Het college bekrachtigde op 24 juni 2022 (jaarnummer 5091) de overeenkomst met WEAREONE.world bvba, Korte Vlierstraat 6, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0867 239 782, voor het evenement ‘The Belgian Journey & Invited Antwerp’, en keurde de uitbetaling van de toelage aan WEAREONE.world bvba voor The Belgian Journey 2022 goed.
In februari 2022 diende WEAREONE.world bvba, Korte Vlierstraat 6, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Michiel Beers, een aanvraag in om The Belgian Journey te organiseren op donderdag 14 juli 2022, donderdag 21 juli 2022 en donderdag 28 juli 2022 van 11.00 uur tot 19.00 uur in de historische binnenstad.
Op 15, 22 en 29 juli 2022 organiseert WEAREONE.world bvba het jaarlijkse festival Tomorrowland in De Schorre in Boom. Dit festival is gekend door liefhebbers van dance muziek over de hele wereld. Om deze liefhebbers aan te trekken, zet WEAREONE.world maximaal in op de beleving van de reis van hun thuisland tot in België. In het kader van deze beleving organiseert WEAREONE.world elk jaar The Global Journey voor bezoekers van Tomorrowland die een speciaal pakket aankopen. De stad Antwerpen is in dit kader medeorganisator van het Belgische luik, The Belgian Journey. Hun beleving start met het opstappen op een speciale Tomorrowland vlucht die voorzien is van een speciale aankleding inclusief DJ. Na landing worden ze meteen verder meegenomen in het Tomorrowland verhaal. Na hun check-in in hun hotel in Brussel vertrekken de deelnemers met bussen naar Antwerpen om de stad te verkennen.
The Belgian Journey is één van de activiteiten die Tomorrowland aanbiedt binnen The Global Journey. The Belgian Journey zal plaatsvinden op 14 juli 2022, 21 juli 2022 en 28 juli 2022; telkens voor de start van het festivalweekend. Met The Belgian Journey wil Tomorrowland steeds één bepaalde stad bezoeken om de deelnemers hiermee kennis te laten maken.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer, dienst Evenementen, Film, Markten en Foren ondersteunt de organisatie van The Belgian Journey. Het evenement heeft een open karakter en richt zich enerzijds tot de deelnemers van The Belgian Journey, maar ook tot alle Antwerpenaren. Het evenement heeft een grote uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Door dit evenement wordt de stad Antwerpen internationaal in de kijker geplaatst. De deelnemers van dit evenement maken op een unieke manier kennis met de stad Antwerpen en nemen deze ervaring mee naar huis. Deze ervaringen zullen gedeeld worden op verschillende sociale media kanalen van Tomorrowland en de kanalen van de bezoekers. De return op vlak van toerisme en marketing is dus aanzienlijk.
Volgens het evenementenkader wordt het evenement ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie).
Er zullen ongeveer 5.000 bezoekers verschillende locaties in de historische binnenstad ontdekken tussen 11.00 uur en 15.00 uur, zoals opgenomen in het programma hieronder. Vanaf 15.00 uur kunnen de deelnemers terecht op de Grote Markt voor het afsluitend feest Invited Antwerp.
Programma
Uur | Actie |
11.00 uur - 11.30 uur | aankomst van de bussen op de busparking aan de Orteliuskaai; |
11.00 uur - 15.00 uur
| bezoekers bezoeken verschillende locaties op eigen tempo:
|
15.00 uur – 18.30 uur | afsluitend feest op de Grote Markt, Invited Antwerp met het stadhuis zelf als decor en podium voor de DJ-set (met uitzondering van 21 juli 2022). |
17.30 uur | deelnemers Belgian Journey worden opgehaald aan de Orteliuskaai |
18.30 uur | einde afsluitend feest op de Grote Markt voor alle bezoekers |
Tomorrowland geeft ook de Antwerpenaren de kans om te proeven van een stukje Tomorrowland op de Grote Markt. Invited Antwerp zal gratis toegankelijk zijn op de Grote Markt.
Opbouw en afbouw
De opbouw voor The Belgian Journey en Invited Antwerp start op de dag van het evenement zelf, in de ochtend. Meteen na het evenement, donderdagnacht, start de afbouw.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van
het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De organisator dient rekening te houden met de standplaats ambulante handel op het Steenplein.
De organisator dient rekening te houden met de jaarlijkse kermis Julifoor op het Steenplein.
Mits de horeca en handelszaken in de omgeving op de hoogte worden gebracht van dit event en de mogelijke implicaties voor hen. Toegang en zicht naar de handel en horecazaken steeds vrijwaren.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit 1 hulppost van min. 18 m² met 1 hulpverlener.
CB - toelating muziekactiviteit - Vlarem hoofdstuk 6.7
op donderdag 14 juli 2022 van 11.00 uur tot 15.00 uur: het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 85 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 92 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
op donderdag 14 juli 2022 van 15.00 uur tot 19.00 uur: het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
op donderdag 21 juli 2022 van 11.00 uur tot 15.00 uur: het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
op donderdag 28 juli 2022 van 11.00 uur tot 15.00 uur: het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 85 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 92 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
op donderdag 28 juli 2022 van 15.00 uur tot 19.00 uur: het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
Het college keurt de effectieve organisatie van The Belgian Journey, door WEAREONE.world bvba, zoals hierboven beschreven, op 14, 21 en 28 juli 2022 in de binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
|
| SB/BOF | leveren en plaatsen aangevraagd feestmateriaal en vuilniscontainers;
opkuis van alle pleinen na afloop event.
|
| SW/B&O/Interventies
| verwijderen straatmeubilair. |