Terug
Gepubliceerd op 07/06/2022

2022_CBS_04528 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/06/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Glenn Verspeet, adjunct-korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_04528 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2022 - Goedkeuring 2022_CBS_04528 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2022 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Sinds 16 mei 2001 neemt het college jaarlijks kennis van de cruiseaanlopen die in de stad Antwerpen gehouden worden als resultaat van gerichte promotionele acties in het kader van het cruisedossier. Deze acties worden georganiseerd om de stad Antwerpen te promoten als bestemming in het internationale cruisetoerisme.

Op 6 juli 2018 (jaarnummer 6332) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA goed en gaf de opdracht aan AG VESPA om voor rekening van de stad Antwerpen het gedelegeerd bouwheerschap op te nemen voor de bouw van een nieuw Cruiseponton en aanhorigheden voor zee- en riviercruises.

Op 13 december 2019 (jaarnummer 10301) keurde het college het afsprakenkader tussen Havenbedrijf Antwerpen en stad Antwerpen voor Scheldekaaien, exclusief Blue Gate Antwerp goed. In het afsprakenkader worden taakafspraken gemaakt tussen stad en Havenbedrijf over de nautische dienstverlening ter attentie van de scheepvaart, het peilen, het baggeren, de PFSO en cruisemarketing. Het Havenbedrijf zal hierbij in de toekomst een beperkte, welomlijnde rol opnemen ten aanzien van de waterzijde en de nautische aspecten. De stad zal een prominentere rol gaan spelen dan vandaag. 

De Cruiseterminal is onderworpen aan de wetgeving van de International Ship and Port Facility Security Code (ISPS) en heeft sinds 12 januari 2022 het benodigde certificaat als 'veilige terminal' na positieve inspectie door de bevoegde overheidsdienst. De ISPS-norm heeft onder meer tot het gevolg dat er een Port Facility Security Officer (PFSO) wordt aangesteld die eindverantwoordelijke is voor de beveiliging van de Cruiseterminal en die vanaf 01 januari 2021 ressorteert onder MV/ST/Stadshaven.

Op 12 maart 2021 (jaarnummer 2055) keurde het college goed dat door de stad Antwerpen en haar entiteiten deelopdrachten kunnen geplaatst worden op de opdracht LPA2017/295 van de Lokale Politie Antwerpen, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid hiertoe. Ingevolge deze beslissing kan Maatschappelijke Veiligheid/Stadshaven veiligheidspersoneel voor de Cruiseterminal afnemen en beveiliging middelen en technologie voorzien op de cruiseterminal “Steen” via dit raamcontract dat gegund werd aan de nv Securitas.

Argumentatie

Dit collegebesluit bepaalt de financiële organisatie ingevolge de ISPS-regelgeving, security en de verplichte vergunningen ten behoeve van de zee cruiseaanlopen in 2022.

In 2021 stonden er 23 aanlopen gepland met 31 ligdagen en 20.903 passagiers. Ingevolge de pandemie Covid-19 en de daaruit voortvloeiende maatregelen uitgevaardigd door de Nationale Veiligheidsraad (vaarverbod, sluiting landgrenzen) hebben er slechts 5 zee cruiseschepen Antwerpen aangedaan gedurende 6 ligdagen met 4.259 passagiers.

Voor het kalenderjaar 2022 werden initieel 30 aanlopen met 38 ligdagen en 19.755 passagiers van zee cruises verwacht. Enerzijds werden evenwel reeds 9 aanlopen van zee cruises geannuleerd ingevolge de pandemie 'Covid-19'. Hierdoor resten er thans voorlopig nog 21 aanlopen met 29 ligdagen en 13.290 passagiers van zee cruises voor de periode startende in maart tot het einde van het kalenderjaar 2022. In 2022 verwachten we 6 first calls van volgende schepen, waaraan eveneens een ceremoniële plechtigheid wordt gekoppeld: Hanseatic Spirit, Spirit of Discovery, Le Champlain, World Voyager, Sea Cloud Spirit en World Navigator.

Anderzijds merken we dat, gelet op de recente versoepelingen van de Covid-maatregelen, dat er thans ook nieuwe boekingen op korte termijn, dit wil zeggen voor het lopende cruiseseizoen 2022, binnenkomen. In normale omstandigheden worden de ligplaatsen voor zee cruiseschepen immers enkele jaren op voorhand vastgelegd. Het aantal resterende boekingen voor het jaar 2022 zal bijgevolg nog kunnen toenemen gelet op voornoemde versoepelingen van de Covid-maatregelen en de heropstart na een moeilijk cruiseseizoen de afgelopen twee jaren.

