2022_CBS_05686 - Stedelijk patrimonium. Middelheimlaan 63 - Betaling kosten voor eigenaarsverplichtingen. Correctiebestelling - Goedkeuring

Het pand gelegen Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen behoorde tot het commercieel patrimonium van AG Vespa.

Het pand is sinds 1 november 2007 in gebruik door de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Tot 1 januari 2020 betaalde vzw Antwerpen Kunstenstad (ondernemingsnummer BE 0471 802 654) de huurgelden. Vanaf 1 januari 2020 diende de stad Antwerpen de huurgelden te betalen. Sinds 1 januari 2020 werden er geen huurgelden meer betaald.

Enerzijds rekende AG Vespa huurgelden aan de stad Antwerpen aan voor het gebruik van dit kasteel door de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving en anderzijds betaalde AG Vespa de kosten voor het eigenaarsonderhoud aan voormeld pand, aangezien dit eigendom was van AG Vespa.

Het betalen van de huurgelden vormde echter voor de bedrijfseenheden Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving en Financiën een probleem. De stad Antwerpen kon namelijk geen huur betalen, omdat er geen contract tussen AG Vespa en de stad Antwerpen was. Voor AG Vespa vormde het een knelpunt dat er enerzijds geen inkomsten uit huurgelden werden betaald maar dat er anderzijds toch uitgaven voor de eigenaarsverplichtingen moesten gebeuren.

In overleg met de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving werd voorgesteld aan de gemeenteraad om het pand over te dragen naar stedelijk patrimonium.

De gemeenteraad keurde op 28 juni 2021 (jaarnummer 443) de actualisatie van het commercieel patrimonium goed. In de door de gemeenteraad goedgekeurde actualisatielijst werd het Middelheimkasteel, gelegen Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen, overgedragen naar stedelijk patrimonium.

In afwachting van de overdracht zou de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving ofwel de huurgelden betalen ofwel de eigenaarskosten aan het pand betalen.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  1. De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  2. De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Volgende factuurbedragen met betrekking tot de Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen, werden door AG Vespa aangerekend aan de stad Antwerpen:

• met betrekking tot huur 2020: 44.320,44 euro;
• met betrekking tot huur januari 2021 tot en met juni 2021: 22.386,74 euro;
• met betrekking tot afrekening nutsvoorzieningen van 2020: 5.554,15 euro;
• met betrekking tot onroerende voorheffing aanslagjaar 2020: 3.686,80 euro.

Totaal onbetaalde aangerekende facturen van 2020 tot en met juni 2021: 75.948,13 euro.

De onroerende voorheffing voor het eerste semester van 2021 en de nutskosten voor het eerste semester van 2021 werden nog niet gefactureerd.
De onroerende voorheffing voor voornoemde periode bedraagt 1.857,06 euro en de nutskosten bedragen 2.777,08 euro.
Totaal openstaand bedrag: 75.948,13 euro + 1.857,06 euro + 2.777,08 euro = 80.582,27 euro.

AG Vespa kreeg de vraag vanuit de stad Antwerpen om de bovenvermelde facturen te crediteren.

AG Vespa heeft sinds 2015 volgende kosten voor eigenaarsverplichtingen uitgegeven met betrekking tot Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen: 79.342,88 euro, inclusief 21 % btw.

De opsplitsing van dit bedrag wordt in bijlage aangehecht bij huidig besluit.

Er kan vastgesteld worden dat de verschuldigde bedragen en de gemaakte eigenaarskosten ongeveer in evenwicht zijn.

Gezien er geen huurcontract voor het kasteel Middelheim is, kiest de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving ervoor om de gemaakte kosten voor eigenaarsonderhoud te betalen in plaats van de huurgelden en de afrekeningskosten van nutsvoorzieningen en de onroerende voorheffing.

AG Vespa heeft huurfacturen opgemaakt voor alle maanden met betrekking tot 2020 en van januari 2021 tot en met juni 2021.
Ter informatie wordt hier vermeld dat niet alle Vespa-facturen met betrekking tot 2021 werden ingeboekt bij de boekhouding van de stad Antwerpen wegens problemen met niet aangereikte bestelbonnen; er zullen enkel creditnota's worden verstuurd naar de stad Antwerpen voor de facturen die ingeboekt staan bij de stad Antwerpen.

Artikel 56, §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving zal de door AG Vespa gemaakte kosten voor eigenaarsverplichtingen sinds 2015 betalen.

AG Vespa zal de huurfacturen en de facturen met betrekking tot nutskosten en onroerende voorheffing crediteren van 2020 tot en met juni 2021.