2022_CBS_04493 - Bestek GAC_2021_01583 - Raamovereenkomst voor de levering van drukwerk - Wijziging van opdracht en correctiebestelling - Goedkeuring

Het college keurde op 3 september 2021 (jaarnummer 07122) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van drukwerk: percelen 1, 2, 3, 4, 5 en 8, op basis van bestek GAC_2021_01583, aan ALBE DE COKER NV, BOOMBEKELAAN 12 te 2660 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0404.763.677.

Deze firma vroeg een prijsherziening aan voor het jaar 2022 op basis van uitzonderlijke omstandigheden.

De prijsherziening werd door de administratie in eerste instantie echter in afwachting gehouden en gekoppeld aan een verbetering van de dienstprestaties van het contract.

Wijziging van opdracht

De aanbestedende overheid merkte een aanzienlijke verbetering wat betreft de prestaties en nam de gevraagde prijsherziening in beschouwing. De aanbestedende overheid stelde vast dat de evolutie van een aantal grondstofprijzen (in het bijzonder papier) van die aard was dat het zeker in aanmerking kan genomen worden als uitzonderlijke omstandigheid.

Artikel 38/9 KB AUR voorziet dat een contractant in het geval van een onvoorzienbare omstandigheid een herziening van de voorwaarden van de opdracht kan bekomen. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale van stad Antwerpen heeft de berekening van Albe De Coker NV goed ontvangen en grondig onderzocht. De Gemeenschappelijk Aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing gaan akkoord met de door de firma Albe De Coker NV voorgestelde aanpassing van de prijzen conform artikel 38/9 van KB uitvoering voor een periode van 12 maanden, van 1 januari 2022 tot 31 december 2022, volgens de lijst in bijlage. Voor de bestellingen tussen 1 januari 2022 en 1 april 2022 wordt een correctiebestelbon opgemaakt voor het verschil tussen de oude en de herziene prijzen.

Indien de firma Albe De Coker NV na 31 december 2022 nog steeds geconfronteerd wordt met deze onvoorzienbare omstandigheden, dan dienen zij hiervan opnieuw melding te maken (met de nodige argumentatie bijgevoegd).

Ontvangt de stad Antwerpen na deze periode geen nieuwe melding, dan zullen de (al dan niet geïndexeerde) prijzen van inschrijving opnieuw gehanteerd worden.

Correctiebestelbon

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit Algemene Uitvoeringsregels van de Overheidsopdrachten van 14 februari 2013 kan de opdrachtnemer in het geval van een onvoorzienbare omstandigheid een herziening van de voorwaarden van de opdracht te bekomen. 

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.