2022_CBS_01170 - Bestek GAC_2021_02020. Leveren en plaatsen van 4 poorten begraafplaats Floraliënhof, Berchem - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 11/02/2022 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:

Naam

Kwaliteit en vormgeving
(60 ptn)

Prijs

(40 ptn)

Totaal/som

Poortland NV

31,52

88,52

Verbruggen NV

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Leveren en plaatsen van 4 poorten begraafplaats Floraliënhof, Berchem" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_02020 uitgeschreven. Op 17 januari 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Poortland NV, Hombeeksesteenweg 164-166 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0464.838.351;
Verbruggen NV, Venakkerstraat 10 bus 1 te 2400 Mol, met ondernemingsnummer 0430.726.124.

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van vier poorten voor de begraafplaats Floraliënhof in Berchem. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad

2LMS04 - Groen

2LMS0401 - Reguliere taken groen en begraafplaatsen

2LMS040104 - As- en lijkbezorging

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor "Leveren en plaatsen van 4 poorten begraafplaats Floraliënhof, Berchem", op basis van bestek GAC_2021_02020, aan Poortland NV, Hombeeksesteenweg 164-166 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0464.838.351, tegen een bedrag van 37.806,45 EUR incl. BTW.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Leveren en plaatsen van 4 poorten begraafplaats Floraliënhof, Berchem	37.806,45 euro inclusief BTW	budgetplaats: 5377500000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2LMS040104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020992 budgetperiode: 2200	4005491450

Bijlagen

02020_Gunningsverslag.pdf