Op heden hebben de stad Antwerpen en Cipal Schaubroeck nv een overeenkomst gesloten met betrekking tot het correct afleveren van aktes van de burgerlijke stand en attesten uit het rijksregister en het centraal strafregister. Het afleveren van de aktes en attesten gebeurt met behulp van het programma Smartloket. Door het afsluiten van deze overeenkomsten met Digitaal Vlaanderen zullen burgers ervoor kunnen kiezen om aktes en attesten te ontvangen via eBox of per post via de MAGDA Documentendienst.
De aansluiting bij Digitaal Vlaanderen dient gemeenschappelijk te gebeuren voor de stad Antwerpen en OCMW, ongeacht of het OCMW in de toekomst gebruik wenst te maken van deze diensten. De Vlaamse overheid kan de diensten eBox en MAGDA documentendienst niet activeren voor de stad Antwerpen zonder een gelijktijdige toetreding van het OCMW.
Voor het afleveren van aktes van de burgerlijke stand en attesten van het rijksregister en het centraal strafregister zullen burgers gebruik kunnen maken van eBox voor de digitale aflevering en van MAGDA Documentendienst voor aflevering per post. Mijn Burgerprofiel wordt geactiveerd om deze diensten technisch te mogen gebruiken. De FOD BOSA is verantwoordelijk voor het activeren van eBox en vraagt de stad Antwerpen om de activatie en de bijhorende overeenkomsten goed te keuren.
Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Digitaal Vlaanderen verwerkt persoonsgegevens waarvan sprake in artikel 28 van de AVG.
Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken. De afspraken tussen de verwerkingsverantwoordelijke en verwerker aangaande de verwerking van persoonsgegevens worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Het college keurde in de zitting van 14 september 2018 (jaarnummer 8213) een sjabloon van verwerkersovereenkomst goed. Het college delegeerde zijn bevoegdheid tot afsluiten van dergelijke overeenkomsten aan de algemeen directeur, die op zijn beurt de bevoegdheid delegeerde aan de bedrijfsdirecteurs.
Indien het sjabloon niet wordt gebruikt, blijft het vast bureau bevoegd voor het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.
Dit betreft een formele toetreding, zodat de stad Antwerpen gebruik kan maken van eBox en MAGDA documentendienst. Het OCMW draagt geen financiële gevolgen voor het gebruik van deze diensten door de stad Antwerpen.
Het vast bureau keurt de verwerkersovereenkomsten met Digitaal Vlaanderen goed met betrekking tot de digitale diensten Mijn Burgerprofiel, eBox en MAGDA documentendienst.