2022_CBS_04543 - District Antwerpen. Lichtplan ‘Het Steen’. SWOU12413C - Definitief ontwerp. Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

Op 27 april 2012 (jaarnummer 4330) keurde het college het lichtplan van de stad Antwerpen goed. 

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 8844) keurde het college de aanstelling lichtontwerper goed.

Op 22 januari 2021 (jaarnummer 551) keurde het college de opdracht voor het opmaken van een lichtontwerp ‘aanstralen van Het Steen’ en omgeving, aan Spectrum Advies en Design, Hoge Eng-West 34, 3882TR Putten, Nederland, met ondernemingsnummer NL817753187B01 op basis van het bestek GAC_2020_01380 goed.

Op 25 juni 2021 (jaarnummer 5293) keurde het college het voorontwerp goed.

Op basis van het goedgekeurde voorontwerp van het lichtplan werd aan de hand van een reeks proefopstellingen het  lichtplan voor ‘Het Steen’ verder verfijnd in een definitief ontwerp. Hierin werden de definitieve posities en aantallen van de verlichtingstoestellen vastgelegd, de kabeltrajecten in detail uitgewerkt, de montageprincipes van de toestellen en de speciale technieken beschreven. 

Het definitief ontwerp werd in verschillende projectgroepen besproken en geadviseerd. De ontwerper diende op basis van de adviezen het definitieve ontwerp in. 

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het lichtontwerp ‘Het Steen’ ter goedkeuring voor.

In het kader van het algemene lichtplan Antwerpen werd een bestek en procedure goedgekeurd.  De opdracht voor het opmaken van een lichtontwerp ‘aanstralen van Het Steen’ werd aan Spectrum Advies en Design gegund. Het voorontwerp werd door het college goedgekeurd. 

Het definitieve ontwerp van het lichtplan werkt verder op dit goedgekeurde voorontwerp en voorziet in de aanstraling van ‘Het Steen’. Het ontwerp beantwoordt aan de normen van het Algemeen Lichtplan.

Het lichtontwerp werd opgemaakt in nauwe afstemming met de verschillende betrokken partijen: Agentschap Onroerend Erfgoed, Vespa als bouwheer in de renovatie van Het Steen en in de herwaarderingsplannen van de Scheldekaaien, Visit Antwerpen als gebruiker van Het Steen en de dienst Stadsontwikkeling/Monumentenzorg. Fluvius neemt in functie van haar rol als uitvoerder-producent en beheerder van de openbare verlichting de technische begeleiding van het project op. Met de projectleiding en de architect van Het Steen werd ter plaatse onderzocht hoe leidingen, voedingen, stuurkasten en dergelijke kunnen worden geplaatst. Ter plaatse werden proefopstellingen georganiseerd om de plaatsing van armaturen en kabelgoten af te toetsen in relatie tot de inspecteerbaarheid van het gebouw.  

Fluvius leverde een offerte aan voor de realisatie van de verlichtingswerken.

Offerte 

De offerte van de werken wordt door Fluvius aangegeven als volgt: 

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.

§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
 3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.

Het Steen, Steenplein en omgeving zijn bovenlokaal.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling SUB_NR/INTERN/2200/5153000000/225/2LMS030112M01536/2SA020670. 

De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten (+ 10% overhead kosten Fluvius) met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 674.895,38 EUR (inclusief btw).