De afdeling Maatschappelijke Veiligheid/Stadshaven coördineert thans de aanlopen met alle partners en levert sinds 1 januari 2021 de PFSO, die eindverantwoordelijk is voor de beveiliging van de (nieuwe) Cruiseterminal.  

Op 11 maart 2022 vond het Cruiseoverleg tezamen met de officiële opening van de terminal plaats ter voorbereiding van de start van het cruiseseizoen. Een voortzetting van de werking van het cruiseoverleg tussen de verschillende betrokken partijen (stad Antwerpen, Havenbedrijf Antwerpen, Vlaams en Nederlands Loodswezen, scheepsagenten, touroperators, Douane & Accijnzen en Scheepvaartpolitie) blijft noodzakelijk.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De cruise gebonden security kosten voor MV/ST/Stadshaven omvatten onder meer:

  • de kosten voor veiligheidsinfrastructuur: lease- en onderhoudskost scanner en metaaldetectiepoort voor de Cruiseterminal 'Het Steen';
  • kosten voor veiligheidspersoneel (humane beveiliging) op aanvraag bij een verblijf van een zee cruise;
  • de nodige vergunningen, heffingen, controles voor de radiocommunicatie en de veiligheidsinfrastructuur;
  • de kosten voor extra signalisatie op het Cruiseponton overeenkomstig de ISPS-regelgeving;
  • de kosten voor hekwerk, ad-hoc security middelen om de security zone te verzekeren overeenkomstig de ISPS-regelgeving;
  • de kosten voor benodigdheden in het kader van security zoals beschreven in het Port Facility Security Plan.

De cruise gebonden security uitgaven van de stad Antwerpen die reeds gekend of geraamd zijn voor het cruiseseizoen 2022 en die reeds goedgekeurd zijn onder het gedelegeerd budgethouderschap of door het college van burgemeester en schepenen, zijn als volgt:

bestelbon

leverancier

omschrijving bestelbon

bedrag incl. btw

wordt op later tijdstip opgemaakt

Techni-test-ionicontrole

controle ioniserende straling – jaarlijkse controle 

 volgt nog

4005508832

BIPT

vergunning gebruik radiocommunicatie passagiersterminal (2022)

490,00 EUR

4005508412

Sign and Display

signalisatie nieuw Cruiseponton

5.356,23 EUR

4005491550

Safe House

DRS Vector Keysafe 40K

635,25 EUR

4005496891

Creasfeer

2X akoestisch scherm 200x160 zwart

1.662,54 EUR

wordt op later tijdstip opgemaakt

Zebra

Zebra zc300 card printer

1.435,67 EUR

4105059247

FANC

Inrichtingen klasse III met een of meerdere RX-toestellen – jaarlijkse heffing

128,00 EUR


Voor het inzetten van veiligheidspersoneel security wordt op basis van het raamcontract LPA2017/295 van Lokale Politie Antwerpen een bedrag vastgelegd van 114.987,34 EUR excl. BTW voor de 22 thans geplande aanlopen voor 2022. Voor het leasen van de beveiligingsapparatuur wordt een bedrag vastgelegd van 23.504,67 EUR excl. BTW voor deze aanlopen.

bestelbon

leverancier

omschrijving bestelbon

bedrag incl. btw

4005507479

Securitas nv

Humane beveiliging 

98.404,70 EUR

4005507479

Securitas nv

Leasing beveiligingsapparatuur

24.377,70 EUR

4105059793Securitas nvHumane beveiliging40.729,98 EUR
4105059793Securitas nvLeasing beveiligingsapparatuur4.062,95 EUR


Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad
2VGS01 - Veiligheid
2VGS0103 - Leefbaarheid
2VGS010312 - beheer wateroppervlakken stadshaven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de aanlopen van de zee cruiseschepen 2022.

