Op 6 augustus 2021 (jaarnummer 6423) gunde het college de studieopdracht voor het ontwerp en de realisatie van groendaken en groene gevels voor het administratief centrum “den Bell” aan het ontwerpteam, Omgeving, Multiprofessionele ontwerpers- en architectenvennootschap CVBA.
In het kader van de lopende studieopdracht voor het ontwerp en de realisatie van groendaken en groene gevels voor het administratief centrum “den Bell" is een onderzoek en beoordeling van de punten eigen aan stabiliteitsstudie noodzakelijk om te kijken welke daken in aanmerking komen en bijgevolg voldoende draagkrachtig zijn om de bijkomende lasten ten gevolge van vergroening of verblauwing (regenwateropvang) op te vangen.
Daar tijdens de lopende studieopdracht het voorhanden zijnde as-built dossier stabiliteit niet toereikend bleek, drong bijkomend betononderzoek van de dakplaten zich op. Concreet gaat het om lokaal destructief onderzoek (bekijken of wapening balk of dakplaat al dan niet geribd is) en niet-destructieve wapeningsscans.
Het begeleiden en integreren van de resultaten van dit noodzakelijke technische onderzoek zit vervat in de basis studieopdracht tijdens fase 1 technische inventarisatie van het aangestelde ontwerpteam. Echter de kosten van het onderzoek kunnen volgens het bestek goedgekeurd op 2 april 2021 (jaarnummer 2721) door het college niet worden verhaald op het ontwerpteam.
Het noodzakelijke betononderzoek betreft een wijziging van de opdracht gegund aan het aangestelde ontwerpteam, Omgeving, Multiprofessionele ontwerpers- en architectenvennootschap CVBA. Het ontwerpteam heeft hiervoor recht op bijkomend ereloon. Aan het ontwerpteam werd dan ook gevraagd om voor deze wijziging een offerte op te maken. Het betononderzoek zal uitgevoerd worden voor een marktconform bedrag van 4.216,45 euro + 885,45 euro (21% btw) = 5.101,90 euro.
De reeds vastgelegde kredieten voor erelonen in dit dossier zijn niet voldoende voor dit bijkomend ereloon.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
goedkeuring selectie en bestek GAC/2020/01404 (P09880) | college | 2 april 2021 | 2721 |
Goedkeuring gunning studieopdracht aan Omgeving, Multiprofessionele ontwerpers- en Architectenvennootschap CVBA, Uitbreidingstraat 390, 2600 Antwerpen | college | 6 augustus 2021 | 6423 |
De studieopdracht voor het "ontwerp en realisatie van groendaken en groene gevels- Administratief centrum, Den Bell GAC/2020/01404(P09880)" werd gegund aan het ontwerpteam, Omgeving Multiprofessionele ontwerpers- en architectenvennootschap CVBA, Uitbreidingstraat 390, 2600 Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.080.482 voor een bedrag van 177.624,03 euro, inclusief btw.
Om de continuïteit van de betalingen te garanderen, werd er een bedrag van 5.101,90 euro, inclusief 21% btw vastgelegd op SBT11197/INTERN/2200/5322000000/221/2SBS070102P09880/2SA080119. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget inclusief btw | Restbudget inclusief btw |
4005461420 | Vergoeding wedstrijd | 5.000,00 euro | 0,00 euro |
4005461420 | Ereloon- aandeel 2021 | 45.000,00 euro | 45.000,00 euro |
4005461420 | Ereloon - aandeel 2022 | 132.624,03 euro | 132.624,03 euro |
4105057668 | Ereloon - wijziging opdracht aandeel 2022 | 5.101,90 euro | 5.101,90 euro |
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed om een noodzakelijk betononderzoek te laten uitvoeren door het ontwerpteam Omgeving Multiprofessionele ontwerpers- en architectenvennootschap CVBA, Uitbreidingstraat 390, 2600 Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.080.482.