2022_CBS_04491 - Opdracht GAC_2022_02338 - Raamovereenkomst Legal Interim Management Bouwprojecten - Procedure en gunning - Goedkeuring

Binnen de projectwerking van de afdeling bouwprojecten Vastgoed is het noodzakelijk om op laagdrempelige wijze een juridisch advies in te winnen binnen de toepassing van wetgeving overheidsopdrachten. Hiervoor werd raamovereenkomst Legal Interim Management Bouwprojecten door AG Vespa uitgeschreven, een overheidsopdracht van beperkte waarde.

Er werden minstens 3 gespecialiseerde leveranciers uitgenodigd tot het indienen van een offerte, de volgende firma’s dienden een offerte in:

• BUREAU GEERTS ADVOCATUUR BV, UNITASLAAN 49 te 2100 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0739.840.081;
• DLA PIPER UK LLP BO, BRUSSELSTRAAT 59 bus 5 te 2018 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0866.222.173;
• EQUATOR ADVOCATEN BVBA, PRINS BOUDEWIJNLAAN 18 te 2600 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0547.801.263.

Uit de ontvangen offertes bleek echter dat de uitgave de drempel van 30.000 euro exclusief btw zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op exploitatiekredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.

Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02338 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als een inschrijving op deze procedure.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 50 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 50 punten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.