2022_CBS_05680 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sport. Ekersedijk, Muisbroek - Ontwerpen en bouwen sanitair gebouw. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

De opdracht voor het ontwerpen en bouwen van een sanitair gebouw, Ekersedijk Muisbroek, werd gegund aan VVZRL KOMAAN Martha!, Klauwaardsstraat 16, 2600 Antwerpen, ondernemingsnummer: 0761.740.802, voor een bedrag van 231.908,79 EUR, inclusief btw.

Aanvullende opdracht  (artikel 38/1 KB Uitvoering)

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)

Samenvatting

Vastgoed legt de wijzingen opdracht ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 7.587,39 EUR + 1.593,35 EUR (21% btw) = 9.180,74 EUR.

Vastlegging bijkomend krediet voor prijsherzieningen
Er was voor dit project geen extra budget vastgelegd voor herzieningen. Gezien de herzieningspercentages hoog zijn, moet er extra budget vastgelegd worden.
De herzieningspercentages voor de nog komende vorderingsstaten en bisstaten kunnen reeds bepaald worden volgens artikel 94 KB AUR, gezien de uitvoeringstermijn en bijkomende termijnverlenging reeds is verstreken. Per beschouwde periode wordt de gewone contractuele index eveneens berekend. De aanbestedende overheid kiest per voorkomend geval welke index toe te passen.

Er dient nog een bedrag van 36.305,89 EUR, inclusief btw, vastgelegd te worden.

De eindafrekening zal later voorgelegd worden (eindstaat is nog niet binnen).

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:

• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:

2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

Artikel 94 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, bepaalt dat de prijs van de werken die tijdens een aan de aannemer te wijten periode van vertraging worden uitgevoerd, wordt op grond van de voor de aanbestede overheid meest voordelige berekeningsmethode als volgt vastgesteld:

1. hetzij door de samenstellende factoren van de prijzen, die contractueel voor herziening zijn aangeduid, de waarden toe te kennen die gedurende de beschouwde periode van vertraging toepasselijk waren;

2. hetzij door aan elk van die factoren een gemiddelde waarde toe te kennen.

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Vorderingsstaat 7 en de eindstaat (inclusief wijziging opdracht) zullen verrekend worden op bestelbonnen 4005449802 en 4105060105.