2022_CBS_01014 - Netheidstaken op openbaar domein. Alplant NV - Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 18 mei 2018 (jaarnummer 4498) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het verrichten van netheidstaken op openbaar domein goed, op basis van bestek GAC_2017_00185  (perceel 1), aan de firma Algemene Ondernemingen Alplant NV, Ciamberlanidreef 19/3, 9120 Beveren, met ondernemingsnummer BE 0441 006 936.

Het college keurde op 4 december 2020 (jaarnummer 10080) de vastlegging krediet goed voor het verrichten van netheidstaken op openbaar domein gedurende 2021 voor een bedrag van 700.000,00 EUR, inclusief btw, aan de firma Algemene Ondernemingen Alplant NV.

Het college keurde op 3 september 2021 (jaarnummer 07124) de bijkomende vastlegging krediet goed, met bestelbon 4005464755, voor het verrichten van netheidstaken op openbaar domein gedurende 2021, gedurende de periode september tot en met december 2021, voor een bedrag van 24.200,00 EUR, inclusief btw, aan de firma Algemene Ondernemingen Alplant NV.

Het college keurde op 15 oktober 2021 (jaarnummer 08332) de bijkomende vastlegging krediet goed, met bestelbon 4005471201, vanwege een grote toename van onkruid op het openbaar domein door de uitzonderlijk natte zomer, voor het verrichten van netheidstaken op openbaar domein gedurende 2021, gedurende de periode oktober tot en met december 2021, voor een bedrag van 23.353,00 EUR, inclusief btw, aan de firma Algemene Ondernemingen Alplant NV.

Het college keurde op 26 november 2021 (jaarnummer 9409) correctiebestelling 4005477438 goed, voor een bedrag van 87.725,00 EUR, inclusief btw, voor het verrichten van netheidstaken op openbaar domein, voor de maand november en december 2021, uitgevoerd door de firma Algemene Ondernemingen Alplant NV.

Omwille van het uitvallen van enkele grote machines bij de reinigingsdienst, met name grote veegmachines en bladzuigers, werd eigen personeel verschoven naar deze prioritaire taken. Om de gewenste beeldkwaliteit inzake onkruidbestrijding toch te garanderen werden per direct niet ingevulde taken als extra opdracht aan de leverancier gegeven. Gezien de urgentie van deze opdracht was het onmogelijk vooraf extra middelen vast te leggen. Bijkomstig dient de eerder goedgekeurde indexering van 2020 in rekening gebracht te worden.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt de goedkeuring voor van correctiebestelbon 4105058026 zodat de laatste factuur van 2021 voor het verrichten van netheidstaken op openbaar domein door de firma Algemene Ondernemingen Alplant NV, kan betaald worden.

Het bedrag 34.818,50 EUR inclusief btw is een eindafrekening voor de geleverde prestaties in 2021 door Algemene Ondernemingen Alplant NV.

Het betreft een extra facturatie van 2021 door extra opdrachten voor onkruidverwijdering en bladslag (22.687,50 EUR, inclusief btw) en een toegestane indexering opgevraagd met de laatste factuur (12.131,00 EUR, inclusief btw).