Op 25 november 2021 gunde de Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf, Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten) de opdracht 2021/HFB/OP/83261 ‘Raamovereenkomst voor inventarisatie, studie, ophaling, levering, plaatsing en installatie van refurbished meubilair op projectbasis ’, aan volgende firma: Nearly New Office Facilities, Radiatorenstraat 1, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer 0472.500.163 .
De Vlaamse Overheid treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor o.m. de lokale overheden in Vlaanderen.
Binnen verschillende stadsdiensten bestaan er opportuniteiten om bij inrichtingen en herinrichtingen van gebouwen aan projectmatige refurbishing te doen zodat een gedeelte van het oude meubilair op een circulaire en hoogwaardige wijze wordt gerecupereerd. In veel gevallen blijven deze opportuniteiten echter onbenut omdat het bij de betrokken diensten ontbreekt aan bewustzijn, tijd, capaciteit of expertise.
D.m.v. de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid wordt de mogelijkheid geboden om op een eenvoudige manier aan projectmatige refurbishing te doen en de opportuniteiten hieromtrent beter te benutten. De aanbestedende overheid beoogt met deze raamovereenkomst een gebruiksvriendelijk contractueel kader te voorzien dat bestellers in staat stelt om op een kwaliteitsvolle manier aan hoogwaardig refurbishment te doen. Naast het invullen van deze organisatienoden wil de aanbestedende overheid met deze opdracht ook bijdragen aan het beleid rond de circulaire economie. De transitie naar een circulaire economie veronderstelt immers een samenwerking tussen de verschillende relevante actoren. Deze overheidsopdracht legt naast wederzijdse verbintenissen ook een partnerschap vast met het oog op het realiseren van een circulaire aanpak rond meubilair.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten van de Vlaamse Overheid met referentie ‘2021/HFB/OP/83261’ (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte van de hogergenoemde firma voldoen aan de noden en wensen van de stad.
Het is opportuun dat de stad gebruik maakt van genoemde opdracht voor de herinrichting van diverse werkplekken.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2022_02222 op.
In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college neemt kennis van de opdracht 2021/HFB/OP/83261 ‘Raamovereenkomst voor inventarisatie, studie, ophaling, levering, plaatsing en installatie van refurbished meubilair op projectbasis' van de Vlaamse Overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de firma, Nearly New Office Facilities, Radiatorenstraat 1, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer 0472.500.163.
Het college keurt goed dat, gelet op de in bestek 2021/HFB/OP/83261 voorziene formule van aankoopcentrale, bestellingen van refurbished meubilair op projectbasis tot en met 24 november 2025 kunnen worden afgeroepen op het voormelde bestek van de Vlaamse Overheid.