2022_CBS_02691 - Correctiebestelling - VK2250 - Regularisatie facturen. Mobiliteit en Parkeren Antwerpen - Goedkeuring

Het managementteam keurde op 18 maart 2020 (jaarnummer 79) de aanrekening van een forfaitair bedrag voor dienstvoertuigen door Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG, goed.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer geeft jaarlijks de te factureren bedragen voor de voorbije periode door aan Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG op basis van de whitelist. 'Whitelist' is een rapport van de voertuigen 'rijbewijs B' van de stad Antwerpen die onderhevig zijn aan betalend parkeren. Dit jaar werden de bedragen doorgegeven voor de periode 14 mei 2021 tot en met 31 maart 2022.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontving van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG een akkoord voor een betaling van een forfaitair totaalbedrag van 48.095,06 EUR (inclusief btw), voor verschillende, uitgevoerde parkeersessies door verschillende stadsvoertuigen. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Afhankelijk van het aantal stadsvoertuigen op de 'whitelist' tijdens de periode 14 mei 2021 en 31 maart 2022, wordt de factuur opgemaakt door Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG.

Een postcalculatie van het aantal stadsvoertuigen kan enkel via een correctiebestelling.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105058812 op, voor een totaalbedrag van 48.095,06 EUR inclusief btw.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3,3° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.