2022_CBS_05679 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen - Restauratie exterieur. Fase 1 deel 1. Wijziging opdracht. Correctiebestelling. Tussentijdse afrekening - Goedkeuring

Tijdens de restauratie fase 1 exterieur van de Sint-Jacobskerk kwam bijkomende kleinere en grote schade aan het licht (bijvoorbeeld grote hoeveelheden houtrot in toren en daken en destabiliserende scheuren in een gewelf en wand, zichtbaar na verwijdering beschadigd pleisterwerk). Dit resulteerde in wijzigingen van opdracht in meer. Er kon echter ook worden vastgesteld dat sommige voorziene werken niet of in veel mindere mate uitgevoerd dienden te worden (zoals vervanging van houten balken is niet uitgevoerd waar in functie van behoud materiaal, stabiliteit van het geheel en uitvoerbaarheid, polymeer-chemisch herstel meer aangewezen was). 

Wijziging opdracht in meer (artikel 38/1 KB Uitvoering)

De goed te keuren wijzigingen in meer bedragen in totaal 642.348,71 euro - 6.555,17 euro = 635.793,54 euro + 133.516,64 euro (21% btw) = 769.310,18 euro. 

Hiervoor wordt er een termijnverlenging van 148 werkdagen goedgekeurd zonder bijkomende kosten.

Wijziging opdracht in min (artikel 38/1 KB Uitvoering)

Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht (GAC/2018/273) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat: 

Gezien bij de start van de uitvoering van de werken aan de klokken (wijziging van opdracht 2020_CBS_07303)  opgemerkt werd dat een aantal knooppunten (klokkenstoel en onderliggende, ondersteunende balken) in veel slechtere staat zijn dan vooraf kon vastgesteld worden.  En gezien de stabiliteitsrisico’s die hiermee gepaard gaan, werd een stabiliteitsonderzoek opgestart. Hieruit zal blijken welke de technisch noodzakelijke oplossingen het stabiliteitsprobleem kunnen oplossen, rekening houdend met de erfgoedwaarde (in conserverende en consoliderende zin) en de budgettaire impact. Pas dan kunnen deze specifieke werken en de er intrinsiek mee verbonden werken in de toren heropgestart worden.

De tussentijdse afrekening (exclusief wijziging opdracht ‘werken aan de klokken’_2020_CBS_07303) werd opgemaakt als volgt:

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
  Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd: