Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10
|
| J&T Autolease NV | Noordersingel 19, 2140 Antwerpen | BE 0417.736.438 | 10,00 |
| KBC Autolease NV | Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven | BE 0422.562.385 | 8,62 |
| Alphabet Belgium Long Term Rental nv | Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar | BE 0438.973.597 | 8,38 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | J&T Autolease NV | Volkswagen Passat GTE | 599,65 EUR |
| 2 | KBC Autolease NV | Volkswagen Passat GTE | 695,80 EUR |
| 3 | Alphabet Belgium Long Term Rental nv | Volkswagen Passat GTE | 715,74 EUR |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde J & T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
Volgend voertuig wordt besteld:
| type | merk | kilometercontingent per jaar | leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) | verkeersbelasting per maand |
| 1 | Volkswagen Passat GTE | 20.000 km | 599,65 EUR | 20,75 EUR |
Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2018/00511 - Raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC/2019/01095 - Goedkeuring | college | 10 januari 2020 | 00182 |
| GAC/2019/01095 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen - Gunning - Goedkeuring | college | 26 juni 2020 | 05575 |
Op 26 juni 2020 (jaarnummer 5575) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van drie leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2019/01095.
Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 22/2022 dossier VC2201-1977, uitgeschreven. Op uiterlijk 24 januari 2022 dienden volgende firma’s een offerte in:
De leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 22/2022 dossier VC2201-1977, aan J & T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
| Leveren Volkswagen Passat GTE voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 J & T Autolease NV Noordersingel 19 2140 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0417.736.438 bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 |
voor de budgetperiode 2022 bedragen de kosten 4.197,55 EUR inclusief btw voor zeven maanden |
budgetplaats: 5160100000 |
bestelbon volgt later |
|
Leveren Volkswagen Passat GTE voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 J & T Autolease NV Noordersingel 19 2140 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0417.736.438 bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 |
voor de budgetperiode 2023 tot en met 2026 bedragen de kosten 7.195,80 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5160100000
Mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | bestelbon volgt later |
| Leveren Volkswagen Passat GTE voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 J & T Autolease NV Noordersingel 19 2140 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0417.736.438 bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 | voor de budgetperiode 2027 bedragen de kosten 2.998,25 EUR inclusief btw voor vijf maanden, exclusief indexaanpassing
| budgetplaats: 5160100000
budgetpositie: 61413 functiegebied: 2SBS010109A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA080110 budgetperiode:2700 Mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | bestelbon volgt later |