2022_DCAN_00145 - Bestek GAC_2022_02122 - Organisatie tuinfeest in het Harmoniepark - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Bestek en procedure
District Antwerpen wil jaarlijks een gratis feestelijk tuinfeest organiseren in het Harmoniepark met een duidelijke historische link naar het muzikale en rijkelijke verleden van het Harmoniegebouw. Het moet een bepaald tijdsperk belichten waarbij de animatie en het creatieve als muzikale aanbod de sfeer moet uitademen. Het is een gratis tuinfeest voor jong en oud en alle doelgroepen. Iedereen wordt uitgenodigd om te komen picknicken in het park en te genieten van een klassiek concert. Het event neemt  de bezoeker mee in het tijdsperk (editie 2022 . Belle Epoque) waarbij de aankleding het binnen en buiten aanbod (vb. muziek, sport, historische outfits, drank, eten, …)   is afgestemd naar het thema Belle Epoque.

Gunning
Voor de Organisatie tuinfeest in het Harmoniepark werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02122 uitgeschreven. Op 21 februari 2022  dienden de volgende firma’s een offerte in:

• CRAVAT EVENTS BV, GROTE STEENWEG 22 te 2550 KONTICH met ondernemingsnummer 0660.790.229;
• DUCTAPE BVBA, OUDELEEUWENRUI 39 bus V te 2000 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0840.559.735.

Bestek en procedure
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Creatieve vorming van het evenement - concept en visie op een totaal van 60 punten;
2. Organisatie van het evenement op een totaal van 25 punten;
3. Kennis en ervaring uitvoerders op een totaal van 10 punten;
4. Duurzaamheid op een totaal van 5 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. CRAVAT EVENTS BV;
2.  DUCTAPE BVBA.

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Bestek en procedure 

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor cultuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor cultuur.