Terug
Gepubliceerd op 12/07/2022

2022_CBS_05683 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen - Restauratie interieur, fase 1 deel 7. Wijziging opdracht. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/07/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_05683 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen - Restauratie interieur, fase 1 deel 7. Wijziging opdracht. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring 2022_CBS_05683 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen - Restauratie interieur, fase 1 deel 7. Wijziging opdracht. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
aanstellen architect voor restauratiewerken - addendumcollege25 maart 20113071
meerjarenpremieovereenkomst
college25 mei 20184789
gunning restauratie interieur, fase 1 deel 7, aan THV Monument Goedleven-Altritempi tegen 1.180.089,97 euro inclusief btw, op basis van het bestek GAC_2018_00275 (P08835)college16 november 201810133
goedkeuring wijziging opdracht tegen 276.171,30 euro, inclusief btw in meer en -4.107,95 euro, inclusief btw in mincollege25 september 20207949


De interieurwerken kaderen binnen de meerjarenpremieovereenkomst die tussen de  stad Antwerpen en het Agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen afgesloten werd op 25 mei 2018.
Het dossier (fase 1 deel 7) restauratie van het interieur werd volgens deze overeenkomst opgemaakt en na aanbesteding op 16 november 2018 (jaarnummer 10133) gegund aan THV Monument Goedleven - Altritempi voor een bedrag van 1.180.089,97 euro (inclusief 21% btw).

Argumentatie

Wijziging opdracht 

Wijziging opdracht in meer (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)

Verrekening post

Motivatie

In meer
exclusief btw in euro

VV2

conservatie vaandels

5.926,56

VV4

schilderen oud museum

1.871,16

VV5

bijkomende zoutmeting in functie van plan van aanpak

9.301,50

VV6

stabiliteitswerken gewelfribben + steunbeer

8.888,75

VV8

vormelijk steenherstel

7.820,00

VV10schilderen metaal

6.600,00

VV13extra hout restauratie bijgebouw NW3
4.229,25
VV14meerwerken kaarsengieterij
1.639,35
VV19pleisteren op epoxy
1.878,44
VV21restauratie rugpaneel kast kerkmeesterskamer
1.985,20
VV27revisie VV16
21.677,35
VV28plafond gang ZW
619,17
VV30indirecte kost werfinrichting
25.773,98

TOTAAL

 

98.210,71

21% btw

 

20.624,25

Rechtzetting bedrag goedgekeurde wijziging

Verrekening post
Omschrijvinggoedgekeurd in meer in euro, exclusief btwgoedgekeurd in min in euro, exclusief btw
uitgevoerd in euro, exclusief btw gewijzigd in min in euro, exclusief btw
VV12conservatie polychromie - muurschilderingen kapellen noord
74.652,55-2.425,0074.652,71-2.425,00
VV12bisconservatie polychromie - muurschilderingen kapellen zuid
53.360,00-970,0053.359,76-0,00
VV15reconstructie zwart- en plintschildering KN2
4.094,47
4.094,37
VV16blootleggen muurschilderingen KN-KZ
83.585,00
84.640,37
VV20conservatie polychromie bijkomende ontdekkingen
2.468,72
2.358,72
VV22conservatie gewelfschilderingen KZ2 en KZ4
10.080,00
10.080,00
rechtzetting
228.240,74-3.395,00229.185,93-2.425,00


Wijziging opdracht in min (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)

Verrekening post

Motivatie

In min
exclusief btw in euro

VV1

houtwormbehandeling

-42.094,97

8.6.2
verwijderen van latex op gewelven
-10.268,21
4.1boren en injecteren van de muren
-11.077,44
4.2dichten van de boringen
-2.518,35
4.3.1controlemetingen voor uitvoering van de injectie
-188,82
4.3.2na uitvoering van de injectie
-629,40
8.8.1deurtjes triforia
-2.572,05
10.2herstellen vloeren in gebakken tegels ca. 14x14 cm
-3.307,70
11.2.17.1afscherming orgel westgevel
-699,30
11.2.17.2
afscherming orgel koordoksaal
-699,30
TOTAAL

-74.055,54
21% btw

-15.551,66


Samenvatting
Vastgoed legt de wijzingen opdracht (GAC/2018/275) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat: 

Omschrijving

In meer in euro

in min in euro

wijziging opdracht (artikel 38/1 AUR)

98.210,71

-74.055,54
rechtzetting goedgekeurde wijzigingen229.185,93-2.425,00
totaal327.396,64-76.480,54

21% btw

68.753,29

-16.060,91

Algemeen totaal

396.149,93

-92.541,45


Het totaal voor de wijzigingen bedraagt 327.396,64 euro - 76.480,54  euro = 250.916,10 euro + 52.692,38 euro (21% btw) = 303.608,48 euro. 

