| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring stopzetting bestek GAC_2019_00764 en heraanbesteding onder bestek GAC_2019_01105 | college | 24 januari 2020 | 644 |
| Goedkeuring bestek GAC_2019_01105 - herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf. Selectie | college | 6 maart 2020 | 2134 |
| Goedkeuring bestek GAC_2019_01105 herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf. Gunning | college | 24 juli 2020 | 6349 |
| Goedkeuring wijziging opdracht, correctiebestelling | college | 18 december 2020 | 10484 |
| Goedkeuring wijziging opdracht, correctiebestelling | college | 12 maart 2021 | 1989 |
| Goedkeuring wijziging opdracht, correctiebestelling | college | 30 juli 2021 | 6217 |
In zitting van 24 juli 2020 (jaarnummer 6349) keurde het college de gunning goed voor "Apollostraat 150, Herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf ", op basis van bestek GAC_2019_01105, aan Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren met ondernemingsnummer 0403.827.529 tegen een bedrag van 5.330.050,00 EUR inclusief btw.
1. WIJZIGING OPDRACHT
Wijziging van de opdracht: Aanvullende opdracht
(artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie
| In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
Verrekening 28 | Meerprijs variant drycooler Initieel werden door het studiebureau technieken twee variante oplossingen voor de dry-cooler voorgesteld, namelijk een laag model en een hoog model waarbij deze laatste minder lawaai produceert. Bij bestelling blijkt de stille variant iets duurder te zijn dan het type dry-cooler dat werd geoffreerd en goedgekeurd in verrekening 19-3. Met dit toestel voldoen we echter niet aan de akoestische normen van VLAREM, waardoor effectief het stille type dry-cooler dient voorzien te worden. | / | 1.944,54 EUR | 0 |
Verrekening 41 | Sanitair zorgmeubel In het zorglokaal ter hoogte van de polyvalente zaal was geen wastafel voorzien in het dossier. Na voortschrijdend inzicht bleek dat een wastafel in de nabijheid van de verschoontafel vanuit hygiënisch standpunt wel noodzakelijk is. Dit verrekeningsvoorstel omvat daarom het leveren en plaatsen van inbouw wastafel inclusief alle toebehoren en het bijkomend leidingwerk. | / | 1.099,68 EUR | 0 |
TOTAAL |
|
| 3.044,22 EUR |
|
Totaal 21% btw inclusief |
|
| 3.683,51 EUR |
|
De wijziging van de opdracht ten gevolge van de aanvullende opdracht bedraagt 3.044,22 EUR + 639,29 EUR (21% btw) = 3.683,51 EUR, inclusief 21% btw.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Wijziging opdracht - Onvoorzienbare omstandigheden
(artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie
| In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
Verrekening 23 | Infiltratieproef Tijdens de werken werd vastgesteld dat het water in de bouwput ter hoogte van één van de binnentuinen erg bleef staan. Bijkomend is er ook het vermoeden dat de torenkraan op betonnen sokkel, die in functie van de werken tijdelijk in de binnentuin is geplaatst, de onderliggende grond extra heeft aangeduwd. Deze vaststellingen hebben mogelijk een impact op de infiltratiecapaciteit van de ondergrond. Gezien in deze zone na het verwijderen van de torenkraan buffervoorzieningen worden geplaatst, adviseert de architect om een infiltratieproef te laten uitvoeren om zo meer inzicht te krijgen in de infiltratiecapaciteit van de bestaande ondergrond. Deze verrekening omvat dus een infiltratieproef volgens de dubbel ringmethode. Afhankelijk van de resultaten van de infiltratieproef dienen er eventueel afwijkingen te worden aangevraagd voor het plaatsen van een buffervoorziening. | / | 550,50 EUR | 0 |
Verrekening 24 | Bijkomende stabiliteitswerken Dit verrekeningsvoorstel omvat bijkomende onvoorziene stabiliteitswerken die tijdens de werken noodzakelijk werden geacht:
| - 289,22 EUR | 5.558,53 EUR | 0 |
Verrekening 26 | Verhogen van kelderwand tegen scheidingsmuur Door een vermoedelijke lekkage van de regenwaterafvoer bij de rechterbuur, komt een aanzienlijke hoeveelheid water in de put van de autolift dit via de gemeenschappelijke zijmuur. | / | 4.519,61 EUR | 0 |
