2022_DCAN_00327 - Districtsfonds. Beleef je buurt - Toelagen voor initiatieven: Ieder kind met vakantie. Feest Einde Schooljaar. Toewijzing en uitbetaling - Goedkeuring

Op 20 januari 2020 (jaarnummer 8) keurde de districtsraad het toelagereglement 'Districtsfonds: beleef je buurt' goed. 

Op 18 oktober 2021 (jaarnummer 151) keurde de districtsraad een verlenging van de uitzondering op artikel 21 §4 en 22 §4 van het toelagereglement 'Districtsfonds: beleef je buurt' goed. Aanvragen voor grote activiteiten of projecten, die plaatsvinden vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, kunnen tot uiterlijk 6 weken voor het plaatsvinden van de activiteit of het project ingediend worden, in plaats van 8 weken. 

Op 16 mei 2022 (jaarnummer 67) keurde de districtsraad aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025, overeenkomstig de bepalingen van de beleids- en beheerscyclus, goed. 

In 2022 voorziet district Antwerpen budgetten voor de betoelaging van initiatieven, conform het reglement dat door de districtsraad werd goedgekeurd.

District Antwerpen heeft 2 nieuwe aanvragen ontvangen voor een toelage van het reglement: Districtsfonds: beleef je buurt:

• waarvan 1 grote activiteit: 

• waarvan 1 project:

De districtssecretaris stelt voor om volgend(e) initiatief(ven) te ondersteunen:

• Internationaal Comité vzw (IC) voorziet met 'Ieder kind met vakantie' een aanbod voor kinderen en jongeren in de zomervakantie. Internationaal Comité vzw zet Oekraïens- of Russisch sprekende jongeren, na een vorming, in tijdens de zomervakantie om een activiteitenaanbod te voorzien in verschillende wijken van district Antwerpen. De organisator schakelt verschillende lid-organisaties van de koepelorganisatie in die de Russische en Oekraïense taal machtig zijn om als mediator te dienen en activiteiten te organiseren. Deze activiteiten worden opgezet voor zowel nieuwe ingeweken Oekraïners, als Russisch-sprekenden die momenteel niet op vakantie kunnen gaan naar het thuisland. De Oekraïense vluchtelingen krijgen op deze manier een eerste kennismaking met lid-verenigingen van het Internationaal Comité. Op die manier is een eventuele doorstroming en toeleiding naar deze verenigingen in de toekomst ook gemakkelijker.
  
  De projectdeskundige adviseert positief. Het Internationaal Comité, samen met verschillende verenigingen in district Antwerpen, organiseert een vakantie-aanbod voor kinderen en jongeren van Oekraïense afkomst of andere (kwetsbare, Russischsprekende) kinderen en jongeren. Dit project zorgt voor een kwalitatief aanbod en brengt hen in contact met verschillende verenigingen. Dit zorgt voor een toestroming en toeleiding naar deze verenigingen voor de toekomst.
  De projectdeskundige adviseert een ondersteuning van 9.350,00 EUR toe te kennen om tussen te komen in de volgende kosten: publiciteit, aankoop klein materiaal voor activiteiten, huur en onkosten zaal, eten en drinken, kosten foto/videoreportage, vergoedingen externe deskundigen (KVR/factuur), kosten workshops, vergoedingen workshopgevers (KVR/factuur), tussenkomst inschrijvingsgeld bestaande initiatieven, kosten slotfeest.
  Vervoerskosten kunnen niet toegestaan worden in het districtsfonds. Kosten voor eten en drinken zijn niet in verhouding, voor water en vieruurtje wordt een bedrag van 1.500,00 EUR geadviseerd. Voor de huur van de zalen raden we aan om zo veel mogelijk op zoek te gaan naar gratis mogelijkheden (bijvoorbeeld zaal Sint-Anna Korfbalpioniers (SIKOPI)). Voor de workshops is het misschien beter geen 3 workshops per activiteit te voorzien maar meer te investeren in 1 goede workshop. Het inschrijvingsgeld bij bestaande initiatieven moet bekeken worden met vrijetijdsbemiddeling.
  
  
• Instituut Elhikma Wetenschap SON organiseert het buurtfeest 'Feest Einde Schooljaar'. De activiteit gaat door aan de Sintelbaan op Luchtbal. Er worden activiteiten voor jong en oud voorzien, waaronder een springkasteel, een slingerbal, spelmateriaal waar kinderen vrij mee kunnen spelen, een plek voor henna en grime. Daarnaast zijn er enkele muziekoptredens voorzien. Ook wordt er gebarbecued en wordt er aan democratische prijzen gegeten.
  
  De projectdeskundige adviseert positief. Instituut Elhikma Wetenschap België SON organiseert met deze activiteit een feestelijke viering voor het einde van het schooljaar en nodigt hierbij de buurt uit om deel te nemen. De activiteit zet in op ontmoeting en biedt ruimte om te beleven.
  De projectdeskundige adviseert een ondersteuning van 3.757,43 EUR toe te kennen om tussen te komen in de volgende kosten: eten, drinken, spelmateriaal, muziekgroep, huur materiaal (tent, barbecue benodigdheden), workshop materiaal (schmink), promotie materiaal (affiche, fluovest...).
  Kosten voor wegwerpmateriaal (bekers, borden) en cadeautjes kunnen niet vergoed worden met de ondersteuning van het districtsfonds.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 13 uit het toelagereglement district Antwerpen (Districtsfonds: beleef je buurt) :

§2 Aanvragen met een goedgekeurd bedrag hoger dan 250,00 euro worden in schijven uitbetaald. De eerst schijf omvat een betaling van maximum 70% van het toegekende bedrag en wordt uitbetaald na goedkeuring van de toelage door het bevoegde orgaan. De tweede schijf van maximum 30% van het toegekende bedrag wordt uitbetaald binnen een termijn van 30 kalenderdagen na goedkeuring van de verantwoordingsstukken.
§3 Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.