Terug2022_CBS_05771 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv - vastlegging krediet - Goedkeuring

Gepubliceerd op 12/07/2022
college van burgemeester en schepenen
vr 08/07/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_05771 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv - vastlegging krediet - Goedkeuring 2022_CBS_05771 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv - vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Bestelbon 4005501751 werd op 4 april 2022 opgemaakt voor 13.980,04 euro inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv met ondernemingsnummer BE 0430.415.229 voor de aankoop van media in samenwerking met Cinema Cartoons en Lumière voor de periode van 15 april 2022 tot en met 31 december 2022. In deze samenwerking met Cinema Cartoon’s en Lumière Antwerpen wordt vastgelegd dat de stad Antwerpen voor elke reguliere vertoning een spot van maximum 60 seconden mag inzetten. Er is de flexibiliteit om elke week te wisselen van spot. De samenwerking met twee lokale cinema’s in het hart van de stad Antwerpen zorgt voor een kwalitatief bereik van de doelgroep die de stad Antwerpen wil bereiken.

Op 21 januari 2022 (jaarnummer 512) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC_2021_01729, aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5-7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.

Door een technisch probleem is de vrijgave van deze bestelbon niet uitgevoerd en kwam de bestelbon niet tijdig op de collegelijst terecht.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, tot en met 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

De samenwerking startte op 15 april 2022. De bestelbon kwam echter niet tijdig op de collegelijst door een technisch probleem waardoor deze vastlegging met een correctiebestelling dient te gebeuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De middelen voor de aankoop media cinema Cartoons en Lumière, bij  Mediabrands Belgium nv, werden voorzien op 5317600000 / 2SBS060105A00000 / 6141 / 2200. De vastlegging voor de correctiebestelbon 4005501751 bedraagt 13.980,04 euro inclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS06 - Marketing en communicatie
2SBS0601 - De stad bouwt een onderscheidende merkstrategie uit die gedragen is door haar stakeholders en een daarop gebaseerde toegankelijke communicatie
2SBS060105 - De stad zet in op toekomstgerichte contentstrategie en een stadsbreed markting- en communicatieplan waarbij de belangrijkste communicatiemomenten jaarlijks vastgelegd en gebudgetteerd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005501751goed voor een bedrag van 13.980,04 euro inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5/7 D, 1560 Hoeilaart, ondernemingsnummer 0430.415.229 voor de aankoop media cinema Cartoons en Lumière.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Mediabrands Belgium nv

Ildefonse Vandammestraat 5/7 D

1560 Hoeilaart

NBE0430415229
 IBAN BE60 3100 5953 7070

 

 

13.980,04 euro

budgetplaats: 5317600000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS060105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
 budgetperiode: 2200

 

 

4005501751