Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV01 TRIS | Bij de demontage van de Kasteelbrug werden net onder het brugdek restanten van knipvoegwerk aangetroffen. Omwille van de historiciteit van de brug werd aan de aannemer gevraagd om een offerte op te stellen om het oorspronkelijk zichtbare deel van het metselwerk (deel boven de onderste speklaag) op te voegen met ingeschilderd knipvoegwerk. Het in de basisofferte voorziene voegwerk wordt in de verrekening voor dezelfde hoeveelheid in min gebracht. De gevraagde termijnverlenging van 5 werkdagen is aanvaardbaar. | - 912.81 euro | 3.707.12 euro | 5 werkdagen |
VV10 BIS | Bij de demontage van de brug, met name de randzone aan de aanloopvlakken, werd duidelijk dat de onderstructuur niet over voldoende opbouwhoogte beschikte om een arduinen boordsteen of klinkers te plaatsen. Als alternatief werd besloten om twee bijkomende houten planken per zijde te plaatsen. Dit was een bijkomende levering en de bevestiging van de planken was atypisch gezien de onregelmatige ondergrond, wat de vrij hoge prijs verklaart. De in de basisofferte voorziene boordstenen in arduin worden in de verrekening in min gebracht. | - 2.147,48 euro | 1.200,00 euro | 0 werkdagen |
Totaal |
| - 3.060,29 euro | 4.907,12 euro | 5 werkdagen |
21% btw |
| - 642,66 euro | 1.030,50 euro |
|
Totaal inclusief btw |
| -3.702,95 euro | 5.937,62 euro |
|
De opdrachtnemer heeft een termijnverlenging van vijf werkdagen gevraagd die goedgekeurd kunnen worden.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV06 QUATER | Bij inspectie vanop de stelling van het metselwerk van de landhoofden van de Kasteelbrug kon vastgesteld worden dat dit (plaatselijk) in slechte staat verkeerde. De schade is wellicht te wijten aan de (historische) waterinsijpeling achter de arduinen boorstenen van de aanloopvlakken. Om dit probleem ten gronde aan te pakken, moet de volledige verharding van de aanloopvlakken verwijderd worden, een waterdichting aangebracht worden en een nieuwe bestrating geplaatst worden (kleiklinkers in visgraatmotief cf. noordelijke Kasteelbrug). Het reinigen van de bestaande verharding komt bijgevolg te vervallen. Gezien de zeer lage waterstand in de gracht tijdens de werken is het afdammen van de gracht niet noodzakelijk. Deze twee posten worden in de verrekening in min gebracht. | - 7.070,82 euro | 7.283,95 euro | 0 werkdagen |
VV11 QUATER Metalen trekstaven – Kasteelbrug en PP-buis - Melkerijbrug | Bij het verwijderen van de verharding van de aanloopvlakken werden de bestaande horizontale ankers beschadigd, hun sectie was echter reeds sterk gereduceerd ten gevolge van corrosie. De ankers zijn cruciaal voor de stabiliteitswerking van de Kasteelbrug; ze vormen de verbinding van de langse liggers en de verticale sleutels die in / achter het metselwerkmassief zitten. Gezien de slechte staat van de originele ankerveren is herstel niet mogelijk. Nieuwe ankerveren dienen gemaakt te worden naar bestaand model met inbegrip van een opspansysteem. De regieuren worden ter informatie vermeld, deze worden verrekend in het desbetreffend artikel van de basisstaat. Het tijdelijk demonteren van de leidingen onder de Melkerijbrug vervalt en wordt in deze verrekening in min gebracht. In de plaats wordt de bestaande leiding onder de brug voorzien van een omhulsel met een zwarte PP buis. De gevraagde termijnverlenging van 4 werkdagen wordt niet toegekend; deze werken vallen binnen de elders in dit collegebesluit toegekende termijnverlenging van 20 werkdagen. | - 2.844,01 euro | 4.115,98 euro | Gevraaagd: 4 werkdagen Goedgekeurd: 0 werkdagen |
