2022_CBS_01124 - Smart city - Afsprakennota bij convenant Imec - Bekrachtiging

Het college van burgemeester en schepenen en IMEC vzw bepalen samen de prioriteiten en de toewijzing van de middelen.  De bijgevoegde afsprakennota legt deze prioriteiten voor de uitvoering van de convenant voor de periode januari 2022- december 2022 vast.

Bij het opmaken van de afsprakennota is er congruentie gezocht tussen de werking van IMEC vzw en de stad. De samenwerking werd afgestemd op de nieuwe strategieën van beiden. Voor de stad gaat het hier over de digitale transformatiestrategie die ook een luik slimme stad omvat en die werd goedgekeurd op 2 juli 2021 door het college (jaarnummer 5396). 

De middelen voor de toelage aan IMEC zijn voorzien in het meerjarenplan op budgetadres 5381500000_CDO_Dienstverlening/6496600/2LWS060302A00000/2SA060590 budgetperiode 2022 tem 2025. Bij de vijfde aanpassing van het meerjarenplan zal deze toelage opgenomen worden in de nominatieve lijst, waarna deze, na goedkeuring door de gemeenteraad, aan het college zal worden voorgelegd voor vastlegging.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het algemeen reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het algemeen reglement op de toelagen vastlegt, zijn beiden van toepassing.

Op 27 april 2020 (jaarnummer 209) keurde de gemeenteraad het nieuwe convenant met IMEC vzw (2020-2021) goed. Met dit convenant verlengen de stad en IMEC vzw hun in 2017 aangegane engagement om samen te werken aan de ontwikkeling van de stad als Smart City. De stad Antwerpen en IMEC vzw wensen deze doelstelling te bereiken door gezamenlijke initiatieven te lanceren, o.a. in samenwerking met derde partijen. Beide partijen reiken een netwerk aan dat verschillende derde partijen verbindt in een open innovatieomgeving. Dit convenant bepaalt de algemene engagementen, co-financiering en principes waarop de samenwerking tussen stad Antwerpen en IMEC vzw wordt gebaseerd. Elke partij zal jaarlijks een bedrag van 250.000,00 EUR ter beschikking stellen. De specifieke voorwaarden en modaliteiten van de gezamenlijke initiatieven ter uitvoering van deze overeenkomst worden vastgelegd in aparte afsprakennota’s. Deze afsprakennota’s worden aan de start van elk werkingsjaar gevalideerd door het college.

Dit onvenant werd afgesloten voor een periode van 2 jaar, aflopend op 31 december 2021, maar wordt automatisch verlengd met 4 jaar, tot 31 december 2025, onder de huidige voorwaarden, indien IMEC van de Vlaamse overheid de middelen kreeg voor haar eigen aandeel. De Vlaamse Regering heeft op 17 december 2021 het ontwerp van convenant voor de periode 2022-2026 tussen het Vlaams Gewest en Imec (“Vlaamse Convenant”) goedgekeurd waarna dit thans in het stadium van ondertekeningsfase zit. 

In het convenant is, onder de rubriek cofinanciering, opgenomen dat de Stad een co-financieringsbudget voorziet van 250.000,00 EUR per jaar, waarvan de middelen jaarlijks overdraagbaar zijn. In het convenant is ook opgenomen dat er een automatische verlenging mogelijk is tot 31/12/2023.  IMEC vzw voorziet jaarlijks hetzelfde bedrag. Het budget voor de toelage aan IMEC vzw in 2022 en 2023 is beschikbaar op budgetadres: 5381500000/6496600/2LWS060302A00000/2SA060590.

Voor uitgaven op exploitatiebudget is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget van toepassing, zoals goedgekeurd door het college in de zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 9823).

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen. De toelage wordt de eerste maal na het eerste semester uitbetaald op 30 juni 2022 met een schijf van 125.000 euro. Vervolgens gebeurt de uitbetaling per kwartaal zoals vastgelegd in de convenant. Dit betekent in schijven van 62.500 euro. De uitbetalingen gebeuren op respectievelijk 30 september 2022 en 31 december 2022. 

De vastlegging van deze toelage zal, na goedkeuring van de 5^e aanpassing van het meerjarenplan, in een apart besluit worden voorgelegd aan het college.

Het gezamenlijk overschot voor het werkjaar 2020-2021 bedraagt € 554.006,00 euro en wordt ingezet voor de uitvoering van het convenant.