2022_CBS_04537 - 11 juliviering 2022 - Vlaanderen Feest 2022. Wijziging opdracht en vastlegging krediet - Goedkeuring

Om de Vlaamse feestdag in stijl te vieren, organiseert de stad Antwerpen een groots Nederlandstalig concert op de Grote Markt. Het Nederlandstalig repertoire staat centraal en zal live uitgezonden worden op VRT één. Daardoor krijgt dit event een grote visibiliteit in Vlaanderen, en komt Antwerpen mooi aan bod.

Vlaanderen Feest is een samenwerking tussen stad Antwerpen als organisator en coördinator van het evenement, vzw Vlaanderen-Europa als promotor van de campagne 11-daagse Vlaanderen Feest!, VRT als broadcaster en mediapartner, en LIVE Entertainment als productiehuis.

Naar aanleiding van de editie Vlaanderen Feest 2020 werd een nieuwe overeenkomst afgesloten tussen de vier bovengenoemde partners. Deze overeenkomst werd gesloten voor de duur van één jaar (11 juli 2020) met stilzwijgende verlenging aan dezelfde voorwaarden voor maximaal twee verlengingen (11 juli 2021 en 11 juli 2022). De overeenkomst voorzag in een alternatieve organisatie van de 11-juli viering, omwille van de coronapandemie. Het alternatieve format bestond uit een vooraf opgenomen televisieprogramma dat telkens werd uitgezonden op één. Dit format werd ook in 2021 uitgewerkt omwille van de pandemie.

Op 28 juni 2019 (jaarnummer 5462) keurde het college het programma van de 11-juli viering 2019 goed.

Op 12 juni 2020 (jaarnummer 5185) keurde het college de overeenkomst Vlaanderen Feest 2020 goed. 

Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5522) keurde het college de vastlegging krediet in de overeenkomst 2021 goed.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Vlaanderen Feest 2022 zal opnieuw doorgaan in het originele format, een toegankelijk publieksevenement op de Grote Markt in Antwerpen met een publieksopwarming, een televisie-uitzending en een naprogramma. In de overeenkomst van 2020 worden de modaliteiten voor dit format omschreven. Voor uitvoering van deze overeenkomst betaalt de stad Antwerpen 75.247,93 euro exclusief btw aan LIVE Entertainment. LIVE Entertainment zorgt onder andere voor de artistieke invulling en boekt alle artiesten.

Het avondprogramma start rond 19.30 uur met een publieksopwarmer door DJ Dimi. Ook tussen de verschillende live optredens houdt de DJ het publiek warm. Het televisieprogramma op één start omstreeks 20.15 uur en bestaat uit een live-uitzending van het muzikale programma en het publieksevenement op de Grote Markt.

Direct aansluitend op de televisie-uitzending start het naprogramma. LIVE Entertainment zal hiervoor een artiest boeken in opdracht van en in overleg met de stad Antwerpen. Voor de boeking van dit avondprogramma stelt de stad Antwerpen een bijkomend budget ter beschikking aan LIVE Entertainment. Voor de editie van Vlaanderen Feest 2022 zal Willy Sommers het naprogramma invullen voor een bedrag van 10.456,00 euro exclusief btw.

Voor deze editie wil de stad Antwerpen een uitbreiding van het publieksevenement met een live optreden in de namiddag, speciaal voor kinderen. De keuze gaat naar een bekende artiest, eveneens geboekt door LIVE Entertainment. De naam van deze artiest is onder embargo en wordt niet op voorhand bekend gemaakt. Er werden strikte voorwaarden opgelegd door het management dat de naam van de artiest op geen enkele manier mag uitgelekt worden tot de dag voor het optreden.

De extra kost voor het kinderprogramma bedraagt 13.750,00 euro exclusief btw. Er wordt voldaan aan de voorwaarden voor een wijziging opdracht van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013. Samen met de bijkomende kosten uit 2021 blijft de wijziging onder 10% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag, met name 22.574,38 euro exclusief btw. De wijzigingen in 2021 bestonden uit:

• 4.000,00 euro exclusief btw voor de kosten van extra opnames ter promotie van de stad Antwerpen op andere locaties;

• 3.010,00 euro exclusief btw (3.642,00 euro inclusief btw oftewel 4% van het bedrag inclusief btw van het contract) als extra vergoeding wegens een hogere fee voor artiesten tijdens corona (deze extra 4% wordt in 2022 niet meer opnieuw aangerekend, daar dit een uitzonderlijke situatie betrof).

Samengeteld komt dit neer op een wijziging opdracht van 20.760,00 euro exclusief btw.

Het evenement Vlaanderen feest wordt gesubsidieerd door de vzw Vlaanderen Feest! De aanvraag tot subsidiering is gebeurd in het voorjaar via de website van de vzw. Het bedrag dat zij sponsoren is afhankelijk van de zichtbaarheid van hun logo tijdens het evenement. vzw Vlaanderen Feest! bekijkt dit achteraf, er wordt aan de stad Antwerpen beeldmateriaal gevraagd waarop hun logo te zien is: bij de aankondigingen van het evenement, de aanwezigheid van hun vlaggen tijdens het evenement, en dergelijke. Het bedrag wordt berekend in feestcheques met een waarde van 148,77 euro exclusief btw per cheque. Voor dit evenement kan de stad Antwerpen maximaal 99 cheques ontvangen. Het bedrag wordt gecommuniceerd in het najaar, de storting gebeurt in december 2022. De inkomsten voor deze subsidie worden geraamd op 14.050,00 euro exclusief btw, op basis van voorbije edities.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestelbon 4005509721 bevat het contractuele basisbedrag en het bedrag voor het naprogramma:

• 75.247,93 euro exclusief btw;
• 10.456,00 euro exclusief btw.

= totaal van 85.703,93 euro exclusief btw, ofwel 103.701,76 euro inclusief btw.

Bestelbon 4005509726 voor een bedrag van 13.750,00 euro exclusief btw, ofwel 16.637,50 euro inclusief btw, is voor het extra kinderprogramma in de namiddag.

Er is voldoende budget beschikbaar op 5373000000/6141/2BRS030301A00000/2SA070719 om bovengenoemde bestelbonnen uit te betalen.

De subsidie van vzw Vlaanderen Feest!, voor een geraamd bedrag van 17.000,00 euro inclusief btw, zal in december 2022 worden ontvangen op 5373000000/746/2BRS030301A00000/2SA070719.