Terug
Gepubliceerd op 14/02/2022

2022_CBS_01045 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2021/401. Uitbesteden van het huren van fitnesstoestellen. Intrekking. Bekrachtiging gunning. Ondertekening. Vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/02/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_01045 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2021/401. Uitbesteden van het huren van fitnesstoestellen. Intrekking. Bekrachtiging gunning. Ondertekening. Vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring 2022_CBS_01045 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2021/401. Uitbesteden van het huren van fitnesstoestellen. Intrekking. Bekrachtiging gunning. Ondertekening. Vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

Volgende firma diende een offerte in:
FirmaAdres
 Life Fitness Atlantic BV
Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht

De firma Life Fitness Atlantic BV, diende als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het huren van fitnesstoestellen voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma  Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht met ondernemingsnummer NL803568538B01, tegen 26.822,40 EUR + 5.632,70 EUR = 32.455,10 EUR (inclusief 21% btw) per jaar of een totaal van 64.910,20 EUR (inclusief 21% btw) voor 24 maanden.

Politiezone Antwerpen legt ter bekrachtiging voor aan het college dat de raamovereenkomst PZA/2021/401 voor het huren van fitnesstoestellen dat werd gegund aan Life Fitness Benelux bv, Heizelstraat 1 bus 94, 1020 Brussel met ondernemingsnummer 0437.779.113 gegund wordt aan Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht met ondernemingsnummer NL803568538B01.

Daarnaast vraagt de dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen het geraamde bedrag van 40.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2022 vast te leggen om de facturen voor het huren van fitnesstoestellen voor de fitnessruimte te Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen aan de firma Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, ondernemingsnummer NL803568538B01 te kunnen betalen.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Aanleiding en context

Het college heeft op 26 maart 2021 goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een overheidsopdracht uitschrijft voor het huren van fitnesstoestellen.
Hiertoe werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2021/401 uitgeschreven (jaarnummer 02360)

Het college heeft op 30 juli 2021 de goedkeuring gegeven om de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2021/401 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het uitbesteden van het  huren van fitnesstoestellen voor Politiezone Antwerpen voor de dienstjaren 2021, 2022 en 2023 te gunnen aan de firma Life Fitness Benelux bv, Heizelstraat 1 bus 94, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0437.779.113 (jaarnummer 6147).

Door een administratieve vergissing werd  de raamovereenkomst PZA/2021/401 voor het huren van fitnesstoestellen gegund aan de firma Life Fitness Benelux bv, Heizelstraat 1 bus 94, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0437.779.113. De gunning diende echter te gebeuren aan de firma Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, ondernemingsnummer NL803568538B01.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist het besluit van 30 juli 2021 (jaarnummer 6147) in te trekken.

Artikel 2

Het college bekrachtigt dat de raamovereenkomst met referentie PZA/2021/401 voor het huren van fitnesstoestellen wordt gegund aan de firma Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, ondernemingsnummer NL803568538B01.

Artikel 3

Het college keurt goed dat het bedrag van 40.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het huren van de fitnesstoestellen voor de fitnessruimte te Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen via het gegunde raamcontract PZA/2021/401 wordt vastgelegd op de firma Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, ondernemingsnummer NL803568538B01.

Artikel 4

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresVastleggingsnummer

Vastlegging krediet 2022 voor het huren van de fitnesstoestellen voor de fitnessruimte te Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen via het raamcontract PZA/2021/401.

Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, ondernemingsnummer NL803568538B01.

40.000,00 EUR (inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12412
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2200
Volgt later.
Huren van de fitnesstoestellen voor de fitnessruimte te Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen via het raamcontract PZA/2021/401.

Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, ondernemingsnummer NL803568538B01.
8.682,65 EUR (inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12412
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300
Voor de dienstjaar 2023 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing.

Bijlagen

  • 20210111_Brief - Mededeling sluiting_LIFE FITNESS ATLANTIC BV.doc
  • Gunningsverslag Finale offerte.doc