2022_CBS_01172 - Bestek GAC_2021_02078 - Aanstellen van een consultancy bedrijf in het kader van het uitbesteden van payroll - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur. 

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Kwaliteit op een totaal van 30 punten;
2. Kennis en ervaring uitvoerders op een totaal van 40 punten;
3. Prijs op een totaal van 30 punten.

Gunning
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• DELOITTE BELASTINGCONSULENTEN BV;
• ARAGO CONSULTING BELGIUM BV. 

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Bestek en procedure

Via overheidsopdracht GAC_2021_01897 zoekt de aanbestedende overheid een contractant om de huidige loonverwerking van de groep Stad Antwerpen te continueren. Hierbij wordt gezocht naar een dienstverlener: 

• als sociaal secretariaat (loonverwerking en sociaal juridisch en fiscaal advies);
• met het gebruik van SAP software voor het beheer van loon sturende gegevens;
• en die een toekomstvisie uitwerkt voor de migratie van SAP HCM naar SAP/4HANA op maat van de OGA groep tegen 31/12/2026.

Gunning

• ARAGO CONSULTING BELGIUM BV, Leonardo da Vincilaan 19A bus 8, 1831 Machelen met ondernemingsnummer 0768.826.354;
• DELOITTE BELASTINGCONSULENTEN BV, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer 0418.466.314.

Er zal ofwel budget worden verschoven via een Ika-light of bij AMJP5.

Verschuiving zal gebeuren vanuit 5207500000/61418/2SBS080505A00000 met budgetperiode 2200 naar 5201400000/613/2SBS080503A00000.