Verrekening 27 | Bijwerken tuinmuur De verlaagde bakstenen scheidingsmuren, tevens tuinmuren aan de oost- en noordzijde, bleken na de afbraakwerken in slechte staat. Het herstel van deze muren was niet voorzien in het dossier. De architect adviseert tijdens uitvoering der werken om herstel vanuit stabiliteittechnisch standpunt (aanpak van loszittende stenen, scheuren en echte grote gaten) door te voeren. Het baksteenherstel gebeurde volgens opgave in uren. | / | 2.414,35 EUR | 0 |
TOTAAL |
| - 289,22 EUR | 13.042,99 EUR |
|
Totaal 21% btw inclusief |
| - 349,96 EUR
| 15.782,02 EUR |
|
De wijziging van de opdracht ten gevolge van onvoorziene omstandigheden bedraagt 12.753,77 EUR + 2.678,29 EUR (21% btw) = 15.432,06 EUR, inclusief 21% btw.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Wijziging van de opdracht: De minimis-regel
(artikel 38/4 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie
| In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
Verrekening 6 | Zuiveringsbeton in plaats van steenslagkoffer Onder de kelderplaat was een steenslagkoffer voorzien ter voorbereiding van de ondergrond. Echter omwille van onder vermelde redenen kon de voorziene steenslagkoffer niet worden geplaatst en diende deze te worden vervangen door een zuiverheidslaag in beton, dikte vijf cm;
Er zal een laag van vijf cm zuiveringsbeton geplaatst worden om een degelijke ondergrond te bekomen voor het maken van de kelder vloerplaat. | -3.844,05 EUR | 6.613,07 EUR | 0 |
Verrekening 25 | Betonrenovatie interieur In het dossier was slechts een eenlaags systeem voor betonherstel beschreven. Gezien op verschillende plaatsen in het interieur het historisch beton zichtbaar blijft is het wenselijk dat de herstelmortel ook qua kleur aansluit bij de bestaande tint van het beton. Dit verrekeningsvoorstel omvat dus het leveren en plaatsen van een extra laag betonherstel en het inkleuren van lazuur om tot een historisch correct beeld te komen. Dit is een hiaat in het bestek en werd in uitvoering rechtgezet. | / | 2.059,83 EUR | 0 |
Verrekening 30 | Wijziging riolering Tijdens de uitvoering werd vastgesteld dat de leidingstracés van de riolering in de zone buitenaanleg en de daarbij horende niveaus niet konden aangehouden worden. Dit heeft tot gevolg dat een deel van de vuilwaterafvoer en de overloop septiek dienen opgepompt te worden. Dit heeft er toe geleid dat de voorziene pomput verzwaard dient te worden en de voorziene, reeds ingestorte betonput, te klein is om deze pomp te huisvesten. As oplossing voor dit probleem wordt voorgesteld om aan de buitenzijde een prefab pompput diameter 800 mm in PE te voorzien met dubbel pompsysteem en terugmelding bij defect. Met het gewenste aansluitniveau van het regenwater en gravitaire afvoer, is een wisselsprongfilter zoals voorzien niet mogelijk wegens te root verval in dit type filter. Hiertoe werd een alternatief voorgesteld. Om de kosten te drukken werd voorgesteld om de riolering in PVC uit voeren in plaats van in PE. De vetafscheider werd verplaatst naar een put in de kruipkelder onder de buggyberging. Het aantal moffen en toezichtsputten werd aangepast conform het rioleringsplan bij uitvoering. Dit verrekeningsvoorstel omvat dus alle wijzigingen in uitvoering betreffende de riolering. | -22.529,92 EUR | 19.812,67 EUR | 0 |
Verrekening 31 | Ringbalk +1 Omwille van stabiliteittechnische redenen stelde aannemer voor om een betonbalk onder de ramen van de achtergevel te voorzien in functie van de verankering van de betonnen gevelpanelen. Hiertoe werd door de stabiliteitsingenieur de uitvoeringsmodaliteiten voor de te voorziene ringbalken bepaald. Om dit te realiseren diende de bovenste reeds opgemetselde laag eerst terug te worden verwijderd. | / | 2.091,99 EUR | 0 |
Verrekening 32 | Balken thermisch verzinkt profielstaal Dit verrekeningsvoorstel omvat wijzigingen in het stabiliteitsconcept die tijdens de uitvoering noodzakelijk bleken om een goede uitvoering te verzekeren:
| / | 1.320,15 EUR | 0 |
Verrekening 39 | HVAC dampkap Pas tijdens uitvoering waren alle juiste gegevens met betrekking tot de installatie en werking van de grootkeuken gekend na terugkoppeling met plaatsers en leveranciers. Het debiet van de voorziene dampkap bleek zo te laag ontworpen. Hiertoe diende er binnen de voorziene HVAC-installatie extra componenten worden bijgeplaatst of vervangen om zo meer debiet te kunnen afzuigen. Dit verrekeningsvoorstel omvat het geheel aan wijzigingen (extra kleppen, ander type dampkap, extra roosters, …) aan de HVAC-installatie om dit te kunnen realiseren.