Artikel 2

Het college bekrachtigt om de schepen voor toerisme of zijn plaatsvervanger af te vaardigen voor een kennismakingsbezoek aan de bevelhebbers van de zee cruiseschepen die in 2022 voor de eerste keer naar de stad Antwerpen komen:

08 april 2022Hanseatic SpiritHapag Lloyd Cruises
18 - 19 april 2022Spirit of DiscoverySaga Ocean Cruises
26 april 2022Le ChamplainPonant
14 mei 2022World VoyagerNicko Cruises

Artikel 3

Het college keurt goed om de schepen voor toerisme of zijn plaatsvervanger af te vaardigen voor een kennismakingsbezoek aan de bevelhebbers van de zee cruiseschepen die in 2022 voor de eerste keer naar de stad Antwerpen komen:

14 juni 2022Sea Cloud SpiritSea Cloud Cruises
12 september 2022World NavigatorNicko Cruises

Artikel 4

Het college keurt de bestelling bij Securitas nv voor de humane beveiliging en leasing van beveiligingsapparatuur, via raamcontract LPA2017/295 voor een bedrag van 167.575,33 EUR inclusief BTW goed.

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
LP/OPS/OO/EV
  • om kennis te nemen van de aanlopen en extra patrouilles voor verhoogd toezicht te voorzien op het aansluitend openbaar domein, wandelterras in overleg met de PFSO tijdens het verblijf van een zee cruiseschip;
  • politioneel aanwezig te zijn met een hoge prioriteit, wanneer de bevoegdheden van de beveiligingsagenten ontoereikend zijn en er een expliciete fouillering dient uitgevoerd te worden van een passagier/bemanningslid via de politionele bevoegdheden.
SB/SR/M/VD
  • om de kaaizones en de omgeving van de  Cruiseterminal inclusief het nieuwe Cruiseponton grondig te reinigen met de veegmachine, net voor het aanmeren van de cruiseschepen;
  • om bijzondere aandacht te schenken aan de toeristische zones in de binnenstad (historisch centrum, as Centraal Station - Meir, mode- en diamantbuurt);
  • om afspraken te maken met de onderhoudsploeg van vzw Werkmmaat;
  • om afspraken te maken met de PFSO voor het openbaar domein grenzend aan de ISPS-zone.
OS/VA
  • om een informatiebalie te verzorgen tijdens het verblijf en op moment van aankomst;
  • om afspraken te maken met de verschillende touroperators in het belang van de promotie;
  • om de nodige ruchtbaarheid te geven aan de aanlopen;
  • om sales activiteiten naar rederijen te organiseren om aanlopen naar Antwerpen te stimuleren;
  • om deel te nemen aan internationale beurzen en netwerken om Antwerpen als cruisebestemming te promoten;
  • om een boek over de stad Antwerpen en een typisch Antwerps product te voorzien bij een eerste aanloop van een cruiseschip naar Antwerpen.
MV/ST/Stadshaven

om, in afwachting van het aangepast regelgevend kader en  vastlegging van de bevoegdheden, samen met het Havenbedrijf Antwerpen de aanlopen van de zee cruiseschepen te regelen waaronder:

  • te zorgen voor een afvaardiging tijdens de kennismakingsbezoeken aan de bevelhebbers van het zee cruiseschip;
  • om het ligplaatsbeheer te organiseren voor de zee- en riviercruiseschepen, marine schepen en opleidingsschepen aan de nieuwe Cruiseterminal;
  • om aanwezig te zijn en nautisch toezicht te houden bij het meren en ontmeren van voornoemde schepen aan de nieuwe Cruiseterminal volgens het principeakkoord stad-Havenbedrijf;
  • om in te staan voor het uitvoeren van de security procedures conform het ISPS-veiligheidsplan en de beveiligingsfirma functioneel aan te sturen om de Cruiseterrminal te bewaken en te voldoen aan de voorwaarden van een passagiersterminal.
GPDom cfr. het Algemeen Reglement op de Bescherming tegen de gevaren van Ioniserende Straling (ARBIS):
  • een interne dienst voor fysische controle in te richten en de nodige opleidingstrajecten voor te bereiden;
  • een diensthoofd en agent(en) voor de stralingsbescherming aan te duiden;
  • de arbeidsgeneesheer op te geven bevoegd voor toezicht op de stralingsbescherming.

Artikel 6

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Securitas
Sint Lendriksborre 3
1120 Brussel
ondernemingsnummer: 0427.388.334
rekeningnummer: BE40 4324 0131 0163
 122.782,40  EUR

budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2200

 4005507479
Securitas
Sint Lendriksborre 3
1120 Brussel
ondernemingsnummer: 0427.388.334
rekeningnummer: BE40 4324 0131 0163

44.792,93 EURbudgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2200
4105059793

Bijlagen

  • Zeecruises_2022.xls