Terug
Gepubliceerd op 21/06/2022

2022_GR_00359 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/443. Raamovereenkomst wapengordels en toebehoren. Fase 1. Oproep tot mededinging - Goedkeuring

Gemeenteraadscommissie bestuurszaken, evenementen, externe relaties en erfgoed
ma 20/06/2022 - 18:30 Bernarduscentrum
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Koen Laenens; Wouter Vanbesien; Martine Vrints; André Gantman; Patrick Van den Abbeele; Kristel Somers; Mark Tijsmans; Manuëla Van Werde; Sam Van Rooy; Sanne Descamps; Claude Marinower; Bart De Wever; Hicham El Mzairh; Mie Branders; Imade Annouri; Tatjana Scheck; Niel Staes; Nathalie van Baren; Danielle Meirsman; Wim Jochems

Afwezig

Kevin Vereecken; Anke Van dermeersch; Filip Dewinter; Peter Mertens; Omar Fathi

Verontschuldigd

Güler Turan; Nahima Lanjri; Johan Klaps

Voorzitter

Koen Laenens
2022_GR_00359 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/443. Raamovereenkomst wapengordels en toebehoren. Fase 1. Oproep tot mededinging - Goedkeuring 2022_GR_00359 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/443. Raamovereenkomst wapengordels en toebehoren. Fase 1. Oproep tot mededinging - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

De gegunde raamovereenkomst voor de wapengordels en toebehoren (webbing) liep af op 8 april 2022 (jaarnummers 04345).

De gegunde raamovereenkomst voor de handboeien zal aflopen op 23 oktober 2022 (jaarnummers 08790).

De gegunde raamovereenkomst voor de handboeihouders zal aflopen op 16 december 2023 (jaarnummers 09459).

Daarom wenst Politiezone Antwerpen opnieuw een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van wapengordels en toebehoren voor een periode van maximaal 48 maanden.

De opdracht wordt opgedeeld in vijf percelen:

  • perceel 1: webbing en toebehoren;
  • perceel 2: comfortbelt;
  • perceel 3: handboeihouders;
  • perceel 4: handboeien;
  • perceel 5: Outside the Waistband (OWB) holster met Streamlight TRL2.

Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones (grondgebied België).

Hiertoe wordt een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2022/443.

Argumentatie

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een tweefasige procedure. In de eerste fase wordt de oproep tot mededinging gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers kunnen een aanvraag tot deelneming indienen.

De kandidaat-inschrijvers zullen beoordeeld worden als volgt:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

Nr.SelectiecriteriaMinimumvereisten
1Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
  • Voor perceel 1 te beschikken over een totale omzet van minstens 150.000 euro exclusief btw per jaar in de afgelopen drie boekjaren voor wat betreft het voorwerp van de overheidsopdracht; 
  • Voor perceel 2 te beschikken over een totale omzet van minstens 50.000 euro exclusief btw per jaar in de afgelopen drie boekjaren voor wat betreft het voorwerp van de overheidsopdracht;
  • Voor perceel 3 te beschikken over een totale omzet van minstens 10.000 euro exclusief btw per jaar in de afgelopen drie boekjaren voor wat betreft het voorwerp van de overheidsopdracht; 
  • Voor perceel 4 te beschikken over een totale omzet van minstens 25.000 euro exclusief btw per jaar in de afgelopen drie boekjaren voor wat betreft het voorwerp van de overheidsopdracht;
  • Voor perceel 5 te beschikken over een totale omzet van minstens 2.000 euro exclusief btw per jaar in de afgelopen drie boekjaren voor wat betreft het voorwerp van de overheidsopdracht.
2

Het bewijs van een geldige verzekering tegen beroepsrisico's:

•    beroepsaansprakelijkheid;

•    arbeidsongevallen.

Attest verzekeringsmakelaar/ -maatschappij


De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

Nr.SelectiecriteriaMinimumvereisten
1Een lijst van de voornaamste leveringen per perceel die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

De kandidaat zal drie referenties voorleggen van leveringen per perceel bij private en/of publieke organisaties 

De kandidaat zal per referentie volgende zaken verplicht vermelden:

  • naam van de organisatie; 
  • e-mailadres en/of telefoonnummer firma; 
  • een omstandige beschrijving van de opdracht in ongeveer tiental lijnen; 
  • het budget en looptijd van de opdracht. 

Elke referentie dient te worden vergezeld door een attest van goede uitvoering.

Gebruik hiervoor het sjabloon van bijlage “Sjabloon referenties”.


Er is geen beperking voor de selectie van kandidaten.

In de tweede fase zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten en worden de gunningscriteria meegedeeld. Hiervoor zal opnieuw goedkeuring gevraagd worden aan het college.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de buitengewone en de gewone politiebegroting als volgt:

  • op de buitengewone politiebegroting 33000_74451 zal voor de aankoop van de handboeien voor een periode van 48 maanden voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid;
  • op de gewone politiebegroting 33000_12402 zal voor de aankoop van de webbing en toebehoren, comfortbelts, handboeihouderss en OWB holsters met Streamlight TRL2 voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van de wapengordels en toebehoren voor Politiezone Antwerpen voor een periode van 48 maanden en dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2022/443.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop wapengordels en toebehoren

perceel 1: webbing en toebehoren
  budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Aankoop wapengordels en toebehoren


perceel 2: comfortbelt



budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Aankoop wapengordels en toebehoren


perceel 3: handboeihouders



budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Aankoop wapengordels en toebehoren


perceel 4: handboeien


budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Aankoop wapengordels en toebehoren


perceel 5: OWB holster met Streamlight  TRL2



budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • ESPD_request_nl.pdf
  • PZA 443_Fase1_Selectieleidraad webbing en toebehoren.doc