| -796,25 EUR
| 4.576,41 EUR | 0 |
Verrekening 40 | HVAC extra luchtafvoer droogkast Pas tijdens uitvoering, na terugkoppeling met de leveranciers van de industriële droogkasten werd duidelijk dat er twee afzonderlijke extractiekanalen noodzakelijk waren. In het uitvoeringsdossier was slechts één groot kanaal voorzien met terugslagklep maar zou niet juist kunnen werken. Gezien reeds één kanaal was geplaatst en een tweede kanaal helemaal mee bovendaks trekken tot op de tweede verdieping van de voorbouw niet kostenefficiënt zou zijn werd een alternatief tracé voor het extractiekanaal gezocht. Dit verrekeningsvoorstel omvat het geheel aan wijzigingen (dakextractoren, regeling, bekabeling, boringen en kanaalwerk) aan de HVAC-installatie om dit te kunnen realiseren. | -2.449,26 EUR | 4.345,30 EUR | 0 |
TOTAAL |
| - 29.619,48 EUR
| 40.819,42 EUR |
|
Total 21% btw inclusief |
| - 35.839,57 EUR EUR
| 49.391,50 EUR
|
|
De wijziging van de opdracht ten gevolge van de minimis-regel bedraagt 11.199,94 EUR + 2.351,99 EUR (21% btw) = 13.551,93 EUR, inclusief 21% btw.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Samenvatting
De wijzingen van de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en samengevat als volgt:
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | / | 3.044,22 EUR |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | -289,22 EUR | 13.042,99 EUR |
De minimis-regel (art 38/4 AUR) | - 29.619,48 EUR | 40.819,42 EUR |
Totaal | - 29.908,70 EUR | 56.906,63 EUR |
Totaal 21% btw inclusief | - 36.189,53 EUR | 68.857,02 EUR |
Algemeen totaal (inclusief btw en exclusief herzieningen) | 32.667,49 EUR | |
De totale meerkost voor bovenstaande wijzigingen aan de opdracht bedraagt 26.997,93 EUR + 5.669,57 EUR (21% btw) = 32.667,50 EUR, inclusief 21% btw, exclusief herzieningen.
De totale termijnverlenging bedraagt 0 werkdagen.
2. HERZIENINGEN
Op het gegund bedrag van 4.405.000,00 EUR exclusief btw werd slechts een marge voor onvoorziene omstandigheden voorzien van 224.000,00 EUR exclusief btw (5% van gunningsbedrag).
In maart 2022 stelden we vast dat er reeds 276.407,10 EUR, exclusief btw aan herzieningen uitbetaald werd ten opzichte van een bedrag van de uitgevoerde werken van 2.241.251,01 EUR, exclusief btw. Dit betekent dat er gemiddeld reeds 13% aan herzieningen werd betaald ten opzicht van het reeds gevorderd bedrag. Gezien er verwacht wordt dat de herzieningscoëfficiënt tot het einde van de werken verder zal stijgen is het aangewezen om budget voor bijkomend herzieningen vast te leggen om de continuïteit van de betalingen te garanderen voor de komende maanden.
Concreet zal 352.400,00 EUR (8% van gunningsbedrag) exclusief btw, namelijk 576.400,EUR (13,09% van gunningsbedrag) - 224.000,00 EUR (5% reeds vastgelegd onvoorzien), bijkomend voor herzieningen worden vastgelegd. Indien er saldo over is bij de eindafrekening zal dit terug vrijkomen.
