Terug
Gepubliceerd op 14/02/2022

2022_CBS_01129 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Administratief centrum - Den Bell - Studieopdracht voor ontwerp en realisatie van groendaken en groene gevels. Wijziging opdracht - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/02/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_01129 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Administratief centrum - Den Bell - Studieopdracht voor ontwerp en realisatie van groendaken en groene gevels. Wijziging opdracht - Goedkeuring 2022_CBS_01129 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Administratief centrum - Den Bell - Studieopdracht voor ontwerp en realisatie van groendaken en groene gevels. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Op 6 augustus 2021 (jaarnummer 6423) gunde het college de studieopdracht voor het ontwerp en de realisatie van groendaken en groene gevels voor het administratief centrum “den Bell” aan het ontwerpteam, Omgeving, Multiprofessionele ontwerpers- en architectenvennootschap CVBA.
In het kader van de lopende studieopdracht voor het ontwerp en de realisatie van groendaken en groene gevels voor het administratief centrum “den Bell" is een onderzoek en beoordeling van de punten eigen aan stabiliteitsstudie noodzakelijk om te kijken welke daken in aanmerking komen en bijgevolg voldoende draagkrachtig zijn om de bijkomende lasten ten gevolge van vergroening of verblauwing (regenwateropvang) op te vangen.
Daar tijdens de lopende studieopdracht het voorhanden zijnde as-built dossier stabiliteit niet toereikend bleek, drong bijkomend betononderzoek van de dakplaten zich op. Concreet gaat het om lokaal destructief onderzoek (bekijken of wapening balk of dakplaat al dan niet geribd is) en niet-destructieve wapeningsscans. 

Aangezien de studieopdracht, m.b.t. de realisatie van groendaken reeds gestart is en de vraag naar bijkomend onderzoek pas gesteld werd na gunning van de studieopdracht van het project, diende het ontwerpteam deze bijkomende studie zo spoedig mogelijk op te starten in functie van de voortgang van het ontwerptraject.

Het begeleiden en integreren van de resultaten van dit noodzakelijke technische  onderzoek zit vervat in de basis studieopdracht tijdens fase 1 technische inventarisatie van het aangestelde ontwerpteam. Echter de kosten van het onderzoek kunnen volgens het bestek goedgekeurd op 2 april 2021 (jaarnummer 2721) door het college niet worden verhaald op het ontwerpteam.   

Het noodzakelijke betononderzoek betreft een wijziging van de opdracht gegund aan het aangestelde ontwerpteam, Omgeving, Multiprofessionele ontwerpers- en architectenvennootschap CVBA. Het ontwerpteam heeft hiervoor recht op bijkomend ereloon.  Aan het ontwerpteam  werd dan ook gevraagd om voor deze wijziging een offerte op te maken. Het betononderzoek zal uitgevoerd worden voor een marktconform bedrag van 4.216,45 euro + 885,45 euro (21% btw) = 5.101,90 euro.

De reeds vastgelegde kredieten voor erelonen in dit dossier zijn niet voldoende voor dit bijkomend ereloon.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Aanleiding en context

FaseOrgaanDatumJaarnummer
goedkeuring selectie en bestek GAC/2020/01404 (P09880)college2 april 20212721
Goedkeuring gunning studieopdracht aan Omgeving, Multiprofessionele ontwerpers- en Architectenvennootschap CVBA, Uitbreidingstraat 390, 2600 Antwerpencollege6 augustus 20216423


De studieopdracht voor het "ontwerp en realisatie van groendaken en groene gevels- Administratief centrum, Den Bell GAC/2020/01404(P09880)" werd gegund aan het ontwerpteam, Omgeving Multiprofessionele ontwerpers- en architectenvennootschap CVBA, Uitbreidingstraat 390, 2600 Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.080.482 voor  een bedrag van 177.624,03 euro, inclusief btw.

Algemene financiële opmerkingen

Om de continuïteit van de betalingen te garanderen, werd er een bedrag van 5.101,90  euro, inclusief 21% btw vastgelegd op SBT11197/INTERN/2200/5322000000/221/2SBS070102P09880/2SA080119. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

BestelbonOmschrijvingBudget inclusief btwRestbudget inclusief btw
4005461420Vergoeding wedstrijd5.000,00 euro0,00 euro
4005461420Ereloon- aandeel 202145.000,00 euro45.000,00 euro
4005461420Ereloon - aandeel 2022132.624,03 euro132.624,03 euro
4105057668
Ereloon - wijziging opdracht aandeel 20225.101,90  euro
5.101,90  euro


Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070102 - Beheer en ontwikkeling stedelijk vastgoed
2SBS070102P09880 - Francis_Wellesplein_1_Den

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging van de opdracht goed om een noodzakelijk betononderzoek te laten uitvoeren door het ontwerpteam Omgeving Multiprofessionele ontwerpers- en architectenvennootschap CVBA, Uitbreidingstraat 390, 2600 Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.080.482.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.