VV12 TRIS | Na het droog zetten van de gracht in een zone rond de landhoofden van de Melkerijbrug, kon bij de graafwerken vastgesteld worden dat de fundering van de landhoofden onvoldoende diep zat. Om de landhoofden te kunnen stabiliseren en de verzakkingen te herstellen, werd op advies van de ingenieur stabiliteit beslist om de landhoofden te ondersteunen met een betonnen keerwand. Deze situatie was niet zichtbaar zonder de zone onder de brug af te dammen en droog te zetten. De verrekening omvat de materiaalkost, de opgegeven regieuren worden in het desbetreffend artikel van de basisstaat gevorderd. De gevraagde termijnverlenging van 6 werkdagen is aanvaardbaar. | 0,00 euro | 2.228,00 euro | 6 werkdagen |
| VV14 TRIS Arduinen boordstenen – Kasteelbrug - addendum van 8 december 2021 | Deze verrekening is een addendum op de reeds goedgekeurde verrekening VV05TRIS - Arduinen boordstenen Kasteelbrug (2021_CBS_05207). Bij de opmaak van VV05TRIS werd een verkeerde maatvoering opgegeven, waardoor de aangerekende hoeveelheid kleiner is dan de werkelijke geleverde hoeveelheid. Deze verrekening omvat het verschil in hoeveelheid. De restauratie van de arduinen boordstenen vervalt gezien er nieuwe boordstenen geplaatst worden. Deze werken worden in deze verrekening in min gebracht. | - 1.741,23 euro | 3.813,08 euro | 0 werkdagen |
| Totaal | | - 11.656,06 euro | 17.441,01 euro | 6 werkdagen |
| 21% btw |
| - 2.447,77 euro | 3.662,61 euro |
|
| Totaal inclusief btw |
| - 14.103,83 euro | 21.103,62 euro |
|
De opdrachtnemer heeft een termijnverlenging van 10 werkdagen gevraagd waarvan er zes kunnen goedgekeurd worden.
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
VV13 BIS -Stalen lat - Kasteelbrug | Bij de demontage van het houten brugdek van de Kasteelbrug werd duidelijk dat de laatste plank aan weers zijden van de brug verdund werd uitgevoerd om aan te kunnen sluiten op de profilering van de arduinen boordsteen. Door de rechtstreekse plaatsing op de steen kon water blijven staan, wat tot een snellere en sterkere degradatie van de twee uiterste planken heeft geleid (opofferingsplanken). In functie van duurzaamheid werd beslist om deze twee opofferingsplanken te vervangen door een stalen strook voorzien van antislip. De veel geringere dikte van het staal heeft als voordeel dat water beter weg kan vloeien waardoor de plaat niet kan degraderen. De twee planken welke vervangen worden door een stalen strook, worden in min gebracht in deze verrekening. De gevraagde termijnverlenging van 2 werkdagen is aanvaardbaar. | - 585,27 euro | 4.467,22 euro | 2 werkdagen |
VV15 -Behandelen metalen trekstaven - Melkerijbrug | Bij de graafwerken aan de aanloopvlakken van de Melkerijbrug werden twee ondergrondse metalen trekstaven aangetroffen. Deze ankers werden vrijgelegd en behandeld tegen corrosie.
| 0,00 euro | 72,50 euro | 1 werkdag |
| Totaal | - 585,27 euro | 4.539,72 euro | 3 werkdagen | |
| 21% btw | - 122,91 euro | 953,34 euro | ||
| Totaal inclusief btw | - 708,18 euro | 5.493,06 euro |
De opdrachtnemer heeft een termijnverlenging van 3 werkdagen gevraagd die goedgekeurd kunnen worden.
Voor bovenstaande verrekeningen wordt een totale termijnverlenging goedgekeurd van 14 werkdagen. Er worden geen bijkomende kosten aangerekend voor de toegekende termijnverlenging.
