Terug
Gepubliceerd op 18/07/2022

2022_CBS_05682 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Museum Vleeshuis. Vleeshouwersstraat 38, 2000 Antwerpen - Restauratie. Bijkomende opdracht. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/07/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_05682 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Museum Vleeshuis. Vleeshouwersstraat 38, 2000 Antwerpen - Restauratie. Bijkomende opdracht. Vastlegging ereloon - Goedkeuring 2022_CBS_05682 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Museum Vleeshuis. Vleeshouwersstraat 38, 2000 Antwerpen - Restauratie. Bijkomende opdracht. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
Startfase: aanstelling architectenbureau en opmaak restauratiedossier 
Goedkeuring bestek en procedure bestek PO/2009/5034/2. Algemene offerteaanvraag.gemeenteraad25 mei 2009959
Gunning totale architectuuropdracht voor restauratie van gevels en daken, museum Vleeshuis aan Origin Architecture & Engineering.
college4 december 200917304
Goedkeuring  Selectieleidraad, bestek en procedure.college12 december 201412618
Goedkeuring stopzetting opdracht GAC/2014/2586.
college13 april 2018
3315
Vastlegging erelooncollege27 juli 20127776
Vastlegging erelooncollege13 juni 2014
 6296
Tussenfase: studie en onderzoeken
Goedkeuring  en gunning beheersplan. Aanvullende dienst.
college
10 juli 2015
5998
Goedkeuring en gunning beheersplan. Aanvullende opdracht haalbaarheidsstudie.college6 juli 20186284
Goedkeuring opmaak beheersplan en haalbaarheidsstudie. Wijziging opdracht.college27 maart 20202858
Goedkeuring beheersplan. Vastlegging ereloon.college19 februari 20211396
Goedkeuring Voorontwerp. Bijkomende opdracht. Vastlegging erelooncollege25 februari 20221531


HISTORIEK EN AANLOOP

Het Vleeshuis, gebouwd in 1501-1503, vormt in meer dan één opzicht het symbool van de toenemende economische rol van de stedelijke middenstand en van de bloei van de Vleeshouwersgilde in het begin van een tijdsperiode die vaak de Gouden Eeuw van Antwerpen wordt genoemd. Het belang van het gebouw overstijgt echter het lokale. Zijn eerbiedwaardige ouderdom maakt van het Vleeshuis het oudste intact overgeleverde wereldlijke openbare gebouw van Antwerpen.  

De historische waarde van het Vleeshuis blijkt uit het beschermingsbesluit. Het gebouw werd op 6 februari 1936 beschermd samen met negen andere belangrijke Antwerpse gebouwen zoals het stadhuis, het Steen, de stadsbibliotheek, het Rubenshuis, het Hessenhuis en de Oude Beurs. Dit zijn stuk voor stuk zeer belangrijke gebouwen voor de geschiedenis van de stad Antwerpen en de opname van het Vleeshuis in deze lijst duidt op de waarde die er reeds in 1936 aan gegeven werd.  

Van 1904 tot 1913 werd het Vleeshuis volledig gerestaureerd door stadsbouwmeester Alexis Van Mechelen in functie van een herbestemming als museum. Hiermee is Museum Vleeshuis I Klank van de Stad een van de oudste musea van de stad Antwerpen. Ruim 100 jaar na deze laatste grote restauratiegolf is het monument dringend opnieuw aan restauratie toe. Hiertoe is in 2009 het studiebureau Origin Architecture & Engineering aangesteld dat samen met de stad Antwerpen en het agentschap Onroerend Erfgoed een lang traject heeft afgelegd met tal van studies, zoals beheersplan, haalbaarheidsonderzoek en stabiliteitsstudies als resultaat.  

In het najaar van 2021 werd het beheersplan, inclusief toekomstvisie, voor het Vleeshuis dan ook goedgekeurd door het agentschap Onroerend Erfgoed. Dit goedgekeurde beheersplan vormt een kader en formuleert uitgangspunten voor de verdere ontwikkeling van het prachtige monument. 