Op basis van de nog beschikbare kredieten voor dit project (P08982), het actueel vastgesteld en toekomstig aandeel voor betaling van herzieningen, zal een bedrag van 348.650,00 EUR + 73.216,50 EUR (21% btw) = 421.866,50 EUR, inclusief 21% btw vast worden gelegd voor begrotingsjaar 2022.
3. TOTAAL
Voor de totale meerkost van bovenstaande wijzigingen en de herzieningen bedraagt 459.071,50 EUR, inclusief 21% btw (32.667,50 EUR meerwerken + 421.866,50 EUR herzieningen). Dit bedrag dient integraal in bestelbon te worden vastgelegd om de continuïteit van de betalingen te verzekeren.
Om de continuïteit en de veiligheid op de werf te garanderen werden bepaalde wijzigingen reeds uitgevoerd.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, exclusief btw | Saldo , exclusief btw |
4005409244 | gunning aannemer incl marge | 4.629.000,00 EUR | 1.663.991,61 EUR |
| 4105052851 | Verrekeningen deel A (incl. herzieningen goedgekeurd) | 24.583,99 EUR | 0,00 EUR |
4105054004 | Verrekeningen deel B (excl. herzieningen) | 42.330,56 EUR | 0,00 EUR |
| 4105055491 | Verrekeningen deel B (excl. herzieningen) | 46.736,10 EUR | 0,00 EUR |
4005462683 | Verrekeningen deel C (excl. herzieningen) | 81.189,96 EUR | 81.189,96 EUR |
TOTAAL |
| 4.823.840,61 EUR | 1.746.181,57 EUR |
Een bedrag van 4.823.840,61 EUR, exclusief 21% btw, ligt reeds vast in bestaande bestelbonnen. Er is nog een openstaand saldo van 1.746.1891,57 EUR. Dit saldo is evenwel voorzien en noodzakelijk voor de betaling van vorderingen en een deel van de herzieningen van posten uit de gegunde opdracht. Om een continuïteit van de betalingen te garanderen is het aangewezen om nog bijkomend budget vast te leggen.
De totale meerkost van bovenstaande wijzigingen en de herzieningen bedraagt 459.071,50 EUR, inclusief btw (32.667,50 EUR meerwerken + 426.404,00 EUR herzieningen) en zal verrekend worden op de investeringskrediet 2022. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Dit bedrag dient integraal in bestelbon te worden vastgelegd om de continuïteit van de betalingen te verzekeren.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Bouwbedrijf Floré nv Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0403.827.529.
Het college keurt de wijziging van de opdracht ten gevolge van de aanvullende opdracht in meer goed voor een bedrag van 3.044,22 EUR + 639,29 EUR (21% btw) = 3.683,51 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de wijziging van de opdracht ten gevolge van de onvoorzienbare omstandigheden in meer goed voor een bedrag van 13.042,99 EUR + 2.739,03 EUR (21% btw) = 15.782,02 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de wijziging van de opdracht ten gevolge van de onvoorzienbare omstandigheden in min goed voor een bedrag van 289,22 EUR + 60,74 EUR (21% btw) = 349,96 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de wijziging van de opdracht onder de De minimis-regel in meer goed voor een bedrag van 40.819,42 EUR + 8.572,08 EUR (21% btw) = 49.391,50 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de wijziging van de opdracht onder de minimis-regel in min goed voor een bedrag van 29.619,48 EUR + 6.220,10 EUR (21% btw) = 35.839,57 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de kredietvastlegging goed voor een bedrag van 379.397,93 EUR + 79.673,57 EUR (21% btw) = 459.071,50 EUR, inclusief 21% btw en herzieningen, voor opdracht P08982: renovatie en nieuwbouw van het stedelijk kinderdagverblijf Melkweg gelegen Apollostraat 150, 2600 Berchem op naam van Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0403.827.529.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| P08982: wijziging opdracht renovatie en nieuwbouw Apollostraat 150, 2600 Berchem Wijziging opdracht. Correctiebestelling Bouwbedrijf Floré nv Schaarbeekstraat 21 9120 Beveren Ondernemingsnummer: 0403.827.529 Rekeningnummer: BE36 4141 0154 4181 | 459.071,50 EUR inclusief 21% btw en herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS020201P08982 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040945 budgetperiode: 2200 | 4005514817 |