2022_CBS_01200 - Visit Antwerpen - Correctiebestelling - Vastlegging krediet eerste kwartaal 2022 - Experience Antwerp BV - Goedkeuring

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan  5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In het betreffende bestek ten tijde van de gunning stond een voorlopige handelwijze beschreven uitgaande van een btw-ruling door het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen / Erfgoed (AG CIA/E). Intussen is in praktijk geen btw-ruling van toepassing, waarmee Experience Antwerp uit de facturatie aan AG CIA niet de volgens concessie voorziene inkomsten genereert. Om Experience Antwerp toe te laten alsnog te factureren volgens de concessieovereenkomst, maakt Visit Antwerpen per kwartaal een correctiebestelbon voor het te compenseren bedrag. 

De totale vastlegging voor 2022 en de daaropvolgende jaren bedraagt, uitgaande van een situatie waarin geen btw-ruling verkregen wordt door het AG/CIA bedraagt 777.944,00 EUR. Oorspronkelijk was dit 740.560,00 EUR. 

De vastlegging voor krediet eerste kwartaal 2022 Experience Antwerp bedraagt  194.486, 00 EUR met daaraan toegevoegd 10.000,00 voor ondersteuning scholenrondleidingen in musea ofwel in totaal 204.486,00 EUR op functiegebied 2LWS010102A00000, waarvan:

• 152.640,00 EUR deel exploitatie, inclusief 10.000,00 EUR voor ondersteuning scholenrondleidingen in musea;
• 42.500,00 EUR deel investering;
• 9.346,00 EUR deel compensatie voor impact wegens het niet verkrijgen btw-ruling door AG CIA 2022, conform de afspraken van het besluit van 23 oktober 2020. 

Artikel 66 van het KB van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en algemene uitvoeringsregels van concessieovereenkomsten.

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8706) keurde het college de concessie voor het expoiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders goed.

Op 3 april 2020 (jaarnummer 3133) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar BV, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.

Op 5 juni 2020 (jaarnummer 4886) keurde het college de overdracht goed van Zanzibar BV met ondernemingsnummer 0462.214.205 aan Experience Antwerp BV met ondernemingsnummer 0746.766.376 voor de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders op basis van het bestek GAC_2019_00921.

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 8860) keurde het college het addendum op de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar bv, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205, overgedragen op 5 juni 2020 aan Experience Antwerp bv met ondernemingsnummer 0746.766.376.

Op 19 maart 2021 (jaarnummer 2296) keurde het college het tweede addendum op de concessie met Experience Antwerp goed.

Op 17 september 2021 (jaarnummer 7320) keurde het college het derde addendum op de concessie met Experience Antwerp goed.

Op 30 november 2021 (jaarnummer 671) keurde de gemeenteraad de vierde aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Voor vastlegging krediet eerste kwartaal 2022 Experience Antwerpen werden volgende correctiebestelbonnen opgemaakt:

• bestelbon 4005485567 ter waarde van 42.500,00 EUR incl. BTW deel investering
  op budgetplaats 5317700000, doelstelling 2LWS010102A00000, budgetpositie 211;
  
  
• bestelbon 4005485561 ter waarde van 152.640,00 EUR incl. BTW deel exploitatie
  op budgetplaats 5317700000, doelstelling 2LWS010102A00000, budgetpositie 6141;
  
  
• bestelbon 4005485603 ter waarde van 9.346,00 EUR incl. BTW deel recuperatie ontbreken btw-ruling
  op budgetplaats 5317700000, doelstelling 2LWS010102A00000, budgetpositie 211.