2022_VB_00157 - OCMW patrimonium. Vastgoed. Lange Nieuwstraat 7/ Sint-Nicolaasplaats 9 - 10, 2000 Antwerpen - Vernieuwen dakpakketten en restauratie en versteviging van de dakstructuren. Wijziging Opdracht. Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

Het vernieuwen dakpakketten en restauratie en versteviging van de dakstructuren van 3 panden gelegen Lange Nieuwstraat 7/Sint-Nicolaasplaats 9/Sint-Nicolaasplaats 10, 2000 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2020/01439, werden gegund aan Dijkmans dak- en restauratiewerken nv, Overdemerstraat 64, 3511 Hasselt-Kuringen, met ondernemingsnummer 0438.793.059 voor een bedrag van 451.528,76 EUR inclusief btw (84% van de werken aan 21% btw en 16% van de werken aan 6% btw)

Naarmate de werken vorderden werd duidelijk dat bijkomende werkzaamheden noodzakelijk waren om te worden opgenomen tijdens de uitvoering. Deze werken waren niet voorzien in het uitvoeringsdossier. Het betreft bijkomende pleisterwerken en kalleien van de zolders. De btw regeling van het hele project werd hier doorgevoerd namelijk 84% van de werken aan 21% btw en 16% van de werken aan 6% btw.

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

De wijzigingen van de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau.

Eindafrekening

De werken zijn voltooid en de eindafrekening kan als volgt  ter goedkeuring voorgelegd worden:

16% van de werken worden gerekend aan  6% btw en 84% van de werken worden gerekend aan 21% btw .

De wijzigingen van de opdracht en de eindafrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau.

De kosten voor deze gewijzigde uitvoeringen en verbeteringen zijn niet voorzien. Om de continuïteit van de uitvoering te garanderen dienen volgende bedragen vastgelegd te worden:

14.050,69 EUR + 843,04 EUR (6%btw) = 14.893,73 EUR inclusief btw
en
 73.766,17 EUR +  15.490,90 EUR (21%btw) =  89.257,07 EUR inclusief btw.

De uitvoeringstermijn wordt met 15 werkdagen verlengd.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd: