2022_CBS_05681 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Cultuur. Hanzestedenplaats 1, Antwerpen. MAS - Ontwerp, levering en plaatsing van de tentoonstelling ‘Iemand Thuis?’. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Op 25 februari 2022 (jaarnummer 1582) keurde het college  de gunning goed voor 'Ontwerp, levering en plaatsing met betrekking tot de realisatie van de tentoonstelling “Thuis” in het MAS', op basis van bestek GAC_2021_01840, aan Exponanza BV, Oudburg 53 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0881.024.373, tegen een bedrag van 329.832,99 EUR inclusief btw.

In het bestek zijn betalingsmodaliteiten en betalingsschijven opgenomen die weinig rekening houden met de realiteit van enerzijds het ontwerp- en uitvoeringsproces van deze design & build-opdracht en anderzijds het huidige economisch klimaat.

Een belangrijk deel van de betaling geschiedt volgens bestek na oplevering van de hele opdracht, terwijl het een zeer materiaal-intensief project betreft waarvan de productiefase – en dus de aankoop van materiaal – start na goedkeuring van het definitief ontwerp. Tijdens productie en tentoonstellingsopbouw blijft het design & build-project erg kapitaalintensief. Met andere woorden, het is in de middenfase van het project dat de nood voor krediet het hoogst is, eerder dan helemaal na afloop, zeker in deze economisch instabiele tijden.

Om hieraan tegemoet te komen willen wij een wijziging opdracht doen met een herschikking van de betalingsschijven, maar zonder te raken aan het uitvoeringsbedrag voor deze opdracht.

De wijziging van de opdracht betreft deel II van de contractuele bepalingen uit het bestek.

IV.10. Betaling en betalingstermijn

De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering (en steeds nadat de prestatie uitgevoerd is). De betaling geschiedt in drie delen:

- 30% van het totale bedrag wordt betaald na goedkeuring van de uitvoeringstekeningen; 

- 30% van het totale bedrag na oplevering van de decorbouw; 

- 40% van het totale bedrag wordt betaald na uitvoering van de volledige opdracht

 Dit wordt als volgt aangepast:

 IV.10. Betaling en betalingstermijn

De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering (en steeds nadat de prestatie uitgevoerd is). De betaling geschiedt in drie delen: 

 - 40 % van het totale bedrag wordt betaald na goedkeuring van het definitief ontwerp; 

- 40% van het totale bedrag na oplevering van de decorbouw; 

- 20% van het totale bedrag wordt betaald na uitvoering van de volledige opdracht.

Artikel 38/6 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 bepaalt: een wijziging van een opdracht of een raamovereenkomst tijdens de looptijd moet als wezenlijk worden beschouwd wanneer de opdracht of raamovereenkomst hierdoor materieel verschilt van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst.
Een wijziging moet als wezenlijk worden beschouwd wanneer tenminste aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging voorziet in voorwaarden die, als zij deel van de aanvankelijke plaatsingsprocedure hadden uitgemaakt, de toelating van andere dan de aanvankelijk geselecteerde kandidaten of de gunning van de opdracht aan een andere inschrijver mogelijk zouden hebben gemaakt dan wel bijkomende deelnemers aan de plaatsingsprocedure zouden hebben aangetrokken;
2° de wijziging verandert het economisch evenwicht van de opdracht of de raamovereenkomst ten gunste van de opdrachtnemer op een wijze die niet is voorzien in de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst;
3° de wijziging leidt tot een aanzienlijke verruiming van het toepassingsgebied van de opdracht of raamovereenkomst;
 4° een nieuwe opdrachtnemer in de plaats is gekomen van de opdrachtnemer aan wie de aanbesteder de opdracht aanvankelijk had gegund in andere dan onder artikel 38/3 bedoelde gevallen.

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.