meerwerken, wordt het ereloon hiervoor als volgt vastgelegd:

• het ereloon op de meerwerken wordt berekend op de reële kostprijs van de meerwerken,
• volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale % (zie 8.1),
• enkel voor de fasen (zie 3.9) die op de meerwerken van toepassing zijn,
• het basisereloon blijft ongewijzigd

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van minwerken, wordt het basisereloon als volgt aangepast:

• het aangepaste ereloon wordt berekend op de gedetailleerde raming op basis van het goedgekeurde voorontwerp min de reële kostprijs van de minwerken,
• volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale % (zie 8.1),
• dit vanaf het ogenblik waarop de opdracht tot het minwerk wordt gegeven.
• De aantoonbare en verantwoorde extra prestaties, nodig voor de aanpassingen van het dossier worden afzonderlijk verrekend volgens uurloon (overeenkomstig art 8.7). 

 In het uitdrukkelijke geval van bestelling van een wijziging, waarbij de definitieve bouwkost (zie 2.) met minder dan 1% stijgt of daalt, wordt het ereloon op de bijkomende prestaties als volgt berekend:

• de aantoonbare en verantwoorde extra prestaties, nodig voor de aanpassingen van het dossier worden afzonderlijk verrekend volgens uurloon (overeenkomstig art 8.7). 
• het basisereloon blijft ongewijzigd.

Op 31 oktober 2014 (jaarnummer 11065) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten, op basis van bestek GAC/2014/1889, aan 10 ontwerpers. Architectenbureau Van Hecke en Suls bvba is één van de ontwerpers die opgenomen is in de pool.

Op 7 december 2018 (jaarnummer 10854) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van architecten voor restauratieopdrachten, op basis van bestek GAC_2017_00150, aan 12 firma's. Architectenbureau Van Hecke en Suls bvba is één van de architecten die opgenomen is in de pool.

Op 15 mei 2020 (jaarnummer 122) bekrachtigde het vast bureau de architectenovereenkomst met Architectenbureau Vanhecke en Suls bvba voor de renovatie van de twee historische panden Sint-Jorispoort 37-39, 2000 Antwerpen. Ook bekrachtigde het vast bureau het voorontwerp van Architectenbureau Vanhecke en Suls bvba en de bijhorende raming van de werken en het ereloon voor de renovatie van de twee historische panden Sint-Jorispoort 37-39, 2000 Antwerpen. Voor het huisnummer 37 bedraagt de raming van de werken 282.892,80 EUR inclusief btw (266.880,00 EUR exclusief 6% btw). Het ereloon van de architect werd hierbij vastgelegd op 43.594,85 EUR inclusief btw (36.028,80 EUR exclusief 21% btw). Voor het huisnummer 39 bedraagt de raming van de werken 265.588,80 EUR inclusief btw (250.555,00 EUR exclusief 6% en 21% btw). Het ereloon van de architect werd hierbij vastgelegd op 40.928,16 EUR inclusief btw (33.824,93 EUR exclusief 21% btw).

De uitgave voor het bijkomend ereloon bedraagt 23.589,14 EUR inclusief btw en wordt verrekend op investeringsbudget 2022. Er is voldoende budget beschikbaar.

1. Voor opdracht Sint-Jorispoort 37 (P08127) 

2. Voor opdracht Sint-Jorispoort 39 (P07955)

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd

1. Voor opdracht Sint-Jorispoort 37 (P08127) 

2. Voor opdracht Sint-Jorispoort 39 (P07955)