Terug
Gepubliceerd op 07/02/2022

2022_CBS_00945 - Bestek GAC_2021_02002. Aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm met toebehoren en 10-jarig wisselstukkencontract - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/02/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Peter Wouters, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2022_CBS_00945 - Bestek GAC_2021_02002. Aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm met toebehoren en 10-jarig wisselstukkencontract - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_00945 - Bestek GAC_2021_02002. Aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm met toebehoren en 10-jarig wisselstukkencontract - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

Aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm met toebehoren en 10-jarig wisselstukkencontract

Naam

Prijs (45 ptn)

Kwaliteit (40 ptn)

Service(15 ptn)

Totaal/som

ML-GROEP NV

45

38

12,30

95,30

HILAIRE VAN DER HAEGHE NV

43,50

38

10,17

91,67

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm met toebehoren en 10-jarig wisselstukkencontract werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking  GAC_2021_02002 uitgeschreven. Op 7 januari 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

  • HILAIRE VAN DER HAEGHE NV, BOOMSESTEENWEG 174, 2610 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0420.546.567;
  • ML-GROEP NV, KAPELSESTEENWEG 127, 2180 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0828.621.213.

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van twee zelfrijdende klepelmaaiers 125 cm (waarvan één machine uit het voorwaardelijk deel).  De resterende derde machine uit het voorwaardelijk deel kan worden aangekocht tot 2024. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm wordt ook in een onderhoudscontract en/of wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040107 - Voertuigencentrum
2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS04 - Groen
2LMS0401 - Reguliere taken groen en begraafplaatsen
2LMS040101 - Beheer, onderhoud en aanleg parken en publiek groen en water
2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS04 - Groen
2LMS0401 - Reguliere taken groen en begraafplaatsen
2LMS040102 - Beheer, onderhoud en aanleg begraafplaatsen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van één zelfrijdende klepelmaaiers 125 cm met optie (Extra bescherming tegen zon en regen (afdakje op rolbeugel) en een set combinatie verticuteer-en vleugelmessen all-round (aantal voor volledige maaibalk)) en een tweede machine met optie (Extra bescherming tegen zon en regen (afdakje op rolbeugel)) en 10-jarig wisselstukkencontract, op basis van bestek GAC_2021_02002, aan ML-GROEP NV, KAPELSESTEENWEG 127, 2180 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0828.621.213, tegen een bedrag van 103.721,2 EUR incl. BTW.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

 

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)


Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm met optie extra bescherming tegen zon den regen (afdakje rolbeugel)

51.618,60 €
budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 241
functiegebied: 2LMS040102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020990
budgetperiode: 2200
 4005489195
Aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm met optie extra bescherming tegen zon den regen (afdakje rolbeugel) en set combinatie verticuteer-en vleugelmessen all-round (aantal voor volledige maaibalk)

52.102,60 €
budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 241
functiegebied: 2LMS040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020680
budgetperiode: 2200
4005489206
Aaankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm (eventuele derde machine uit het voorwaardelijk deel)

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 241
functiegebied: 2LMS040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020680
budgetperiode: 2200, 2300, 2400
bestelbon volgt later
10-jarig wisselstukkencontract
budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300,3400
met orderbons



Bijlagen

  • 02002_20220113_gunningsverslag.pdf