Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| JSE BV |
Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout |
| Waagnatie Hangar 29 Events | Rijnkaai 150, 2000 Antwerpen |
| Jada Events | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
| The Villa | Limbastraat 1, 2030 Antwerpen |
| Escape Events | Aarschotsebaan 89, bus 9, 1910 Kampenhout |
| Kinepolis Eventlocatie Antwerpen | Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen |
| Easyfairs Belgium nv | Maaltekouter 1, 9051 Gent |
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
1 |
Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. |
2 |
Een verklaring welke de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener voor het verlenen van de opdracht beschikt. |
3 |
Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven. |
4 |
Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed. |
De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgend(e) gunningscriterium/criteria:
1 |
Prijs |
15 punten |
2 |
Concept |
25 punten |
3 |
Locatie |
20 punten |
4 |
Aanbod catering |
15 punten |
5 |
Plan van aanpak |
15 punten |
6 |
Evaluatie personeelsinzet |
10 punten |
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Eén van de prioriteiten in het korps is het uitwerken van een retentiebeleid. Eén van de initiatieven betreft het organiseren van een personeelsfeest. Om dit evenement te realiseren dient een eventlocatie of eventbureau te worden aangeduid.
Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2022/432.
De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen wordt uitgewerkt, georganiseerd en gecoördineerd en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2022/432.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest. | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12316 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 |
Nog niet van toepassing |