Door overmacht (Covid-19 maatregelen) kan de sportclub het project 'verbouwen en renoveren clublokalen Galgenweel' niet laten uitvoeren én afrekenen binnen de voorgestelde termijn.
Het is aangewezen een afwijking op artikel 15 toe te staan en Royal Yacht Club van België voor dit project uitstel te verlenen voor het benutten (uitvoering project én aanleveren van de facturen) van de toegekende investeringssubsidies 2019 tot 31 december 2022. Deze termijn is voor de hand liggend en aanvaardbaar.
Het reglement investeringssubsidies sportverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 mei 2018 (jaarnummer 274).
Op 6 december 2019 (jaarnummer 10037) besliste het college aan Royal Yacht Club van België (ondernemingsnummer 0408.679.212) een infrastructuursubsidie toe te kennen ten bedrage van 66.421,50 EUR. Deze subsidie omvatte volgende twee projecten:
De subsidie werd toegekend volgens de bepaling van het reglement investeringssubsidies sportverenigingen goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 mei 2018 (jaarnummer 274).
Artikel 15 van het betrokken reglement bepaalt dat uiterlijk op 31 december van het tweede kalenderjaar volgend op het jaar van de toekenning:
Volgens deze bepaling moest uiterlijk op 31 december 2021 beide project uitgevoerd én de facturen aangeleverd zijn.
Het project 'herstelling dakstructuur' werd niet binnen de vooropgestelde termijn uitgevoerd en afgerekend. Dit deel van de toegekende subsidie kwam te vervallen en de club kan hier geen beroep meer op doen.
De oorspronkelijke uitvoering van het project 'verbouwen en renoveren clublokalen Galgenweel' stond gepland in het voorjaar van 2020. Door de coronamaatregelen, gevolgen van de aanhoudende coronacrisis en leveringsproblemen van sommige bouwmaterialen werden de werken later dan gepland aangevangen. Een eerste fase van het project werd voor 31 december 2021 uitgevoerd. Voor de reeds uitgevoerde werken werden de nodige facturen aangeleverd en werd in totaal 18.254,60 EUR
van de toegekende subsidies afgerekend.
De aannemer was echter niet in de mogelijkheid de werken volledig uit te voeren en af te ronden voor 31 december 2021, waardoor de sportclub de toegekende subsidie niet volledig kon benutten binnen de termijn zoals bepaald door het reglement. De sportclub vroeg uitstel van benutting voor het openstaande saldo ten bedrage van 44.928,70 EUR tot 31 december 2022.
De totaal toegekende investeringssubsidie 2019 van 66.421,50 EUR voor de 2 projecten samen werd vastgelegd onder bestelbonnummer 4505106886.
| toegekende subsidies | afgerekend | opmerking | |
| Project 1 | 3.238,20 EUR | 0 EUR | saldo: 3.238,20 EUR |
| Project 2 | 63.183,30 EUR | 18.254,60 EUR | saldo: 44.928,70 EUR |
Het saldo met betrekking tot project 1 is vervallen en kan niet meer afgerekend worden door de club. Hiervoor wordt geen uitzondering gevraagd.
De gemeenteraad keurt de afwijking goed op de bepaling van artikel 15 van het reglement investeringssubsidies dat uiterlijk op 31 december van het tweede kalenderjaar volgend op het jaar van de toekenning het project moet zijn uitgevoerd én de betrokken facturen in het bezit moeten zijn van de stad Antwerpen.
De gemeenteraad keurt goed dat aan Royal Yachtclub van België vzw (ondernemingsnummer 0408.679.212) uitstel wordt verleend tot 31 december 2022 voor het benutten (uitvoering project én aanleveren van de facturen) van het openstaande saldo van 44.928,70 EUR van de in 2019 toegekende investeringssubsidies.