Terug
Gepubliceerd op 02/05/2022

2022_CBS_03433 - Bestek GAC_2022_02265 (P09765). Vernieuwen van koelproductie - FOMU - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03433 - Bestek GAC_2022_02265 (P09765). Vernieuwen van koelproductie - FOMU - Bestek en procedure - Goedkeuring 2022_CBS_03433 - Bestek GAC_2022_02265 (P09765). Vernieuwen van koelproductie - FOMU - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het bestaande koelaggregaat is dertig jaar oud en versleten en  haalt nog slechts 20% van zijn vermogen, waardoor het gebouwcomfort van het museum bij warm weer ernstig verstoord wordt.
Het dient op korte termijn vervangen te worden met hetzelfde koelvermogen van 200kW.

Argumentatie

De inschrijver dient zijn bekwaamheid aan te tonen aan de hand van minimaal 2 referenties van gelijkaardige opdrachten (vernieuwen/vervangen koelproductie) met een minimaal koelvermogen van 100 kw ieder. Deze referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt beroep gedaan op een subsidie van FOCI (fonds voor culturele infrastructuur) van de Vlaamse overheid.

Hiervoor is reeds een voorlopige belofte ontvangen van maximaal 189.000,00 euro. De definitieve subsidiebelofte volgt, voor de gunning van dit dossier.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010104 - Musea en erfgoedinstellingen: collectie, werking en publiek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02265 voor "Vernieuwen van koelproductie - FOMU" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college beslist een beroep te doen op een subsidie van FOCI.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Vernieuwen van koelproductie - FOMU


budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2BRS010104A00000
subsidie: FOCI_2022_FOTO
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070700
budgetperiode: 2200, 2300

 

volgt later


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Vernieuwen van koelproductie - FOMU - ontvangsten

 max 189.000,00 euro 

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 150300
functiegebied: 2BRS010104A00000
subsidie: FOCI_2022_FOTO
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070700
budgetperiode: 2200

 


Bijlagen

  • 02265_20220405_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02265_20220405_bestek techn bep.pdf
  • 02265_samenvattende meetstaat.xlsx
  • VGP 1909495-369 Waalsekaai fotomuseum nieuwe koelmachine.pdf
  • 02265_20220405_bestek adm bep.pdf