Stad Antwerpen, Digipolis en Wortell Belgium B.V. hebben een overeenkomst gesloten met betrekking tot de implementatie en uitrol van het Microsoft 365 Platform.
Het voorwerp van voornoemde overeenkomst is de effectieve uitrol van het Microsoft 365 Platform op basis van een uit te werken detailanalyse en reeds in hoofdlijnen voorziene gefaseerde planning. De implementatiepartner neemt de opmaak en opvolging van de gedetailleerde planning, scope, change, timing en budget op zich. Stad Antwerpen behoudt als opdrachtgever het zeggenschap over het definiëren van deze aspecten.
Stad Antwerpen en Digipolis Antwerpen zorgen voor de nodige ondersteuning met business en technische experten. Er zal tevens ondersteuning zijn vanuit Microsoft (FastTrack & Customer Succes). Dit omvat een technische ondersteuning naar Wortell als partner en verwerker, hiervoor wordt geen data gedeeld met Microsoft.
In het kader van dit project zal de verwerker bepaalde persoonsgegevens verwerken in opdracht en voor rekening van de verwerkingsverantwoordelijken (stad en Digipolis Antwerpen).
Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Wortell verwerkt persoonsgegevens waarvan sprake in artikel 28 van de AVG.
Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken. De afspraken tussen de verwerkingsverantwoordelijke(n) en verwerker aangaande de verwerking van persoonsgegevens worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Het college keurde in de zitting van 14 september 2018 (jaarnummer 8213) een sjabloon van verwerkersovereenkomst goed. Het college delegeerde zijn bevoegdheid tot afsluiten van dergelijke overeenkomsten aan de algemeen directeur, die op zijn beurt de bevoegdheid delegeerde aan de bedrijfsdirecteurs.
Indien het sjabloon niet wordt gebruikt, blijft het college bevoegd voor het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.
Het college bekrachtigt de verwerkersovereenkomst met Wortell Belgium B.V. met betrekking tot de uitrol van het platform Microsoft 365.