In februari 2022 keurde het college het voorontwerp van Origin Architecture & Engineering goed. Dit voorontwerp legt een solide basis voor een flexibel en duurzaam gebruik op lange termijn van dit prachtige monument. Hiernaast werden door het college in februari 2022 ook een aantal bijkomende opdrachten goedgekeurd die momenteel in uitvoering zijn (opmeting, energieaudit, akoestisch onderzoek en balkkopboringen).

Argumentatie

In het kader van de restauratiestudies voor het Vleeshuis, moeten enkele stabiliteitstechnische vooronderzoeken plaatsvinden. Het doel van deze vooronderzoeken is het aanvullen van ontbrekende informatie, noodzakelijk voor het uitwerken van een correcte stabiliteitscontrole van de structuur van het gebouw. 

Deze vooronderzoeken zijn gericht op het verkennen en analyseren van:

  •  de funderingen van het gebouw;
  •  de vloersamenstelling en opbouw van de tongewelven in de kelder; 
  •  de vloersamenstelling en opbouw van de kruisgewelven in de markthal (gelijkvloers).

Het ontwerpteam heeft voor elk van deze deelonderzoeken minimum drie prijsvragen gelanceerd bij firma’s en hieruit de economisch meest voordelige regelmatige aangeduid volgens kwalitatieve criteria. De nota van het ontwerpbureau betreffende de vergelijking van deze offertes werd als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Stabiliteitstechnisch onderzoek:

OmschrijvingBedrag exclusief btw
Diepsonderingen, pandasonderingen (inclusief rapportering)5.790,00 euro
Gaafwerken funderingen14.975,00 euro
Boringen in de bakstenen tongewelven5.900,00 euro
Lokale graafwerken boven de kruisribgewelven

8.985,00 euro

Coördinatievergoeding3.630,00 euro 
Totaal exclusief btw39.280,00 euro


De coördinatievergoeding wordt analoog het in het bestek PO/2009/5034/2, artikel 3.3. opgenomen uurloon bepaald per deelonderzoek. Globaal ligt deze coördinatievergoeding onder de 10%, wat zeker marktconform is.

De aanvullende opdracht bedraagt 39.280,00 euro + 8.248,80 euro (21% btw) = 47.528,80 euro.

Voor dit stabiliteitstechnische onderzoek kan een onderzoekpremie ten bedrage van 80% van de aanvaarde kostenraming, exclusief btw aangevraagd worden bij het agentschap Onroerend Erfgoed. 

Brandtechnisch onderzoek:

Om een gedragen ontwerp te kunnen maken voor de brandveiligheid, waarbij er rekening gehouden wordt met de complexiteit van werken aan het beschermde monument met een uitzonderlijke hoge erfgoedwaarde is brand-technisch onderzoek noodzakelijk. 

Onderzoek zal uitwijzen of afwijkingen mogelijk en/of noodzakelijk zijn op de opgestelde regels van de brandwetgeving. Afwijkingen kunnen op basis van dit onderzoek gemotiveerd en onderbouwd worden. De resultaten van dit onderzoek zullen het goedkeuringsproces van de brandweer vereenvoudigen, wat het project ten goede zal komen voor het bekomen van een omgevingsvergunning binnen de vooropgestelde termijnen.  

OmschrijvingBedrag exclusief btw
De kostprijs van dit brandtechnische onderzoek
5.650,00 euro
Totaal bedrag exclusief btw5.650,00 euro


De aanvullende opdracht bedraagt 5.650,00 euro + 1.186,50 euro = 6.836,50 euro.

Er werd door het studiebureau geen coördinatievergoeding gevraagd voor deze studie.

Deze vooronderzoeken worden in het derde kwartaal van 2022 uitgevoerd zodat de resultaten worden opgenomen in het restauratiedossier dat volgens de huidige planning eind 2022 aan het college voorgelegd zal worden. Deze bijkomende vooronderzoeken zijn nog niet gestart.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Het ereloon voor de bijkomende opdracht voor de uitbreiding van de opdracht bedraagt 44.930,00 euro + 9.435,30 euro (21% btw) = 54.365,30 euro inclusief btw.

De budgetten reeds voorzien op dit jaar zullen volgens de huidige planning in 2022 volledig aangerekend worden.


