Terug
Gepubliceerd op 12/07/2022

2022_CBS_05738 - Bestek GAC_2022_02326 (PA3732). Restauratie dak en gevel cottage De Peperkoek, Park Den Brandt - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/07/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_05738 - Bestek GAC_2022_02326 (PA3732). Restauratie dak en gevel cottage De Peperkoek, Park Den Brandt - Bestek en procedure - Goedkeuring 2022_CBS_05738 - Bestek GAC_2022_02326 (PA3732). Restauratie dak en gevel cottage De Peperkoek, Park Den Brandt - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het dak en de gevel van de cottage 'De Peperkoek', in park Den Brandt, is in slechte staat en dient nodig gestaureerd te worden. Deze werken zijn nodig om de gevelschil van het huisje Ten Brandt wind- en waterdicht te krijgen, enerzijds om verdere beschadiging te voorkomen en anderzijds om de ontstane schade te herstellen.

De ingrepen werden afgetoetst met het Agentschap Onroerend Erfgoed.

Argumentatie

De inschrijver dient zijn bekwaamheid aan te tonen door het overleggen van minimaal:

  • één referentie van het herstellen/onderhouden van rieten daken, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar, met een minimale waarde van 10.000 euro (ex btw);
  • één referentie van het herstellen/onderhouden van glas-in-lood, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar, met een minimale waarde van 5.000 euro (ex btw).

Deze referenties kunnen 2 afzonderlijke opdrachten zijn, maar mogen ook zich bevinden in één opdracht (waarin beide referenties staan).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie van onroerend erfgoed, voor het restaureren van de cottage.

Er is nog geen duidelijkheid over de hoogte en periode waarin middelen voorzien moeten worden, omdat de toekenning van de voorlopige subsidiebelofte kan aanslepen. Pas na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte wordt er budget voorzien in de juiste budgetperiode.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen
2SBS070101PA3732 - MJP 20_Beukenlaan 12 Huisje GV Den Brandt_Gevelherstellingswerken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02326 voor "Restauratie dak en gevel cottage De Peperkoek, Park Den Brandt" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het colleg beslist een beroep te doen op een restauratiepremie van onroerend erfgoed (Vlaanderen).

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)


Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Restauratie dak en gevel cottage De Peperkoek, Park Den Brandt


budgetplaats: 5325100000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070101PA3732
subsidie: SBT11341
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2200

 

volgt later


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Restauratie dak en gevel cottage De Peperkoek, Park Den Brandt - ontvangsten (onroerend erfgoed - Vlaanderen)

 

budgetplaats: 5325100000
budgetpositie: 150300
functiegebied: 2SBS070101PA3732
subsidie: SBT11341
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2200

  


Bijlagen

  • 02326_20220518_bestek techn bep.pdf
  • 02326_20220622_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02326_20220525_bestek adm bep.pdf
  • 02326_VGP cottage De Peperkoek.pdf
  • 02326_samenvattende opmeting.xlsx