Gezien de complexiteit van de werken en enkele onvoorziene omstandigheden, waaronder de Covid 19 epidemie, een termijnverlenging van 84 werkdagen wordt toegekend waarvan 56 werkdagen kunnen toegeschreven worden aan vertragingen voortvloeiend uit de epidemie en de bijhorende remediërende maatregelen. De bijkomende kosten vanwege de vertragingen omwille van de Covid-19 epidemie worden apart opgenomen en maken geen deel uit van deze eindafrekening. De overige 28 dagen termijnverlenging is zonder bijkomende kosten.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

Omschrijving

Bedrag in euro, exclusief btw

gunningsbedrag

975.280,97

wijziging opdracht in meer
327.396,64
wijziging opdracht in min
-76.480,54
vermoedelijke hoeveelheden in min
-28.171,27
vermoedelijke hoeveelheden in meer
106.276,06
prijsherziening
2.483,66
TOTAAL
1.306.785,52
21% btw
274.424,96
ALGEMEEN TOTAAL
1.581.210,48
betaald1.476.375,70
nog te betalen
104.834,78
beschikbaar budget1,45
correctiebestelling104.833,33


Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
  Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 86.639,12 euro + 18.194,22 euro (21% btw) = 104.833,34 euro zal verrekend worden op het investeringskrediet 2022. Er is voldoende budget beschikbaar.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

Bestelbon

Vastlegging in euro, inclusief btw

Aangerekend in euro, inclusief btw

Restbudget in euro, inclusief btw

4005308704 (10) (afgesloten)

295.023,70

295.023,69

0,00

4005308704 (20) (afgesloten)
451.561,19
451.561,15
0,00
4005308704 (30)
433.505,08
433.503,631,45
4005415623 (afgesloten)
185.035,60
185.035,59
0,00
4105051637 (afgesloten)
111.251,64
111.251,64
0,00
totaal
1.476.375,70


Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS06 - Samenlevingsopbouw en erediensten
2HMS0603 - Levensbeschouwelijk beleid
2HMS060301 - Erediensten
2HMS060301P08835 - Mesterproject Sint-Jacobs

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de rechtzetting van de verrekeningen 12,12bis, 15, 16, 20 en 22 goed voor het gewijzigde eindtotaal in meer van 229.185,93 euro + 48.129,05 euro (21% btw) = 277.314,98 euro, en -2.425,00 euro -509,25 euro (21% btw) = -2.934,25 euro in min, voor de restauratie van het interieur, fase 1 deel 7, in de Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen, gegund aan THV Monument Goedleven-Altritempi, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0878.824.552, op basis van bestek GAC_2018_00275.

Artikel 2

Het college keurt de wijzing opdracht in meer goed voor een bedrag van 98.210,71 euro + 20.624,25 euro (21% btw) = 118.834,96 euro voor de restauratie van het interieur, fase 1 deel 7, in de Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerp, gegund aan THV Monument Goedleven-Altritempi, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0878.824.552, op basis van bestek GAC_2018_00275.

Artikel 3

Het college keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van -74.055,54 euro -15.551,66 euro (21% btw) = -89.607,20 euro.

Artikel 4

Het college keurt de termijnverlenging van 84 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 5

Het college keurt de correctiebestelling goed van 104.833,34 euro, inclusief btw, op naam van THV Monument Goedleven - Altritempi, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0878.824.552 voor de restauratie van het interieur van de Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen, op basis van bestek GAC_2018_00275.

Artikel 6

Het college keurt de eindafrekening goed voor 1.581.210,48 euro, inclusief btw, voor de restauratie van het interieur, fase 1 deel 7, in de Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen, uitgevoerd door THV Monument Goedleven - Altritempi, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0878.824.552, op basis van bestek GAC_2018_00275.

Artikel 7

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Sint-Jacobskerk restauratie interieur fase 1 deel 7
wijziging opdracht
THV Monument Goedleven - Altritempi
Pauwelslei 186
2930 Brasschaat
Ondernemingsnummer: 0878.824.552
Rekeningnummer: BE57068239794535
104.833,34 euro
inclusief btw
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2HMS060301P08835
subsidie: BS_STJACOB_MJPOOE
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040790
budgetperiode: 2200
4105060141