2022_CBS_00888 - Bestendige lidmaatschappen - Actueel overzicht 2022 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Lidmaatschappen worden jaarlijks verlengd. Om een duidelijk zicht te hebben op de organisaties waarvan de stad Antwerpen lid is, legt de bedrijfseenheid Bestuurszaken het overzicht van alle huidige actieve lidmaatschappen voor aan het managementteam en het college.

Om de lidmaatschappen efficiënter en correcter in beeld te brengen, is het wenselijk om enkele richtlijnen vast te leggen:

• het lidmaatschap draagt bij tot de realisatie van de stedelijke doelstellingen;
• de kostprijs van het lidmaatschap is in redelijke verhouding tot de output. De (eventuele) inspanningen zijn in verhouding tot de opbrengst;
• het aangaan van het lidmaatschap is in overeenstemming met de A-waarden (kostenbewustzijn, diversiteit, integriteit, klantgerichtheid, samenwerken);
• het uitgangspunt moet steeds zijn dat het huidige budget voor lidmaatschappen niet mag stijgen. Als het budget zou stijgen wegens het aangaan van een nieuw lidmaatschap, moet er een lidmaatschap geschrapt worden voor een gelijke waarde, tenzij dit uitdrukkelijk gemotiveerd kan worden;
• de verantwoordelijkheid voor het aangaan en opzeggen van lidmaatschappen ligt bij de bedrijfseenheid.

Verder zal Bestuurszaken:

• een sjabloon voor een collegebesluit ter beschikking stellen aan alle bedrijfseenheden voor het aangaan van lidmaatschappen, wat zij dienen te agenderen op de agenda van Bestuurszaken;
• op jaarlijkse basis een bevraging doen bij de bedrijfseenheden over de actieve lidmaatschappen, en dit overzicht jaarlijks ter kennisneming voorleggen aan het managementteam en het college;
• jaarlijks de lijst van de actieve lidmaatschappen publiceren op het medewerkersportaal en de bedrijfseenheden proactief op de hoogte stellen van lidmaatschappen die ook voor hen nuttig kunnen zijn; en
• een efficiënte opvolging uitwerken van mutatie en opzegging of uitdiensttreding. Hiertoe wordt onderzocht of de individuele lidmaatschappen kunnen opgenomen worden in de tool Bedrijfseigendommen Antwerpen (BEA) voor een efficiënte opvolging bij mutatie en uitdienst.

Op 20 januari 2021 (jaarnummer 10) nam het managementteam kennis van de actuele lidmaatschappen van 2021. Hierna werd dit goedgekeurd door het college op 29 januari 2021 (jaarnummer 721). 

Sindsdien werden de bedrijfseenheden bevraagd en werden de lidmaatschappen kritisch bekeken. Er zullen voor 2022 vijf lidmaatschappen opgezegd worden, namelijk: Cities for Cyclists, Cities for Sports, Europees Ombudsman Instituut, European Tour Operators Association en Vlaams Instituut voor de Logistiek. Er werd ook voorgesteld om vanaf 2022 één nieuw lidmaatschap af te sluiten bij Antwerp Managament School conform het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 (jaarnummer 765).

Hierdoor hebben de stad en haar districten in 2022 72 lidmaatschappen. Het volledige overzicht is opgenomen in bijlage. Hiervan werd op 26 januari 2022 (jaarnummer 3) kennis genomen door het managementteam.

De  ledenbijdrage voor de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG)  is met 1% gestegen ten opzichte van 2021. Het lidgeld voor 2022 bedraagt 247.444,88 EUR, hiervoor werd bestelbon 4005490318 opgemaakt.
Voor de uitbetaling van de ledenbijdrage voor 2022 aan The Beacon vzw is bestelbon 4005490321 opgemaakt voor een bedrag van 50.000,00 EUR. In de oprichtingsakte en statuten van The Beacon vzw, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 oktober 2019 (jaarnummer 635), staat: "De gewone leden categorie A moeten de door het bestuursorgaan vastgelegde jaarlijkse bijdrage voor de gewone leden betalen. Het totale bedrag van de bijdrage per gewoon lid categorie A mag niet hoger liggen dan 50.000,00 EUR per boekjaar."
Het aangaan van het lidmaatschap bij Antwerp Management School voor een bedrag van 272.250,00 EUR werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 (jaarnummer 765). Met bestelbon 4005475961 werd hiervoor het nodige krediet vastgelegd.
Het lidmaatschap bij Eurocities wordt eveneens aan het college voorgelegd omdat deze een bijdrage vraagt van meer dan 10.000,00 EUR.
De kredieten nodig voor de overige actieve lidmaatschappen worden vastgelegd door de bevoegde administratief goedkeurder of opgenomen in het lijstbesluit.