Op 31 maart 2021 (jaarnummer 51) keurde het managementteam de geactualiseerde "procedure dagelijks geldbeheer" goed.
Op 03 mei 2022 (jaarnummer 00973) nam de algemeen directeur kennis van de kasverschillen gemeld in 2021.
Op 04 mei 2022 (jaarnummer 00052) nam het managementteam kennis van de kasverschillen gemeld in 2021.
In het kader van het organisatiebeheersingssysteem werd de "procedure dagelijks geldbeheer" geactualiseerd. Deze procedure beschrijft de aanstelling van geldinners, het beheer van geïnde gelden en de te volgen stappen in geval van kasverschil, diefstal of fraude.
In 2021 werden voor de stad 83 kasverschillen gemeld, waarvan 34 kastekorten voor een bedrag van -103,75 EUR en 49 kasoverschotten voor een bedrag van +224,20 EUR.
Omdat er verschillende kasverschillen werden vastgesteld in de bibliotheken ten gevolge van bancontact betalingen die niet in het kassasysteem werden geregistreerd, werd er verder onderzoek gedaan. Daaruit bleek dat op deze locaties een technische ingreep met betrekking tot de bekabeling nodig was. Deze werd intussen uitgevoerd.
Zoals blijkt uit de detaillijst van de gemelde kasverschillen, kan het gebeuren dat er meerdere kasverschillen op eenzelfde locatie en eenzelfde dag vastgesteld worden. Omdat het kasverschillen betreft die zijn vastgesteld op afzonderlijke transacties, werden ze telkens individueel opgenomen in de rapportering.
Kasverschillen ontstaan in december 2021 en gemeld in januari 2022, worden opgenomen in de rapportering van gemelde kasverschillen in 2022.
Er werden geen gevallen van diefstal of onregelmatigheden gemeld.
De gemelde kasverschillen werden reeds opgenomen in de boekhouding.Artikel 217 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bevatten de bepalingen met betrekking tot het organisatiebeheer. De procedure met betrekking tot het beheer van chartale middelen is opgenomen in het organisatiebeheersingsysteem.
De gemeenteraad neemt kennis van de kasverschillen van de stad Antwerpen gemeld in 2021. Er werden geen onregelmatigheden gemeld in verband met de ontvangsten.
De gemeenteraad beslist de algemeen directeur geheel te ontheffen van zijn verantwoordelijkheid inzake de kasverschillen van de stad Antwerpen gemeld in 2021.