2022_VB_00139 - OCMW patrimonium. Vastgoed privaat patrimonium. Sint-Jorispoort 5, 2000 Antwerpen - Interieurrenovatie. Projectdefinitie en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Het pand gelegen Sint-Jorispoort 5, 2000 Antwerpen maakt deel uit van de aaneengesloten huizenrijen Mechelseplein 7 tot en met 19 en Sint-Jorispoort 1 tot en met 27, 2000 Antwerpen. Het geheel is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed onder de titel ‘Neoclassicistische eenheidsbebouwing’. In het pand Sint-Jorispoort 5 bevindt zich een authentiek interieur van een voormalig tabakswinkeltje. 

Sinds de bouw van het pand rond +/- 1850 hebben er geen grote verbouwingswerken plaatsgevonden.

De binnenkoer op de gelijkvloers werd overdekt. Recentelijk werd het buitenschrijnwerk op de verdiepingen gerenoveerd naar historisch model. Ook de daken werden reeds geïsoleerd en gerenoveerd.

Sinds kort is het pand leeg komen te staan. Het zal worden gerenoveerd naar de huidige comforteisen  en met respect voor de bestaande historische kern die zich in het pand bevindt. Speciale aandacht zal aan de restauratie van het winkelinterieur worden gegeven. Ook de handelspui welke beeldbepalend is voor de omgeving zal worden gerestaureerd.

Het pand zal na de renovatie opnieuw worden verhuurd als commerciële ruimte op de gelijkvloers en wonen op de verdiepingen.

AG Vespa neemt het opdrachthouderschap op van de interieurrenovatie ( 002191) van het pand gelegen Sint-Jorispoort 5 te 2000 Antwerpen, volgens de goedgekeurde beheersovereenkomst (jaarnummer 99).

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de overeenkomst tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024 goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• In artikel 4 §2 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het OCMW patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij het OCMW. Het OCMW legt tevens het projectbudget vast. Dit artikel bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van het OCMW. Het OCMW dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• In artikel 5, Lastgeving OCMW patrimonium, verleent het OCMW een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van het OCMW voor wat betreft het OCMW patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het OCMW patrimonium;
• In artikel 6 §1 staat dat in uitvoering van deze overeenkomst, het OCMW alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt. 

Het totale projectbudget voor het project P09870 Interieurrenovatie wordt geraamd op 580.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. 

De projectkosten zullen verrekend worden op: SUB_NR /4322600000/260/2SBS070202P09870/2OA080119/2200-2300-2400.

AG Vespa zal na de projectvoorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximum bedrag van 580.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van het OCMW. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door het OCMW tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het vast bureau. 

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van:
Doelstellingen/projecten:
8 - Sterk bestuurde stad 2SBS07 - Patrimonium
2SBS070202 - Slim vastgoedbeheer