Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
De nieuwbouw van twee kleedkamergebouwen op Het Rooi dringt zich op.
Er dient een nieuw kleedkamergebouw te komen voor Berchem Sport met kleedkamers en cafetaria voor zowel de jeugd als de eerste ploeg, en dit op ongeveer dezelfde locatie: Berchemstadionstraat 73, 2600 Antwerpen.
Ook het kleedkamergebouw van korfbalclub Minerva en stad Antwerpen is in slechte staat en dient vervangen te worden door een nieuw gebouw met kleedkamers voor korfbalclub Minerva en stad Antwerpen en een cafetaria voor Minerva en dit op hetzelfde adres: Rooiplein 2, 2600 Antwerpen.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Op 30 juni 2017 (jaarnummer 5562) keurde het college de vervolgstappen goed met betrekking tot de gebiedsontwikkeling ‘het Rooi’. Hierin werden enerzijds gedeeltelijke sloop- en aanpassingswerken voorzien van het voetbalstadion op de site ‘Het Rooi’ dat eigendom is van de stad en in concessie van voetbalclub Koninklijk Berchem Sport is gegeven. In eerste fase werd daarbij de afbraak van de twee niet overdekte tribunes voorzien. Anderzijds werd een haalbaarheidsstudie opgestart om de mogelijkheden te onderzoeken van welke transformatieprocessen verder mogelijk dan wel ideaal zijn om de ambities van stad Antwerpen en club in overeenstemming te brengen met het beschikbare budget, faseringsmogelijkheden, ruimtelijke impact op de gehele site van Het Rooi en de omliggende publieke ruimte, de bouwrealiteit, enzovoort.
Op 8 juni 2018 (jaarnummer 5219) keurde het college de vervolgstappen voor Stadion Berchem Sport goed. De noodzakelijke aanpassingswerken aan verharding, terreinafsluitingen, nutsleidingen en verwante infrastructuur werden uitgevoerd. In overleg met de club werd een programma van eisen opgemaakt voor een nieuw kleedkamergebouw met cafetaria en berging, alsook een sanitair blok voor de staantribune.
Op 21 oktober 2019 (jaarnummer 637) keurde de gemeenteraad de sloop van het kleedkamergebouw voor de jeugd van Berchem Sport, Berchemstadionstraat 73 2600 Berchem en de jeugdchalet (cafetariagebouwtje Berchem Sport) goed, alsook de nieuwbouw staantribune, jeugdkamergebouw en sanitair gebouw.
Op 4 februari 2022 (00904) staat de sloop van het kleedkamergebouw korfbal en stedelijke diensten, Rooiplein 2 2600 Berchem op de agenda van het college van burgemeester en schepenen, zodat dit aansluitend op de gemeenteraad van 21 februari 2022 kan goedgekeurd worden.
Op 31 juli 2020 (jaarnummer 6489) keurde het college de stopzetting van het bouwen van de jeugdinfrastructuur en sanitair goed, aangezien de ingediende offertes ver boven het geraamde en beschikbare budget lagen.
Op 4 juni 2021 (jaarnummer 4492) keurde het college de gunning goed voor de bouw van een nieuw sanitair gebouw aan het Stadion Berchem Sport. Dit project is ondertussen ver gevorderd in uitvoering.
Het totale investeringsbudget voor het project nieuwbouw kleedkamergebouwen Het Rooi wordt geraamd op 6.990.000,00 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies, afbraak en 10% onvoorziene omstandigheden.
De middelen zijn momenteel beschikbaar op SUB_NR/INTERN/2200-2500/5322600000/221/2BRS050201P09610. De spreiding van deze middelen zal bij AMJP5 aangepast worden volgens de verwachtte aanrekeningen. De spreiding zal er dan als volgt uitzien:
2022: 190.000,00 euro
2023: 1.050.000,00 euro
2024: 4.170.000,00 euro
2025: 1.580.000,00 euro
AG Vespa zal na de projectvoorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximumbedrag van 6.990.000,00 euro inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden, onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 en onder de voorbehoud van goedkeuring van de sloop van het kleedkamergebouw korfbal en stedelijke diensten, Rooiplein 2 2600 Berchem, op de gemeenteraad van 21 februari 2022.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college neemt kennis van de vervolgstappen voor de site Het Rooi.
Het college keurt de projectomschrijving voor de opdracht nieuwbouw kleedkamergebouwen Het Rooi goed.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van de opdracht nieuwbouw kleedkamergebouwen Het Rooi opneemt voor een maximumbedrag van 6.990.000,00 euro, inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien. Het besluit wordt goedgekeurd onder voorbehoud van goedkeuring van de sloop van het kleedkamergebouw Korfbalclub en stedelijke diensten door de gemeenteraad op 21/2/2022.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Budget sport Nieuwbouw kleedkamergebouwen Het Rooi AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 6.990.000,00 euro inclusief btw | budgetplaats:5322600000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS050201P09610 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA070749 budgetperiode:2200-2500 | 4005488169 |