2022_CBS_05697 - Ondersteuning. Cultuur - Opera Ballet Vlaanderen vzw. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022 - Goedkeuring

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Op 11 juni 2021 (jaarnummer 4713) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Opera Ballet Vlaanderen vzw goed voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.

Op 30 mei 2022 (jaarnummer 281) keurde de gemeenteraad de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. In dit budget werd een ondersteuning voor een bedrag van 1.900.000,00 EUR ingeschreven voor Opera Ballet Vlaanderen vzw voor 2022.

Vanuit haar statutaire doelstelling levert Opera Ballet Vlaanderen vzw een fundamentele bijdrage aan de realisatie van het meerjarenplan 2020-2025. Opera Ballet Vlaanderen vzw ontwikkelt vanuit haar statutaire missie culturele activiteiten en draagt zo bij aan een levendig kunst- en cultuurlandschap in Antwerpen met internationale uitstraling, beheert het historische Operagebouw en bijhorende site te Antwerpen en neemt als Vlaamse Kunstinstelling met thuisbasis in Antwerpen een actieve rol op binnen het Antwerpse kunstenlandschap. Hiervoor ontvangt Opera Ballet Vlaanderen vzw ondersteuning van de stad voor de dagelijkse werking en voor het onderhoud van het Operagebouw. De afspraken hierover werden opgenomen in de ondersteuningsovereenkomst, goedgekeurd door het college van 11 juni 2021 (jaarnummer 4713). In deze overeenkomst is voor 2022 een financiële ondersteuning opgenomen voor Opera Ballet Vlaanderen vzw voor een bedrag van 1.900.000,00 EUR.

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in de overeenkomst.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het kaderbesluit met de basisprincipes voor het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Artikel 56 §3,3° Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de ondersteuning blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2021 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit de jaarrekening 2021 blijkt dat Opera Ballet Vlaanderen vzw het boekjaar 2021 met een positief resultaat van 1.991.443,00 EUR  afsluit. Opera Ballet Vlaanderen vzw zal in 2022 overgaan tot het aanleggen van bestemde fondsen  voor muziekinstrumenten, sociaal passief, patrimonium, innovatie en informatisering.
• Het financieel plan 2022  werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan van 2022 is de ondersteuning van de stad Antwerpen opgenomen in de rubriek 'Toelagen overheden en steden'.
• Het overzicht met de programmatie voor 2022 werd bezorgd en aanvaard als inhoudelijke toelichting bij de begroting.
• Een inhoudelijk jaarverslag van 2021. Omwille van Covid 19 (verplichte sluiting en nadien beperking in bezoekersaantallen) heeft Opera Ballet Vlaanderen vzw niet alle beoogde resultaten behaald, maar uit de evaluatie blijkt dat de organisatie voldoende inspanningen heeft geleverd om de werking te continueren.

De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de ondersteuning op het exploitatiebudget voor een bedrag van 1.900.000,00 EUR in 2022 kan op basis van de vereiste documenten in twaalf schijven gebeuren.