Bestelbon

Vastgelegd inclusief btw

Betaald inclusief btw

Restbudget in euro, inclusief btw

DV107308475.676,64 euro75.676,64 euro0,00 euro
CS1073084 (afgesloten)
166.323,36 euro
124.597,37 euro
0,00 euro
4005037765
64.426,53 euro
64.426,53 euro
0,00 euro
4005100555 (afgesloten)
88.603,00 euro
88.602,25 euro
0,00 euro
4005435804 (10)
269.729,07 euro
269.729,08 euro
0,00 euro
4005435804 (20)
404.593,62 euro
125.716,90 euro
278.876,71 euro
4005491133 (10) - 2023
311.942,96 euro
                   0,00 euro
                                  311.942,96 euro
4005491133 (20) - 2024154.396,01 euro
0,00 euro
154.396,01 euro
4005491133 (30) 58.124,96 euro
0,00 euro
58.124,96 euro
4005491133 (40) 51.929,79 euro
0,00 euro
51.929,79 euro
totaal

748.748,77 euro
855.270,43 euro


Voor het opmaken voor het beheersplan werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

Bestelbon
Vastgelegd inclusief btw
Betaald inclusief btwRestbudget in euro, inclusief btw
4005120459 (afgesloten)
33.970,00 euro
7.925,50 euro
0,00 euro
4005137167 (afgesloten)
15.851,00 euro
7.925,50 euro
0,00 euro
4005275541 (afgesloten)
40.232,96 euro
40.232,50 euro
0,00 euro
4005394987
15.669,26 euro
15.669,26 euro
0,00 euro


71.752,76 euro


Overzicht beperking aanvullende opdracht tot 50%

Hoofdopdracht
OmschrijvingDatumJaarnummerbedrag, exclusief 21% btw
Gunning4 december 200917304390.108,51 EUR
Goedkeuring voorontwerp met aanpassing raming ereloon25 februari 202215312.467.106,85 EUR




Bijkomende opdrachten
OmschrijvingDatumJaarnummerBedrag, exclusief 21% btw
Beheersplan10 juli 2015599813.100,00 EUR
Haalbaarheidsstudie27 maart 20202858
12.949,80 EUR
Opmeting, akoestische studie, energie-audit en bijkomende balkkopboringen25 februari 2022153134.224,20 EUR
Stabiliteits-technisch onderzoek en brand-technisch onderzoek8 juli 2022 (huidig besluit)
44.930,00 EUR
TOTAAL bijkomende opdrachten

105.204,00 EUR, exclusief 21% btw

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0102 - Investeren in internationale kunst- en cultuurinfrastructuur
2BRS010201 - Restauratie historische panden
2BRS010201P04686 - Vleeshuis_Totaalrestaurat

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de uitbreiding van de opdracht aan Origin Architecture & Engineering cvba, Kartuizersstraat 17 bus 7, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0476.282.866 goed, voor de bijkomende opdrachten: stabiliteits-technisch onderzoek en brand-technisch onderzoek tegen 44.930,00 euro + 9.435,30 euro (21% btw) = 54.365,30 euro. 

Artikel 2

Het college keurt goed om het bedrag van 54.365,30 euro, inclusief btw vast te leggen op naam van hoger vermeld studiebureau.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de aanvraag van een onderzoekpremie bij het agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen voor stabiliteits-technisch onderzoek wordt ingediend.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon
Vastlegging ereloon

Museum Vleeshuis
Origin Architecture & Engineering cvba
Kartuizersstraat 17
1000 Brussel
Ondernemingsnummer: 0476.282.866
Rekeningnummer: BE02 6451 4400 6740
54.365,30 euro, inclusief btw
budgetplaats: 5322000000 
budgetpositie: 221
functiegebied: 2BRS010201P04686
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070720
budgetperiode: 2200
4005516067



Bijlagen

  • 392_Offerte_extern advies brandveiligheid_20210611.pdf
  • 392-01_Verslag offertes sonderingen_20220628.pdf
  • 392-01_Verslag offertes sonderingen_20220628_Bijlage1.pdf
  • 392-01_Verslag offertes sonderingen_20220628_Bijlage2.pdf
  • 392-01_Verslag offertes sonderingen_20220628_Bijlage3.pdf
  • 392-01_Verslag offertes sonderingen_20220628_Bijlage4.pdf