Termijnverlenging:
Per aangetekend schrijven van 8 september 2021 werd een gemotiveerd verzoek ingediend voor een termijnverlenging tot eind oktober 2021, wat overeenkomt met 40 werkdagen. Per aangetekend schrijven van 23 september 2021 liet het opdrachtgevend bestuur weten dat zij slechts deels akkoord kan gaan met de vraag tot termijnverlenging en keurt een termijnverlenging goed van 20 werkdagen. Er worden geen bijkomende kosten aangerekend voor de toegekende termijnverlenging.
Samenvatting
De wijzingen van de opdracht opdracht Nachtegalenpark, Antwerpen- restauratie bruggen P09255 (GAC/2019/00827) kunnen als volgt samengevat worden:
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | - 3.060,29 euro | 4.907, 12 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | - 11.656,06 euro | 17.441,01 euro |
De minimis-regel (art 38/4 AUR) | - 585,27 euro | 4.539,72 euro |
Totaal | - 15.301,62 euro | 26.887,85 euro |
21% btw | -3.213, 34 euro | 5.646,45 euro |
Algemeen totaal | -18.514,96 euro | 32.534,30 euro |
De wijziging van de opdracht bedraagt 26.887,85 euro - 15.301,62 euro = 11.586,23 euro + 2.433,11 euro (21% btw) = 14.019,34 euro, inclusief btw.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 28 juni 2019 | 05440 |
| goedkeuring gunning aan PIT Antwerpen nv, | college | 23 oktober 2020 | 08853 |
| goedkeuring wijziging opdracht 1 | college | 25 juni 2021 | 05207 |
De opdracht voor " Nachtegalenpark Antwerpen, Restauratie bruggen" werd gegund aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955 voor een bedrag van 524.992,19 euro, inclusief btw.
In zitting van 25 juni 2021(jaarnummer 05207) keurde het college de eerste wijziging van de opdracht goed.
De gewijzigde uitgaven voor de opdracht bedragen 26.887,85 euro - 15.301,62 euro = 11.586,23 euro + 2.433,11 euro (21% btw) = 14.019,34 euro, inclusief btw.
Voor deze opdracht werden volgende bedragen reeds in bestelbonnen vastgelegd:
| Bestelbonnummer | Bedrag inclusief btw | Fase gunning |
| 4005417669 | 577.490,95 euro | gunning |
| 4005455086 | 37.421,97 euro | wijziging opdracht 1 |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955.
Het college keurt de aanvullende opdracht in meer goed voor een bedrag van 4.907,12 euro + 1.030,50 euro (21% btw) = 5.937,62 euro.
Het college keurt de aanvullende opdracht in min goed voor een bedrag van 3.060,29 euro + 642,66 euro (21% btw) = 3.702,95 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht door onvoorziene omstandigheden in meer goed voor een bedrag van 17.441,01 euro + 3.662,61 euro (21% btw) = 21.103,62 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht door onvoorziene omstandigheden in min goed voor een bedrag van 11.656,06 euro + 2.447,77 euro (21% btw) = 14.103,83 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer volgens de minimis-regel goed voor een bedrag van 4.539,72 euro + 953,34 euro (21% btw) = 5.493,06 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min volgens de minimis-regel goed voor een bedrag van 585,27 euro + 122,91 euro (21% btw) = 708,18 euro.
Het college keurt goed dat er voor deze reeks verrekeningen een termijnverlenging wordt toegekend van 34 werkdagen. Er worden geen bijkomende kosten aangerekend voor de toegekende termijnverlenging.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht 2 - P09255 Restauratie bruggen- Nachtegalenpark, Antwerpen PIT Antwerpen nv Starrenhoflaan 27 2950 Kapellen Ondernemingsnummer: 0434.961.955 Rekeningnummer: BE93 3200 5720 0667 | 14.019,34 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5377000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2LMS040101P09255 subsidie: SBT11062 fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA020680 budgetperiode: 2200 | 4005417669 |