Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Verontschuldigd
Annick De Ridder, schepen
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_01211 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 6820 - Bekrachtiging
Motivering
Gekoppelde besluiten
2019_GR_00716 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Retributiereglement - Goedkeuring
2019_GR_00715 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Gebruiksreglement - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Bananentejater vzw | Il Stupendo - theatervoorstelling
| 13 januari 2022 tot en met 8 maart 2022 | 1x Box met 15 tafels van 1m
5x Feesttent neutraal 3x3 (inclusief 3 zijzeilen)
1x Gitterbox
1x Kar met 5 partytafels
1x Partytafelset zwart (1 set = 5 stuks; exclusief tafel) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Vanwege de coronacrisis zijn er een aantal theatervoorstellingen genoodzaakt verplaatst naar latere data. Deze verplaatste voorstellingen vallen na het einde van de huidige ontleenperiode. Door het verlengen van de uitleentermijn kan de stad Antwerpen een aantal transporten reduceren en tegelijkertijd de cultuursector ondersteunen in deze uitzonderlijke periode. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator |
Evenement |
Datum |
Materiaal |
| Bananentejater vzw |
Il Stupendo - theatervoorstelling
|
13 januari 2022 tot en met 8 maart 2022 |
1x Box met 15 tafels van 1m
5x Feesttent neutraal 3x3 (inclusief 3 zijzeilen)
1x Gitterbox
1x Kar met 5 partytafels
1x Partytafelset zwart (1 set = 5 stuks; exclusief tafel) |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.