Op basis van het ondersteuningsreglement voor cultuurprojecten in Berchem heeft de aanvrager recht op een toelage van maximaal 5.000,00 EUR. Voor natuurlijke personen is dat een bedrag van 1.500,00 EUR.
De ontvanger moet het gebruik van de ondersteuning verantwoorden op volgende manier:
1. Een activiteitenverslag: Een verslag dat toelaat de inhoud en de impact van het project na te gaan: het aantal deelnemers, het bereiken van de doelstellingen, de locatie, de timing, …;
2. Het promotiemateriaal: Een voorbeeld van alle communicatie waarop het gebruik van het sponsorlogo van het district Berchem en het Berchems Cultuurschap of ‘met de steun van het district Berchem’ duidelijk te zien is.
3. Een financieel verslag: Een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en uitgaven van het project met verwijzing naar de genummerde bewijsstukken. Financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen,…) worden ter beschikking gehouden door de organisatie.
De vereiste rapportering moet ingediend worden binnen een termijn van 95 kalenderdagen na realisatie van het voorwerp van de ondersteuning.
Voor bedragen vanaf 500,00 EUR kan, na goedkeuring door het districtscollege een
voorschot van 60% worden toegekend. Het resterende saldo van 40% wordt uitbetaald na
realisatie en indiening van de vereiste bewijsstukken. Als de aanvrager daarvan gebruik wil
maken, duidt hij dat aan op het aanvraagformulier.
Binnengemeentelijke decentralisatie:
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Tijdens de zitting van 18 mei 2021 (jaarnummer 38) keurde de districtsraad van Berchem de beleids- en beheercyclus en opmaak aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 goed. In het exploitatiebudget voor 2021 is een bedrag van 22.500 EUR voorzien voor het reglement cultuurprojecten.
Tijdens de zitting van 26 januari 2021 (jaarnummer 4) keurde de districtsraad van Berchem het ondersteuningsreglement voor Cultuurprojecten in Berchem goed.
De cultuurantenne ontving vier cultuurprojecten voor de deadline van 1 juni 2021.
Tijdens de zitting van 16 augustus 2021 (jaarnummer 163) keurde het districtscollege reeds 3 van de 4 ingediende projecten goed maar had nog enkele inhoudelijke vragen en bedenkingen bij het project TROEP/TROUPE.
De onafhankelijke jury kwam samen op 7 juni 2021 om de aanvragen te beoordelen.
| Aanvrager | Naam Project / activiteit | Omschrijving | Aangevraagd bedrag (EUR)
|
| TROEP/TROUPE vzw | Een engel gaat voorbij: Sitting Angel | Sitting Angel vindt plaats in Freinetschool de kRing in district Berchem tussen 4 en 29 oktober 2021. 'Sitting Angel' maakt deel uit van een groter project 'Een engel gaat voorbij'. 'Een engel gaat voorbij' bestaat uit enerzijds 'Wounded Angel', een heuse muzikale optocht met een gewonde engel doorheen de stad en anderzijds het scholenproject 'Sitting Angel', waarvan freinetschool de kRing in Berchem één van de locaties is. Het is voor dit tweede project dat we middelen aanvragen bij District Berchem. Deze twee projecten resulteren in een theatrale performance 'A conference of Angels', dat plaatsvindt in het cultuurcentrum van Berchem op 22 december 2021 en dit exclusief in Berchem. Het project wordt gecreëerd door 8 kunstenaars van het nieuwe stadscollectief TROEP/TROUPE: Simon De Vos, Lotte Heijtenis, Sofie Joan Wouters, Sachli Gholamalizad, Jan De Vroede, Mokhallad Rasem, Bruno Herzeele en Elke Thuy. Sitting Angel is een filosofisch kunstproject voor scholen. Een engel gaat in de maand oktober één week in residentie op een school en gaat er in communicatie met de kinderen: welke betekenis en fantasie hebben kinderen bij de figuur van de engel? Op basis van de interactie tussen engel, kinderen en school, laat de engel iets betekenisvols - een tekst, een kunstwerk, een spel achter op de school. Op de school resideert één engel en een begeleider, die instaat voor de productie en de registratie.
| 5.000,00 EUR |
De aanvraag voldoet aan de voorwaarden gesteld in het ondersteuningsreglement.
| Aanvrager | Bedrag | Advies | Motivatie advies |
| TROEP/TROUPE vzw | 5.000,00 EUR | Positief | Het lijkt een erg groots opgezet project waarbij het Berchemse onderdeel relatief klein is. Welke scholen worden er nog bij betrokken? In verschillende andere districten lijkt het aangevraagde bedrag nog niet toegezegd. De return voor Berchem is niet helemaal duidelijk buiten de samenwerking met de school de Kring. Veel kritische vragen, toch is de jury opgetogen over dit project en is benieuwd naar het resultaat en mogelijks vervolg. Positief advies voor een bedrag van 5.000,00 EUR |
Het districtscollege van Berchem verzocht om bijkomende motivering over de grootheid van het gevraagd bedrag, alsook om extra motivatie van de jury inzake hun advies.
Sinds februari 2021 is er een nieuw reglement in voege om ondersteuning te voorzien voor cultuurprojecten in Berchem. Binnen dat reglement is het mogelijks aan te vragen bedrag verhoogd van 3.000,00 EUR naar 5.000,00 EUR. TROEP/TROUPE is het eerste project dat van deze mogelijkheid gebruik maakt. Het grootste deel van de aangevraagde ondersteuning is voorzien voor de uitbetaling van de loonkost van 2 kunstenaars die gedurende 6 dagen actief aan het werk zullen zijn binnen de school de kRing.
Dat de jury altijd alle projecten positief zou adviseren voor het gevraagde bedrag lijkt alleen maar zo. Het feit dat het nu wel gebeurd is, is louter toeval. De jury krijgt de ingediende projecten bezorgd en heeft de mogelijkheid- ook nieuw volgens het reglement - om de indieners van de projecten live te zien om nog aanvullende en kritische vragen en bedenkingen te stellen. Dit is gebeurd voor alle 4 de ingediende projecten.
Wet op de toelagen:
Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een toelage voor het volgende project goed.
| Aanvrager | Naam project of activiteit | Bedrag |
|---|---|---|
| TROEP/TROUPE VZW | Een engel gaat voorbij: Sitting Angel
| 5.000,00 EUR |
Het districtscollege keurt de uitbetaling van een voorschot van 60% van de toelage aan TROEP/TROUPE goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
TROEP/TROUPE Vzw Saffierstraat 155 2600 Berchem Ondernemingsnummer: 0767 410 550 IBAN:BE74 7330 5941 9907 | 5.000,00 EUR
| budgetplaats: 5012000000 budgetpositie:6496800 functiegebied:2BER010105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2BE090739 budgetperiode:2100 | BB4505127059 |