Terug
Gepubliceerd op 20/06/2022

2022_VB_00156 - OCMW patrimonium. Vastgoed. Bebouwde pacht. Schuur. Broechemsesteenweg 139, 2531 Vremde - Schoringswerken muur. Correctiebestelling - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 17/06/2022 - 10:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_VB_00156 - OCMW patrimonium. Vastgoed. Bebouwde pacht. Schuur. Broechemsesteenweg 139, 2531 Vremde - Schoringswerken muur. Correctiebestelling - Goedkeuring 2022_VB_00156 - OCMW patrimonium. Vastgoed. Bebouwde pacht. Schuur. Broechemsesteenweg 139, 2531 Vremde - Schoringswerken muur. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Fase
Bestuursorgaan
Datum
Jaarnummer

gunning raamovereenkomst GAC/2019/01076 

college
29 mei 2020
04660
goedkeuring bestelbon 4004027778college19 juni 2020170


Het college heeft op 29 mei 2020 (jaarnummer 4660) de raamovereenkomst voor werken in regie, onderhouds- en aanverwante bouwwerken, schrijnwerk en sanitair, perceel 1, bouwwerken, op basis van bestek GAC_2019_01076, gegund aan onder andere de firma Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0417.644.683.

Argumentatie

Omwille van het instortingsgevaar van de muur van de schuur aan de Broechemsesteenweg 139 in Vremde, waren dringende tijdelijke schoringswerken noodzakelijk. Om deze schoringswerken te laten uitvoeren werd beroep gedaan op de firma Borg-Bouw nv via de raamovereenkomst GAC_2019_01076, perceel 1. Hiervoor werd bestelbon 4004027778 opgemaakt.
Voor de verderzetting van de schoringswerken ten gevolge van het instortingsgevaar van de schuur dient er een bijkomend bedrag van 40.472,38 euro, inclusief btw te worden vastgelegd, als volgt:

  • Bestelbon 4104008745 voor een bedrag van 16.401,00 euro, exclusief btw:
    • voor de periode van september 2020 tot en met oktober 2021 bedraagt de huur 16.401,00 euro, exclusief btw.
  • Bestelbon 4105008939 voor een bedrag van 17.047,25 euro, exclusief btw:
    • voor de tussentijdse inspectie bedraagt: 550,00 euro, exclusief btw;
    • coördinatie van de werken bedraagt: 96,25 euro, exclusief btw;
    • voor de periode van november 2021 tot en met december 2022 bedraagt de huur 16.401,00 euro, exclusief btw en zal per kwartaal worden gefactureerd.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
 Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    1. de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    2. de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Bestelbon

Omschrijving

Budget in euro, inclusief btw

Restbudget

4004027778

Schoren van het ganse gebouw (instortingsgevaar)

26.642,09 euro

0,00 euro

Voor deze opdracht worden volgende bestelbonnen vastgelegd:

Bestelbon

Omschrijving

Budget in euro, inclusief btw

4104008745

correctiebestelbon

19.845,21 euro

4104008939

correctiebestelbon

20.627,17 euro

De totale correctiebestelling bedraagt 40.472,38 euro, inclusief btw, en kan verrekend worden op het exploitatiebudget 2022. Er is voldoende budget beschikbaar.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de correctiebestelling goed van 19.845,21 euro, inclusief btw, voor het huren van de schoring voor de instandhouding van de schuur in de Broechemsesteenweg 139, 2531 Vremde via de gegunde raamovereenkomst GAC_2019_01076  op de firma Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0417.644.683.

Artikel 2

Het vast bureau keurt de correctiebestelling goed van 20.627,17 euro, inclusief btw, voor het inspecteren, coördineren en het huren van de schoring voor de instandhouding van de schuur in de Broechemsesteenweg 139, 2531 Vremde via de gegunde raamovereenkomst GAC_2019_01076 op de firma Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0417.644.683.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

vastlegging krediet

huur schoring
Broechemsesteenweg 139,
Vremde
Borg-Bouw nv,
Achterstenhoek 34,
2275 Lille,
ondernemingsnummer
0417.644.683
rekeningnummer
BE19142402218912

19.845,21 euro, inclusief btw

budgetplaats: 4325300000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2OA080119
budgetperiode: 2200
4104008745

vastlegging krediet

inspectie, coördinatie en huur schoring
Broechemsesteenweg 139,
Vremde
Borg-Bouw nv,
Achterstenhoek 34,
2275 Lille,
ondernemingsnummer
0417.644.683
rekeningnummer
BE19142402218912


20.627,17 euro, inclusief btwbudgetplaats: 4325300000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2OA080119
budgetperiode: 2200
4104008939